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ポジション
【本社】営業事務(一般職)◆業績安定の上場企業◆
仕事内容
【EC部門 営業事務】
スタイリッシュな住宅設備・建築資材をEC展開する上場企業!
見積書作成や受発注対応などを行う部門の運営サポートをお任せします。

【主な業務】
・建材(タイル、洗面、建具等)の見積依頼に対する見積作成
・入金決済後の出荷手配、付随するお問い合わせ対応
・各種業務改善/後輩育成等社内運営業務
※業務量は見積発行件数30~40件/日、出荷手配件数20件/日程度

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
■必須要件
・営業事務のご経験:3年以上

■歓迎要件
・建築・建材・住宅設備業界の経験
・営業や販売などお客様対応の業務に従事している方
・協調性の高い方
・パソコンスキル(Word、Excel、Power Point等)が高い方
・文書作成能力、校閲能力が高い方
・英語力

■求める人物像
・何よりもセルフスターターであること
・自らの発想をカタチにできる方
・チームプレーを大切にできる方
・自分の意見や考えを持ち、その考えをしっかり伝えられる方
・柔軟性を大切にできる方
想定年収
340万円 ~ 400万円
ポジション
【大阪or東京】秘書 【年間休日120日以上/14年連続の売上増/業界経験不問】
仕事内容
【具体的には】
・スケジュール管理
・出張予約
・社用車運用の手配
・シフトの作成補助
・経費精算
・物品購入

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
【必須】
・秘書のご経験

【求める人物像】
・社内のメンバーとコミュニケーションを取る機会もあり、黙々と事務ワークを行いたい方よりは、人と接しながらフットワーク軽く業務に取り組みたい方
・縁の下の力持ちとして、一緒に働くメンバーや事業をフォローしていきたいというホスピタリティがある方を募集します。
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
労務総務担当/豊田通商の子会社/グローバル展開/事業成長中
仕事内容
<具体的な仕事内容>
メイン業務
・労務関連業務:規則規程類整備・運用、勤怠管理、給与計算補助等
・総務・庶務業務: オフィス施設管理、備品・什器管理、契約書管理等

下記業務は候補者様のスキルや希望に応じてお任せしていきます。
・その他業務:経営層・他部署との調整、データ分析、レポート作成等
・法務業務:契約書確認(リーガルチェック) ・契約雛形の作成・改定
契約リスクの整理・社内向けコメント作成
※重要な契約は原則外部弁護士と協議しつつ対応
内部統制(コンプライアンス) 制度の構築・運用
規程整備、業務フローの整備、リスク評価、社内周知・教育


【変更の範囲】本社および全国の支社、営業所
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・総務・労務部での2年以上の実務経験
・基本的PCスキル (Excel, Word, PowerPoint等、データ集計・資料作成)
・コミュニケーション能力・調整力(在宅社員・外国人社員等との会話機会あり)
・チームでの業務思考能力と自主性

■歓迎条件
・勤怠・給与システムの導入・運用経験
・労務監査対応、リスク管理対応経験
・制度設計/制度刷新プロジェクト経験
・評価・報酬制度構築経験
・ビジネス英語力、若しくはグローバル人事対応経験
・ベンチャー企業・成長企業での就業経験
・事業会社での法務実務経験、または弁護士事務所、法務部での契約レビュー経験
・内部統制、コンプライアンス、リスク管理の構築・運用経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【管理部門スタッフ】IPO準備企業/年間休日132日/経営層と距離が近くスキルアップできるポジション◎
仕事内容
【人事】
・中途採用の企画・運用(媒体管理、面接調整、各部との調整)
・入社手続き、オファー面談のサポート
・人事制度整備のサポート
・評価運用の事務局対応

【総務】
・オフィス管理(備品、レイアウト、移転に伴う各種調整)
・社内イベント企画・運営
・文書管理・社内ルール運用
・取締役会(決議事項、議事録、日程調整)

【労務】
・給与計算・社保手続き(社会保険労務士との連携)
・勤怠管理、就業規則の整備
・労務トラブルの一次対応

【法務】
・契約書の一次レビュー(弁護士との連携あり)
・反社チェック運用
・取引先管理ルールの運用

【IPO準備】
・規程整備、社内ルールの策定・運用
・内部統制(J-SOX)構築サポート
・ガバナンス整備に関する資料作成・監査対応(監査法人、証券会社とのやり取り)


【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・バックオフィス業務(人事・総務・労務・法務いずれか)の実務経験
・手順が確立していない業務でも、自ら課題を見つけ改善しながら進められる方
・マルチタスクで業務をバランスよく進められる方
・各部門と丁寧にコミュニケーションが取れる方

<歓迎条件>
・IPO準備に関わる経験(規程整備、内部統制、監査対応など)
・労務管理の深い知識(就業規則、36協定、フレックス制度など)
・スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験

<求める人物像>
・自ら情報を取りにいき、手探りでも前に進める方
・細かい作業からプロジェクト管理まで幅広く対応できる方
・変化のある環境を楽しめる方
・会社の土台づくりに興味がある方
・誠実で、守秘義務を徹底できる方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
社長秘書/ 700万円~850万円
仕事内容
社長秘書業務とその他バックオフィス業務を経験に合わせて担っていただきます。

【具体的業務】
・社内外スケジュールの調整/管理
・来客及び電話対応 
・各種書類の手配、管理
・出張手配(国内外) 
・来客対応
・送迎 
・慶弔/贈答品手配 
・郵便物の管理/手配
・経費処理 
・その他特命業務
・その他業務(経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・大手企業における5年以上の秘書経験者
・バックオフィス業務経験者
・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方

【歓迎】
・成長企業の経営者を支えたい方
想定年収
700万円 ~ 850万円
ポジション
【※実務未経験可/大手グループ企業/実働7時間/ワークライフバランス良好】発注取引管理担当(購買関連)
仕事内容
スキルやご経験にあわせて下記のような業務をお任せいたします。
※グループ会社(親会社)の発注取引を管理する購買部門への出向を前提としております。
※入社当初は下記(1)からのスタートを想定しております。

<具体的な業務>
(1)発注取引管理
   発注取引先の登録・管理
   発注見積の精査・承認、発注書の発行
   原価低減等の利益管理策の立案・推進
   発注取引の納期管理、納品物の検収

(2)取引契約管理
   発注先との取引基本契約手続
   個人情報取扱業務に係る契約手続
   業務プロセスに係る内部統制

(3)請求書業務
   オンラインで受領した請求書の受付処理
   支払へ向け売上管理部門や財務局と連携

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
※実務未経験者も可です。
※お人柄重視の選考になります。

発注取引管理未経験者可

<必須条件>
・基本的なPCスキル(Microsoft Officeの基本操作、ファイル管理、ビジネスメール)
・コミュニケーションスキル(主に社内の多くの関係者と連携)
・スケジュール管理スキル(社内関係者と納期を守り業務を進行)

<歓迎条件>
・数字の確認に対して几帳面な方
・事業会社で売上や原価の計上に携わってきた方
・日商簿記2級保有者
・IT(情報通信技術)を理解し、適切に活用する意欲のある方
・業務効率化へ向けたRPAツールやAIの活用に興味関心が高い方

<人物像>
・新しい情報を業務に活かすため、自己成長を求める向上心がある
・納期管理など粘り強く業務を遂行するため、責任感が強い
・複数の業務を並行して効率的に対応するため、マルチタスク能力を持つ
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
営業事務【東京】※上場企業
仕事内容
下記業務全般をお任せします。

【具体的業務】
・資料作成(Excel)
・契約書類などの作成・整理
・各種システム(販売管理システム等)入力業務
・各種発注業務
・備品棚卸
・東京支店訪問者対応
・電話・FAX受付
・その他上記付随業務

スキルアップしたい意欲のある方は、状況に合わせて色々な対応をお任せしていきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事務関連の経験2年以上(業界不問)
・Excel初級レベル以上(簡単な集計、基礎的な関数の利用)

<歓迎条件>
・宅地建物取引士
・賃貸不動産経営管理士
・ファイナンシャル・プランナー
・秘書検定

<求める人物像>
・コミュニケーション能力に長けている人
・注意深く作業ができる慎重な人
・臨機応変に対応できる能力がある人
・最低限のパソコン作業ができる人
想定年収
300万円 ~ 450万円
ポジション
【※実務未経験も可/老舗専門商社・安定企業】秘書/総務庶務
仕事内容
役員の秘書をしていただきます。

<具体的には>
※秘書業務
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務

※総務庶務業務
電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須項目】
PC使用経験(Word・Excel・PPT)
秘書経験(1年以上)

【歓迎項目】
サービス業経験者(ホテル・レストラン・アパレルなど)






想定年収
350万円 ~ 420万円
ポジション
秘書/大阪本社│ワークライフバランス◎経営トップを間近で支える
仕事内容
大阪本社総務部にて、社長秘書業務をメインでお任せいたします。
・スケジュール管理
・礼状等書類管理
・電話・来客対応
・手土産の準備
※会食同席、出張同行、土日の急な呼び出しは想定しておりません。
※総務部配属で、庶務業務・イベント企画運営等、幅広い業務を管轄しているため
基本的には秘書業務専任でお任せすることを想定していますが、場合により他業務のフォローをお願いする可能性もございます。

経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ会社の成長を直接実感できるやりがいのあるポジションです。
ホスピタリティ高く人・仕事に向き合っていきたい方にぴったりのポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
・秘書経験もしくは、ハイクラス向けの接客・折衝経験をお持ちの方
┗百貨店での接客や、キャビンアテンダントとしての業務経験を想定しています。
・基礎的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint)

【求める人物像】
・物事をてきぱきと進められる方
・分からないことをそのままにせず、確認や質問ができる方
・相手ファースト、先回りして行動することが得意な方
・秘書としてキャリアを築いていきたい志向性
想定年収
300万円 ~ 350万円
ポジション
総務経理(社長室)※東証プライム・英語力を活かせる/日系グローバル企業
仕事内容
<経理/購買関連>
・請求書処理、その他経費管理
(支払申請ポータル(ROS)を使った処理)
・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など)

<人事/ファシリティ関連>
・部内人事関連業務/諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など)
・アカウント管理/申請等対応(MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント)
・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応

<業務関連サポート>
・部内全体会議の運営
・会議調整/設定、会議室確保
・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理)
・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等)
・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理
・ISMS関連業務の対応

<その他関連業務>
・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携
・防災関連業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・業務内容に記載されている業務経験(すべてでなくても可)
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ネイティブレベルの日本語力

※最終面接までにTOEIC800点以上、またはそれに準ずる証憑をご提出ください。
 TOEICの点数をお持ちでない場合は、選考中に企業様より予約いただけますので、ご安心ください。
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
営業アシスタント/住商グループ/ワークライフバランス◎
仕事内容
営業アシスタントとして、ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・営業事務
・貿易事務)
・見積書作成
・計上業務
・売上管理
・納品のサポート

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・営業事務のご経験をお持ちの方

<歓迎>
・商社及び商社グループ会社での就業経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
役員秘書/⽇本最⼤規模のGPUクラウドサービス事業
仕事内容
・役員陣のスケジュール管理及び社内外との調整業務
・経営会議、取締役会の運営サポート、資料作成、議事録作成
・国内外の出張手配および精算
・来客対応、会食手配、礼状作成などの渉外業務サポート
・特命リサーチ等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・役員秘書または営業アシスタント等の実務経験3年以上
・ITツールを活用した業務遂行能力
・機密情報を扱う高い倫理観とセキュリティ意識
・社内外のステークホルダーと円滑に連携できる高い調整力
・マルチタスクを正確かつスピーディーに処理できる事務能力

【歓迎要件】
・スタートアップ企業やIPO準備企業での秘書実務経験
・ビジネスレベルの英語力
・株主総会や取締役会運営のサポート経験

【採用したい人物像】
・主体性 :自ら考え、判断し、能動的に行動する姿勢をもつ
・協調性 :チームでの協力やコミュニケーション能力をもつ
・成長意欲:常に自己改善を目指し、成長を続ける意欲をもつ
・挑戦  :環境や状況の変化に適応し、スピード感をもってチャレンジする
想定年収
500万円 ~ 1,000万円
ポジション
【秘書】東証STD上場/実働7h/フレックス有
仕事内容
・社長/役員秘書業務全般(監査役・取締役の会議等調整含む)
・メール・電話対応
・スケジュール/アポイント調整
・来客対応
・名刺管理
・資料作成
・会議設定・運営、議事録作成(取締役会等)
・各種申請・費用精算(社内システム使用)
・サポート庶務

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・社⾧秘書もしくは役員秘書経験
・セルフスターターで、相手の先を見てよく気づける方

【歓迎要件】
・英語力(主に読み書き)
※英語を日常的に使用はしませんが、取締役が海外のやりとりも行っているので英語力ある方歓迎です
・業界経験(エンタメ、ソフトウェア等)
・TOEIC800点相当以上
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
【東京都江戸川区】請求事務/医療保険・介護保険請求/残業ほぼなし
仕事内容
医療・介護保険請求に関する事務業務全般をお任せいたします。
■介護報酬の請求業務(レセプト業務)
・介護給付費請求書・明細書の作成および提出
・返戻・再請求対応
・利用者負担額の計算および請求処理
・医療・介護保険に関する書類管理

■利用者の契約書・重要事項説明書の作成・管理
・介護認定に関する書類の確認・申請サポート
・事業所指定更新手続きや加算申請の補助
・窓口対応・利用者サポート

■利用者やご家族からの問い合わせ対応
・行政機関・医療機関との連携業務
・その他の事務業務

■備品の購入・管理
・請求関連データの入力・管理
・施設内の事務サポート全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・医療・介護保険請求における業務のご経験
・要普通免許(※自家用車にて施設を巡回いただく必要がございます。)

【こんな方歓迎&活躍中】
・マネジメント経験がある方
・ブランクOK
・Uターン・Iターン歓迎
・ブランク有の方歓迎
・子育て中のスタッフも在籍
・ママさん・パパさん活躍
・中高年活躍
想定年収
280万円 ~ 338万円
ポジション
【秘書】監査法人担当秘書兼グループアシスタント:東京事務所にいる役員等の秘書としてサポート
仕事内容
【EA(秘書兼グループアシスタント)】
東京事務所にいる役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■ オフィス事務全般
メール対応(Microsoft Outlook)
会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook)
部門代表電話対応(Microsoft Teams)
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

■ 出張・会食等の手配
出張手配(出張なび、SAP Concur Travel)
会食手配、手土産・慶弔手配

■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense)
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。

複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■ 応募資格(必須)
秘書経験、または営業アシスタント経験(5年以上)
英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験(日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる)
Microsoft Office中級レベル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint)
自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

■ 応募資格(あれば尚可)
外国人担当秘書経験

■ 英語力(読解・作文)
Intermediate:業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる

■ 英語力(会話)
Intermediate:複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせる
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
アシスタントスタッフ ※社会貢献性高い事業展開/年収360~480万
仕事内容
ご経験、適性などを考慮し、相談の上決定いたします。
◆セールスアシスタント
・見積書の作成~送付
・点検に関する完了報告書など各種書類の作成
・営業スタッフのサポート業務

◆オペレーションサポート
・ビジネスパートナー(点検業者)、行政との連携サポート業務
・各種書類の作成~送付

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・営業職など、対人折衝のご経験
もしくは
・事務経験

※事務未経験でも教育していきますのでご安心ください!

【求める人物像】
・明るく、前向きに業務に取り組んでいただける方
・自ら考え、能動的に動ける方
想定年収
360万円 ~ 480万円
ポジション
営業事務担当者(大阪勤務) ※上場グループ会社/大阪事務所の管理全般/長期就業したい方におすすめ
仕事内容
ご経験・能力に応じ、大阪事務所や広島など西日本エリア事務所の営業事務、経理、労務、総務等の管理業務をお任せいたします。具体的には下記のとおり。

・買掛金の管理(外注費他請求書処理)
・月次月報チェック
・棚卸
・勤怠管理
・指名参加願などの書類作成 等

※当面は上記業務に従事いただきますが、将来的には希望を考慮し、ゼネラリスト型、スペシャリスト型いずれの働き方も実現可能です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<必須>
・営業事務で官公庁の入札等にかかる業務経験者

<尚可>
・請求関連の実務経験、もしくは知識のある方
・子会社や中堅中小規模の会社で管理全般の経験を有する方
・会社の管理部門業務全般のイメージが持てる方
・建築や建設業界の出身者
想定年収
420万円 ~ 570万円
ポジション
【浜松求人】営業事務【トラックファンド促進・急成長企業ランキングに4年連続ランクイン!】
仕事内容
■契約書・申請書の作成・管理
■営業データの入力・管理、案件の進捗管理、電話・メール対応
■各種書類作成、支払業務
■トラック・トレーラー等の車検証や自動車税など権利関係等に関する諸手続きと期日管理
■動産・不動産管理
■総務関連規定の管理・運営
■外部取引先との折衝・調整
■BCP対応 等

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須】
■何らかの事務業務経験
※金融業界出身の方は未経験でも歓迎します。

【歓迎】
■銀行での業務経験
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
健康保険組合の運営スタッフ/ホワイト500連続認定/上場グループ企業
仕事内容
当社では企業様の健康保険組合設立・運営のコンサルティング事業を行っています。
今回は、すでに稼働している健康保険組合の運営に関連する事務業務全般をお任せします。
具体的には、PC操作を中心に下記の業務を行います。

・組合員様の健康保険に関する各種手当の支給対応
・健康保険証の発行手続き
・険料の算出及び請求
・病気やケガ等に伴う給付事務業務
・医療機関からの診療報酬明細書への対応
・健康診断、福利厚生関連の手続き

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
基本的なPCスキル
また以下いずれかのご経験
・レセプト業務などの事務業務(医療事務や調剤薬局での事務経験)
・社会保険、健康保険の基礎知識

【歓迎要件】
・健康保険組合での勤務経験
・労務のご経験

【求める人物像】
・業務に前向きに取り組むことができる方
・周囲のメンバーと良好に協力しながら業務ができる方
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
【※横浜市勤務/ワークライフバランス良好】人事総務
仕事内容
・人事総務関連業務(労務(給与社保)採用、人員配置、他総務庶務関連)
・施設運営業務(業績管理、行政対応、報告書作成、設備備品管理、資金管理等)
・その他、管理部門関連業務 等

※ゆくゆくお任せしたい事
・当法人の経営戦略に資するために、担当する部門・部署の事業戦略の策定や推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
<必須条件>
・人事労務経験(給与社保等の知識)

<歓迎条件>
・人事総務、及び管理部門での幅広いご経験
・普通自動車免許をお持ちの方
想定年収
450万円 ~ 600万円

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