- ポジション
- 【業務サポート】計数管理や広報業務など幅広く活躍/会議やイベント等活動がスムーズに運営できるようサポート
- 仕事内容
- ■ 業務内容
アサインされたユニット（チーム）のリーダー達からの指示を基に、ユニット内会議やイベント等活動がスムーズに運営できるようサポートしています。担当する業務はアサインされるユニット（チーム）によって異なり、下記は例を幅広く挙げた内容となります。
■組織運営管理サポート
・各種会議運営（ユニット全体会議, Manager会議等のアジェンダ管理、当日の運営、議事録作成ほか）
・共有フォルダ―管理、Teams管理
・メンバー管理（Mailing Listの更新／維持、サーバーアクセス権限管理、退職者等人事情報管理・更新ほか）
■計数管理
・計数管理（売上予実管理、Pipeline管理、Utilization管理、インターロック、ユニット経費予実管理ほか）
・アサイン管理（稼働管理、アサイン管轄部門との連携ほか）
■マーケティング・広報
・マーケティング活動サポート（セミナー企画・運営サポート、アフターフォロー、クライアントリスト管理、NL配信、ブローシャ―管理、寄付講座運営サポートほか）
社外活動全般のサポート（開催運営サポート、申請手続きほか）
■Client survey実施フォロー
・プロジェクト実施後のクライアント向けSurveyの実施状況管理、リマインドサポート
■人事関連
・評価（カウンセラーアサイン管理、カウンセリングツリー管理、面談調整、コネクト会議調整、評価スケジュール管理ほか）
・Newメンバー受入れ（Onboardingセッション実施、Buddy＆カウンセラーアサインほか）
■Internal コミュニケーション
・インターナルコミュニケーション企画、運営（ランチ、懇親会、面談等）
■Global対応
・Global会議の運営（事前調整、会議室手配、アジェンダ取りまとめ、当日の運営、会食手配ほか）
【変更の範囲】
なし
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
■ 応募資格（必須）
・中級エクセルスキル（基本的な関数の使用、マクロツールの利用経験、ピボットを使った表作成、データ管理）
・中級PPTスキル（簡単な組織図、体制図の作成、修正）
■ 応募資格（あれば尚可）
・高度なエクセルスキル（簡単なマクロ設定、パワークエリ設定・使用、表・グラフ作成）
・Microsoftツール（Power BI、Plannerなど比較的新しいアプリケーション）への深い知識
■ 学歴
大卒以上
■ 英語力（読解・作文）
Intermediate：業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる
■ 英語力（会話）
Intermediate：複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせる
- 想定年収
- 370万円 ～ 625万円
