総務スタッフ/文字認識のAIを開発するベンチャー企業/東証グロース上場

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基本情報

仕事内容: - 従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
- ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
- 資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
- 防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
- 社内保険管理：D&O保険、火災保険
- 株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

▍使用ツール
Microsoft 365、Google Workspace、Office 365、Slack、freee、Hubble など

※業務の変更の範囲：会社内での全ての業務

必要な経験・能力: 【必須】
- 総務経験2年以上（業界問わず）
- オフィスファシリティ経験（移転、増床、レイアウト変更等）
- 固定資産管理の経験
- 稟議および反社チェック対応、フロー策定経験
- 防火防災対応経験
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎】
- 上場企業やIT企業での管理部門経験
- 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク）
- チームマネジメント経験

【求める人物像】
- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感する方（https://inside.ai/about/）
- AI inside の行動規範 Valuesに共感する方（https://inside.ai/career/）
- 数値や業務の正確性を第一に考え、責任感をもって安定的に業務を遂行できる方
- 多様な価値観を持つメンバーに対して言葉で伝える努力を怠らないコミュニケーションを取れる方
- 決まったやり方がない場面でも、自ら手を動かして試行錯誤しながら解決に導ける方

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仕事内容: - 従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
- ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
- 資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
- 防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
- 社内保険管理：D&O保険、火災保険
- 株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

▍使用ツール
Microsoft 365、Google Workspace、Office 365、Slack、freee、Hubble など

※業務の変更の範囲：会社内での全ての業務

必要な経験・能力: 【必須】
- 総務経験2年以上（業界問わず）
- オフィスファシリティ経験（移転、増床、レイアウト変更等）
- 固定資産管理の経験
- 稟議および反社チェック対応、フロー策定経験
- 防火防災対応経験
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎】
- 上場企業やIT企業での管理部門経験
- 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク）
- チームマネジメント経験

【求める人物像】
- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感する方（https://inside.ai/about/）
- AI inside の行動規範 Valuesに共感する方（https://inside.ai/career/）
- 数値や業務の正確性を第一に考え、責任感をもって安定的に業務を遂行できる方
- 多様な価値観を持つメンバーに対して言葉で伝える努力を怠らないコミュニケーションを取れる方
- 決まったやり方がない場面でも、自ら手を動かして試行錯誤しながら解決に導ける方

休日･休暇: 完全週休2日制（土・日）、祝日
- 有給休暇（入社3ヶ月後10日、4/1 一斉付与、最大20日）
- 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、病気休暇

※リフレッシュ休暇｜夏季や冬季など時期の制限がなく自由なタイミングで連続3日間の休暇取得が可能です。
※病気休暇｜自身の病気やケガの療養、及び家族の看護・介護で休暇を取得する場合は、年次有給休暇とは別に、
　年間最大5日間の特別有給休暇が取得できます。