【総務リーダー/東証プライムグループ企業】リモート週2回/ホテル予約サイト運営
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基本情報
- ポジション
-
総務リーダー/リモート週2回・フレックス【東証プライム上場・じげんグループ傘下】※1991年創業/日本最大級・旅行会社向けホテル予約サイトの運営企業
- 仕事内容
-
・契約書類対応（反社チェック、リーガルチェック）
※リーガルチェックについては、AIを導入しているため、AIチェックの結果確認をお任せします。
・管理業務全般（備品・契約書・社内規程・稟議・商標など）
・社内イントラの更新・修正
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険など）
・旅行業関連対応（JATA（日本旅行業協会）への問い合わせ対応、会員費の支払いなど）
・プライバシーマーク運用
・営繕修理対応
・請求書処理
・防火防災関連
・購買業務
・郵便・電話・受付対応
・その他庶務 など
＜使用システム＞
・SmartHR／ジョブカン勤怠／サイボウズ／クラウドサイン／Google Workspace
《業務範囲について》
※雇入れ直後：上記参照
※変更の範囲：当社における各種業務全般
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験5年以上
・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力をお持ちの方
・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシートなどが使える方
※法務のご経験がある方は歓迎いたします。
【歓迎】
・契約書のリーガルチェックなどの法務経験
・防火・防災管理者としてのご経験
・日常会話レベルの英語スキルをお持ちの方
【求める人物像】
・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルをお持ちの方
・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方
・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方
- 想定年収
- 432万円 ～ 552万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
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-
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・管理業務全般（備品・契約書・社内規程・稟議・商標など）
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・防火防災関連
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※変更の範囲：当社における各種業務全般
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験5年以上
・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力をお持ちの方
・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシートなどが使える方
※法務のご経験がある方は歓迎いたします。
【歓迎】
・契約書のリーガルチェックなどの法務経験
・防火・防災管理者としてのご経験
・日常会話レベルの英語スキルをお持ちの方
【求める人物像】
・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルをお持ちの方
・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方
・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 不要
- 勤務時間
-
10 : 00 ～ 19 : 00
標準労働時間8時間／休憩時間:1時間※任意のタイミングで取得可能
※フレックスタイム制(コアタイム 10 : 00 ～ 16 : 00)
- 休日･休暇
-
完全週休2日制（土・日）、祝日
・年間休日124日（2023年度実績)
・夏季休暇(3日)
・年末年始(暦によるが直近の年末年始は12月28日~1月3日が休暇期間)
・有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前産後休暇、育児介
護休業
- 年間休日
- 日
- 想定月収
- 36万円 ～ 46万円
- 条件･手当等
-
通勤手当 時間外手当
交通費(原則全額支給※月額上限15万円)
企業情報
- 業種
- サービス全般
- 事業内容
- 業界内で圧倒的強みを持っている企業です
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