【広島】工場総務担当者／業界で西日本トップクラスの安定優良企業/5年間で成長率160％！

基本情報

ポジション

【広島工場】 工場総務担当者（メンバークラス）

勤務地

広島県

想定年収

380万円 ～ 480万円

仕事内容

当グループは高齢者向けお食事サービスで関西トップクラスのシェアを誇っており、お取引いただいている施設様は約2500、毎日約42万食ものお食事を製造しています。
365日全ての献立が違う当社のお食事サービスを支えているのが、大量調理を行うセントラルキッチン。

西日本エリアの中核となる《広島セントラルキッチン》の重要部署である総務課で、組織強化を目的として、総務・労務担当者を募集することとなりました。

■総務課のミッション
広島セントラルキッチンの総務課では、業務を通してセントラルキッチンで働く社員の就業環境の整備・改善を行い、働きやすい職場づくりを目指しています。

■具体的な仕事内容
メインでお任せする業務もありますが、総務課全員で以下の業務を行います。
（未経験の分野についてはサポートしますので、ご安心ください）

安全衛生・健康診断対応・車両管理・勤怠管理・人材育成（含教育）・採用対応（新卒、中途、パート、派遣）・入社対応（入社手続き・入社時教育等）・休職、復職対応・メンタルヘルスへの対応・自社社宅対応・退職時対応（面接等）・電話対応・食堂、清掃管理・各種緊急時対応・労働災害、通勤災害対応・来客対応・渉外・庶務（検便等）・その他（職員からの依頼に対する対応等）

①総務業務：自社社宅管理、社用車・駐車場管理、マイカー通勤管理、
健康診断・ストレスチェック等の準備実施対応、労災・通災対応
②労務業務：入社手続き、勤怠管理、年末調整相談対応、従業員管理
③採用業務：（新卒・中途）採用課のサポート業務、受け入れオリエンテーション
（パート・派遣）応募者連絡、面接日程調整、入社手続きサポート、
受け入れオリエンテーション
企業説明会参加（新卒・中途）
※新卒に関しては、人材採用課のサポート業務
④経理業務：請求書、精算書のまとめと本社経理課への送付、小口現金管理
⑤人材育成業務：新卒、中途、ベテラン等状況に応じた教育の企画、運営
⑥その他：庶務業務/安全衛生業務/食堂運営、スタッフ管理/清掃関係、スタッフ管理/
年末年始対応/消防訓練対応/メンタルヘルス・ハラスメント対応/
各種イベント準備・実施/社員面談対応/官公庁対応/ユニフォーム対応/
サイネージ作成等対応
※上記業務には無いような従業員からの申し出などの、イレギュラー業務もあります

総務課全体の業務の流れを把握していただき、お任せする業務の適切な対応を期待しています。

■キャリアイメージ
１年目
・入社後最初の１か月で工場内での現場研修を行い、その後、OJTにて庶務、労務、総務関係の業務を課員と一緒に行っていただきます（検便・派遣・勤怠管理等のルーティン業務）。
　また、年1回行う健康診断、避難訓練等も一緒に対応していただます（年のルーティン業務）。

３年後
・与えられた業務について、率先して対応していただきたいと考えています。
・工場、総務業務の改善案等を積極的に出していただくようになっていただきたいと思います。

●変更の範囲：(雇入れ直後)上記のとおり　(変更の範囲)限定なし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力

【必須条件・求める人物像】※下記に挙げたご経験・スキルに満たない方も、まずはご連絡ください！
・総務・労務勤務のご経験3年以上（業種・職種問わず）の方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
　（Excel：基本関数（IF VLOOKUP等）、Word：社内文章が作成できる、 PowerPoint：掲示物、発表資料作成ができる）等
・コミュニケーションスキル（様々な部署との円滑な調整が必要になります）

【歓迎条件】
・社員教育関係の業務経験がある方
・メンタルヘルス等のご対応経験がある方
・第一種衛生管理者をお持ちの方