マネジメント株式公開準備

海洋系ベンチャー企業での総務マネージャー候補募集/IPO準備/リモート・フレックスあり

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基本情報

ポジション: 【IPO本格化】人事総務マネージャー候補/リモート・フレックス有/海洋ベンチャー

仕事内容: ■業務内容：
具体的な業務は下記の通りです。

＜具体的な業務内容＞
〇コーポレート・ガバナンス及び総務全般
・取締役会、株主総会等の重要な会議体の設立・運営事務局業務
・上場企業として必須となる各種規程の網羅的な整備・改訂・運用
・オフィス管理、ファシリティマネジメント、資産管理、購買管理といった総務業務全般の最適化とスケーラブルな体制構築
・契約書法務、知的財産管理、コンプライアンス体制の構築・運用（会社法等、関連法令遵守の担保）
・IPO後を見据えた適時開示体制の構築と運用
〇 IPO準備及び内部統制（J-SOX）体制の構築
・内部統制報告制度（J-SOX）対応プロジェクト全体の主担当としての推進、監査法人・主幹事証券会社との折衝
・全社的な業務プロセスの文書化（フローチャート、業務記述書、リスクコントロールマトリクス（RCM）の「3点セット」作成）
・財務報告の信頼性に関わるリスクの識別・評価・対応策の策定
・職務分掌の明確化や承認フローの整備など、リスクを低減するための内部統制（コントロール）の設計・導入
・内部統制の運用状況評価（モニタリング）、識別された不備の是正、内部統制報告書の作成
〇人事労務体制の整備と運用
・J-SOXの要求水準を満たす、勤怠管理・給与計算プロセスの構築と正確な運用就業規則をはじめとする人事労務関連規程の全面的な見直しと、法改正への準拠
・社会保険・労働保険の適正な加入・運用体制の確立
・経営陣と連携した、事業成長を支える人事評価制度・報酬制度の設計支援

【業務ツール】
・ラクロー
・クラウドサイン
・Hubble
・Slack
・各種googleツール
・バクラク

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件
・管理部門（総務）における実務経験（目安5年以上）
・株主総会や取締役会の事務局を会社法に準拠した形で主導・運営した経験
・人事労務に関する基本的な知識と、関連規程の策定・運用経験
・監査法人、証券会社、弁護士等の外部専門家との折衝・協業経験

■歓迎要件
・内部統制（J-SOX）の構築・運用プロジェクトを主導した経験
・管理部門マネジメント経験
・IPO準備企業での総務実務経験
　※特に直前期に中心メンバー以上として関与した経験
・法務（契約書レビュー、コンプライアンス等）に関する深い知見
・メーカーやハードウェア・スタートアップでのバックオフィス経験
・IT統制の構築経験

想定年収: 600万円～ 850万円

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仕事内容: ■業務内容：
具体的な業務は下記の通りです。

＜具体的な業務内容＞
〇コーポレート・ガバナンス及び総務全般
・取締役会、株主総会等の重要な会議体の設立・運営事務局業務
・上場企業として必須となる各種規程の網羅的な整備・改訂・運用
・オフィス管理、ファシリティマネジメント、資産管理、購買管理といった総務業務全般の最適化とスケーラブルな体制構築
・契約書法務、知的財産管理、コンプライアンス体制の構築・運用（会社法等、関連法令遵守の担保）
・IPO後を見据えた適時開示体制の構築と運用
〇 IPO準備及び内部統制（J-SOX）体制の構築
・内部統制報告制度（J-SOX）対応プロジェクト全体の主担当としての推進、監査法人・主幹事証券会社との折衝
・全社的な業務プロセスの文書化（フローチャート、業務記述書、リスクコントロールマトリクス（RCM）の「3点セット」作成）
・財務報告の信頼性に関わるリスクの識別・評価・対応策の策定
・職務分掌の明確化や承認フローの整備など、リスクを低減するための内部統制（コントロール）の設計・導入
・内部統制の運用状況評価（モニタリング）、識別された不備の是正、内部統制報告書の作成
〇人事労務体制の整備と運用
・J-SOXの要求水準を満たす、勤怠管理・給与計算プロセスの構築と正確な運用就業規則をはじめとする人事労務関連規程の全面的な見直しと、法改正への準拠
・社会保険・労働保険の適正な加入・運用体制の確立
・経営陣と連携した、事業成長を支える人事評価制度・報酬制度の設計支援

【業務ツール】
・ラクロー
・クラウドサイン
・Hubble
・Slack
・各種googleツール
・バクラク

【変更の範囲】会社の定める業務

必要な経験・能力: ■必須条件
・管理部門（総務）における実務経験（目安5年以上）
・株主総会や取締役会の事務局を会社法に準拠した形で主導・運営した経験
・人事労務に関する基本的な知識と、関連規程の策定・運用経験
・監査法人、証券会社、弁護士等の外部専門家との折衝・協業経験

■歓迎要件
・内部統制（J-SOX）の構築・運用プロジェクトを主導した経験
・管理部門マネジメント経験
・IPO準備企業での総務実務経験
　※特に直前期に中心メンバー以上として関与した経験
・法務（契約書レビュー、コンプライアンス等）に関する深い知見
・メーカーやハードウェア・スタートアップでのバックオフィス経験
・IT統制の構築経験