【契約社員】秘書♦実働7時間♦平均残業時間15時間未満
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基本情報
- ポジション
-
社長室秘書【契約社員】※実働7時間/平均残業時間15時間未満/コロナ渦以降売り上げ126％
- 仕事内容
-
役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。
≪役員対応≫
・スケジュール管理
・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配
・電話対応、連絡事項伝達
・役員指示への対応
・昼食手配・車の手配
≪関連事務業務≫ ※全体の6割程度※
・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配
・OBとの連絡、OB会運営
・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理
・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理
・マニュアル作成
・クライアント嗜好の管理
・請求書精算処理
≪その他庶務≫
・デスク回りの清掃
・贈答品の管理、配布
・社内配布物対応
・倉庫管理、整理
・その他関連業務
・総務部内業務補助
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・業務でのエクセル、パワーポイント使用経験。
・ビジネス文書の作成ができること。
【いずれか必須】
・役職者以上の秘書経験（個人・グループ、いずれも可）
・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験
・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験
・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験"
- 想定年収
- 420万円 ～ 500万円
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-
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・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配
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≪その他庶務≫
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【必須】
・業務でのエクセル、パワーポイント使用経験。
・ビジネス文書の作成ができること。
【いずれか必須】
・役職者以上の秘書経験（個人・グループ、いずれも可）
・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験
・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験
・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験"
その他の募集要項
- 雇用区分
- 契約社員
- 語学力
- 不要
- 勤務時間
-
09 : 30 ～ 17 : 30
※実働7時間
- 休日･休暇
-
完全週休2日制（土・日）、祝日
年末年始(12/29-1/3)、有給休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
- 年間休日
- 120日
- 想定月収
- 35万円 ～ 41.66万円
- 条件･手当等
-
通勤手当
企業情報
- 業種
- サービス全般
- 事業内容
- 創業70年を超える老舗の総合広告会社
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