世界160ヶ国において給与計算を任されるアウトソーシングサービス会社から労務事務募集

基本情報

ポジション

【労務事務】リモートワーク可能（週3～4日可能）/フレックスタイム制/服装自由/弊社経由での入社実績あり

勤務地

東京都

想定年収

380万円 ～ 450万円

仕事内容

（詳細）
1. 各種証明書の作成・発行
従業員から依頼を受けて、在職証明書や給与証明書などの書類を作成し、送付する業務です。
専用の給与システム（workcloud）を使って作成し、内容について従業員から直接問い合わせを受けることもあります。
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2. 財形・生命保険・損害保険の手続き対応
会社を通じて加入する財形貯蓄や団体保険（生命保険・損害保険）について、
• 新しく加入する
• 内容を変更する
• 退職に伴い解約する
といった手続きを行い、従業員へ必要な案内をします。
クライアントによっては、従業員と直接やり取りすることもあります。
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3. 財形・保険の月次管理
毎月、
• 新しく加入した人
• 内容を変更した人
• 退職・解約した人
などの情報をまとめ、月次データとして作成・集計します。
あわせて、給与からの天引き登録など、給与に関わる設定も行います。
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4. 退職金の試算（確定給付型）
従業員からの依頼に応じて、「今退職した場合、退職金はいくらになるかといった退職金の金額シミュレーションを行います。
内容について、従業員へ直接説明・対応することもあります。
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5. 交通費申請の内容確認
従業員が申請した交通費について、
• 登録住所と最寄り駅が合っているか
• 通勤経路が合理的か
• 定期代や1日あたりの交通費金額が妥当か
を確認します。
確認結果を報告書としてまとめ、定期的に報告します。
必要に応じて従業員と直接やり取りします。
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6. マイナンバーの確認・承認
従業員から提出された
• マイナンバー
• 関連する申請書類
について、内容に不備がないかを確認し、承認まで行う業務です。
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7. 給与支払報告書の提出（住民税対応）
毎年行う、住民税に関する行政手続きです。
• 電子申請システムを使った提出
• 年度切り替え時の住民税更新対応
• 住民税決定通知書の送受信
などを行い、住民税が正しく計算・徴収されるよう支援します。


【今後、委託が発生する可能性のある業務】
1. 退職金支払いに関する業務
退職者に対して、退職金の金額を計算し、支払い方法を案内・管理する業務です。
具体的には、
• 退職金の金額試算
• 一時金で受け取る場合、年金として受け取る場合の説明
• 支払い手続きの実施
• 支払い状況や記録の管理
などを行います。退職者本人と直接やり取りするケースも想定されます。
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2. iDeCo等を含む確定拠出年金（DC）の管理
iDeCoや会社の確定拠出年金制度について、
• 加入・変更・停止などの手続き
• 制度内容に関する案内
• 関連データの管理
を行う業務です。内容によっては、従業員と直接対応する可能性があります。
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3. 確定給付年金（DB）・確定拠出年金（DC）の制度管理
会社が導入している退職年金制度全体の管理業務です。
制度に基づき、
• 対象者の管理
• データの更新・確認
• 関連資料の管理
などを行い、制度が正しく運用されるよう支援します。
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4. 持株会の管理
従業員持株会に関する、
• 加入・脱退・変更手続き
• 毎月の拠出金データの管理
• 運営状況の確認・記録
といった日常的な運営業務を担当します。
必要に応じて、従業員からの問い合わせ対応も含まれます。

【変更の範囲】
会社の定める業務

必要な経験・能力

【必須要件】
•高校卒業資格または同等の資格を持つ方
•人事事務(各種証明書サービス、財形貯蓄管理、持ち株会管理、確定拠出金管理など)のご経験
•チームワークに長けていること
•時間管理と優先順位付けに長けていること
•Excel (VLOOKUPやピボットテーブル) のご経験

【歓迎要件】
•福利厚生や人事事務300名分以上の実務経験をお持ちの方
•給与計算、社会保険事務の経験
•英語力をお持ちの方は英語でのメール・電話対応に活かすことができます。
（※本募集において英語力は不問です）