外資系

総務（ファシリティ管理）/有料ビジネスチャット8年連続国内シェアNo.1/フルフレックスタイム制

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基本情報

仕事内容: 【業務内容】
・オフィスファシリティ全般の企画・運用・改善
（執務室・会議室・共用部・レイアウト・備品等）
・オフィス環境に関する課題整理および改善提案の立案・実行
・ビル管理会社・工事業者・清掃会社等との調整、ベンダーコントロール
・オフィス内トラブル（設備・什器・環境面）の一次対応および再発防止
・オフィス移転・レイアウト変更・増床等のプロジェクト対応
・社内ルール・ガイド（利用ルール、緊急時対応等）の整備
・総務内での情報共有・業務整理への参画

【従事すべき業務の変更の範囲】会社の定める業務

必要な経験・能力: ■必須要件
・総務またはオフィスファシリティ領域での実務経験（目安：5年以上）
・オフィス環境・設備・備品等の運用・改善に携わった経験
・ベンダー（ビル管理・工事・清掃・設備等）との調整・折衝経験
・複数の課題を整理し、優先順位をつけて進めた経験
・部門内外と連携しながら業務を進めた経験

■歓迎要件
・オフィス移転・増床・大規模レイアウト変更の経験
・総務業務の立ち上げ・再構築・改善フェーズへの参画経験
・緊急時対応フローや社内ガイドラインの整備経験
・組織方針や事業状況を踏まえた環境改善提案の経験
・少人数体制の中で裁量を持って業務を進めた経験

■求める人物像
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけて行動できる方
・オフィス環境を「維持」ではなく「改善・設計」の対象として捉えられる方
・起きている事象の背景や本質を考え、先回りした対応ができる方
・現場の状況を理解しつつ、全体最適の視点で判断できる方
・属人化を避け、ルールや仕組みとして整えることを大切にする方
・主体的に提案・実行ができる方

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仕事内容: 【業務内容】
・オフィスファシリティ全般の企画・運用・改善
（執務室・会議室・共用部・レイアウト・備品等）
・オフィス環境に関する課題整理および改善提案の立案・実行
・ビル管理会社・工事業者・清掃会社等との調整、ベンダーコントロール
・オフィス内トラブル（設備・什器・環境面）の一次対応および再発防止
・オフィス移転・レイアウト変更・増床等のプロジェクト対応
・社内ルール・ガイド（利用ルール、緊急時対応等）の整備
・総務内での情報共有・業務整理への参画

【従事すべき業務の変更の範囲】会社の定める業務

必要な経験・能力: ■必須要件
・総務またはオフィスファシリティ領域での実務経験（目安：5年以上）
・オフィス環境・設備・備品等の運用・改善に携わった経験
・ベンダー（ビル管理・工事・清掃・設備等）との調整・折衝経験
・複数の課題を整理し、優先順位をつけて進めた経験
・部門内外と連携しながら業務を進めた経験

■歓迎要件
・オフィス移転・増床・大規模レイアウト変更の経験
・総務業務の立ち上げ・再構築・改善フェーズへの参画経験
・緊急時対応フローや社内ガイドラインの整備経験
・組織方針や事業状況を踏まえた環境改善提案の経験
・少人数体制の中で裁量を持って業務を進めた経験

■求める人物像
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけて行動できる方
・オフィス環境を「維持」ではなく「改善・設計」の対象として捉えられる方
・起きている事象の背景や本質を考え、先回りした対応ができる方
・現場の状況を理解しつつ、全体最適の視点で判断できる方
・属人化を避け、ルールや仕組みとして整えることを大切にする方
・主体的に提案・実行ができる方