【法務部文書課（ガバナンス対応全般）】東証プライム/リモート週1~4日/フレックス

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基本情報

ポジション: 【法務部文書課（ガバナンス対応全般）】東証プライム/リモート週1~4日/フレックス

仕事内容: ■ 課のミッション：
当社のコーポレートガバナンスの充実

■業務内容概要
1.株主総会事務局業務：株主総会会場設営、招集通知等関連書類作成、議案の賛否の分析、想定問答取りまとめ、議事録作成
2.取締役会事務局業務：議案・資料取りまとめ、議事録作成
3.経営会議事務局業務：議案・資料取りまとめ
4.回議手続業務：付議基準確認、申請書類確認、ワークフロー対応（登録、進行管理）
5.社長印・社長サイン業務：受付、審査、押印
6.建設業届出関連業務：届出書類作成・取りまとめ
7.全社規程改正業務：改正手続きの案内、改正書類審査

■ご担当いただく業務内容
・社長印・社長サイン業務（申請の受付、書類の審査、押印・返却）
・株主総会関連の各種書類（招集通知）作成、会場設計・設営、運営
・取締役会関連の各種書類作成、運営

※入社当初は、当社のコーポレートガバナンスや組織風土等をご理解いただくために、社長印・社長サイン管理業務全般、全社規程管理など。3～6月の株主総会の運営は、課内の全員が各業務を担当しているため、同様に一部を担当（議決権行使関係の管理等を想定）。
その後は、ご経歴にもよりますが、コーポレートガバナンス報告書、有価証券報告書（法務部担当箇所）、建設業届出関連業務など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・ガバナンス（株主総会、取締役会等）関連業務における3年以上の実務経験
・法令やその解説書等を読み込むことへの抵抗感がないこと、不特定多数の部門との円滑なコミュニケーションを取ることができること

■歓迎条件：
・役員への提案書類や社外発信文書の作成
・ビジネス実務法務検定2級以上
・日本語を翻訳した英文が正しいかを判断できる程度の英語力

想定年収: 600万円～ 900万円

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仕事内容: ■ 課のミッション：
当社のコーポレートガバナンスの充実

■業務内容概要
1.株主総会事務局業務：株主総会会場設営、招集通知等関連書類作成、議案の賛否の分析、想定問答取りまとめ、議事録作成
2.取締役会事務局業務：議案・資料取りまとめ、議事録作成
3.経営会議事務局業務：議案・資料取りまとめ
4.回議手続業務：付議基準確認、申請書類確認、ワークフロー対応（登録、進行管理）
5.社長印・社長サイン業務：受付、審査、押印
6.建設業届出関連業務：届出書類作成・取りまとめ
7.全社規程改正業務：改正手続きの案内、改正書類審査

■ご担当いただく業務内容
・社長印・社長サイン業務（申請の受付、書類の審査、押印・返却）
・株主総会関連の各種書類（招集通知）作成、会場設計・設営、運営
・取締役会関連の各種書類作成、運営

※入社当初は、当社のコーポレートガバナンスや組織風土等をご理解いただくために、社長印・社長サイン管理業務全般、全社規程管理など。3～6月の株主総会の運営は、課内の全員が各業務を担当しているため、同様に一部を担当（議決権行使関係の管理等を想定）。
その後は、ご経歴にもよりますが、コーポレートガバナンス報告書、有価証券報告書（法務部担当箇所）、建設業届出関連業務など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: ■必須条件：
・ガバナンス（株主総会、取締役会等）関連業務における3年以上の実務経験
・法令やその解説書等を読み込むことへの抵抗感がないこと、不特定多数の部門との円滑なコミュニケーションを取ることができること

■歓迎条件：
・役員への提案書類や社外発信文書の作成
・ビジネス実務法務検定2級以上
・日本語を翻訳した英文が正しいかを判断できる程度の英語力