【福岡/総務アシスタント】転勤なし/宇宙開発ベンチャー/年間休日125日/WLB◎

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基本情報

仕事内容: 人事総務部門における総務アシスタントとして、以下の業務をお任せします。
社内の円滑な業務運営を支えるポジションです。

・窓口対応（来客・電話・郵便物・宅配便など）
・備品発注・管理
・契約書管理
・オフィス管理に関わる社内外関係者との各種調整業務
・各種資料・議事録作成、会議準備など
・人事総務部門案件の円滑な進行サポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須（MUST）】※いずれも必須
・事業会社での就業経験（目安：5年以上）
・部署や役職を問わず、社内外の多様な関係者と連携して業務を進めた経験
・Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成・データ整理の経験
・Excelの関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）を使った業務経験
・複数案件を同時進行で実施・管理した経験

【歓迎（WANT）】
・庶務や営業事務などバックオフィスでの調整業務経験
・社内外とのやりとりやスケジュール調整など、マルチタスク環境での実務経験

【求める人物像】
・コミュニケーション力が高い方
　社内外のさまざまな立場の人と円滑にやり取りできる方
・気配り・配慮ができる方
　来客や社内外の調整対応など、細やかな業務に柔軟に対応できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
　情報共有や相談を大切にし、協調性を持って取り組める方
・柔軟で粘り強く取り組める方
　突発的な変更やトラブルにも落ち着いて対応でき、前向きに課題を解決できる方

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社内の円滑な業務運営を支えるポジションです。

・窓口対応（来客・電話・郵便物・宅配便など）
・備品発注・管理
・契約書管理
・オフィス管理に関わる社内外関係者との各種調整業務
・各種資料・議事録作成、会議準備など
・人事総務部門案件の円滑な進行サポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須（MUST）】※いずれも必須
・事業会社での就業経験（目安：5年以上）
・部署や役職を問わず、社内外の多様な関係者と連携して業務を進めた経験
・Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成・データ整理の経験
・Excelの関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）を使った業務経験
・複数案件を同時進行で実施・管理した経験

【歓迎（WANT）】
・庶務や営業事務などバックオフィスでの調整業務経験
・社内外とのやりとりやスケジュール調整など、マルチタスク環境での実務経験

【求める人物像】
・コミュニケーション力が高い方
　社内外のさまざまな立場の人と円滑にやり取りできる方
・気配り・配慮ができる方
　来客や社内外の調整対応など、細やかな業務に柔軟に対応できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
　情報共有や相談を大切にし、協調性を持って取り組める方
・柔軟で粘り強く取り組める方
　突発的な変更やトラブルにも落ち着いて対応でき、前向きに課題を解決できる方