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ポジション
法務事務スタッフ【九段下駅徒歩3分/残業少なめ/ワークライフバランス◎】
仕事内容
・弁護士の執務を広く支援する秘書業務
・裁判所等への提出書類作成補助
・法務局・銀行等への外回り
・郵便処理、電話・来客対応
・コピー・PDF化・ファイリングなどの一般的な事
・その他庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・概ね5年以上の法律事務経験がある方
・Word・Excelの基本的なスキルがある方
・早めに勤務開始できる方(応相談)

【期待する人物像】
・正確な仕事を志向し、責任感を持って対応できる方
・従来のやり方にとらわれず、常に最適な方法を追求する姿勢を持つ方
・状況を把握し、必要に応じて周囲をサポートできる方
・ITツールや新しいシステムの活用に意欲的な方(グループウェアやチャット等のクラウドサービスを使用し、AI活用にも取り組んでいます)
想定年収
350万円 ~ 400万円
ポジション
管理部門スタッフ(コーポレート全般:秘書、総務経理など)
仕事内容
① 社長秘書・経営サポート
社長のスケジュール管理・調整(社内外)
会議設定、アジェンダ整理、議事メモ作成
出張手配、来客対応、贈答・慶弔対応
社長のタスク管理・リマインド(抜け漏れ防止)

② コーポレート業務のアシスタント
人事・労務・総務・経理に関する事務サポート
入退社手続きのサポート
各種申請・書類管理
社内ルール・マニュアルの整備補助
外部専門家(社労士・税理士・弁護士等)との連絡調整

【ポジションの魅力】
・世界的に注目される量子コンピュータ領域の研究開発を根幹から支える役割
・研究者・CEOと近い距離で働ける

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須】
■事務・アシスタント・バックオフィスいずれかの実務経験
■複数業務を並行して進める調整力・段取り力
■社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方
■Google Workspace / Excel / Slack 等の基本操作スキル

【歓迎】
■スタートアップ・ベンチャーでの就業経験
■社長秘書、役員アシスタントの経験
■人事・総務・経理いずれかの実務経験
■Notion 等を使った業務整理・ドキュメント作成経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【経営企画/社長補佐ポジション】年間休日120日/残業時間20h以下
仕事内容
アメリカ人のCEOに同席して取引先やパートナー企業との打合せ等に参加したり、日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。
日々の会議の資料等の作成や調査、議事録の作成、外部との様々なやり取りなど、幅広くCEOのサポートを行っていただきます。

■具体的な業務内容
・会議資料、議事録等の作成
・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算等の事務処理
・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務(会議の設営や役員のランチ手配等)
※CEOと直接業務を行うことが多く、経営や企画、プレゼンテーションスキルを身につけることができるポジションです。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での就業経験5年以上
・プレゼン資料作成や文章作成の経験がある方
・議事録作成経験がある方

【歓迎】
■業界経験
・IT業界経験(主に無形商材)
■業務経験
・広報やマーケティングの経験
・経営企画・数字やデータ分析の経験
・秘書の経験
■マインド
・企業方針に共感できる方
・セキュリティやIDaaSに関する知識、興味
■スキル
・タイピングや資料作成に経験、自信のある方
・英語の使用に抵抗のない方(翻訳アプリなど使用可能)
想定年収
400万円 ~ 650万円
ポジション
<東京勤務>秘書(経営サポート・オペレーション担当)/東証プライム上場メーカー/語学力活かせます/リモート・フレックス可/働き方柔軟◎
仕事内容
■職務内容
・スケジュールマネジメント
 役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
 社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
 交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
 会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
 経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件:
・英語の読み書きに抵抗がないこと(メールで海外とのやりとりができる方)
・複数業務を正確かつ効率的に進められること(マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方)
・高いコミュニケーション能力・対人対応力(相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方)
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方(細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方)

■歓迎要件:
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業(一般企業)での秘書業務経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
秘書・総務/420~650万円
仕事内容
株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。

【具体的業務】
・役員のスケジュール調整
・役員宛ての電話初期対応
・役員宛て郵便物の対応
・地域商店街様とのやり取り
・株主総会や取締役会の議事録作成
・その他総務業務 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社ので秘書業務経験(目安2年以上)

【歓迎条件】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
想定年収
420万円 ~ 650万円
ポジション
社長秘書※年商330億を誇る老舗企業
仕事内容
・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
・会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方

<歓迎要件>
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方

スキル・経験
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
会長秘書【東証プライム】フレックス/残業少・WLB◎/福利厚生充実
仕事内容
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成(案内状・お礼状作成など)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。

▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として3ヶ月~半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながらプライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。

※業務内容における変更の範囲:その他会社が定める業務

勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・上場企業の役員付き秘書経験3年以上※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

<あれば尚可>
・秘書検定準1級以上
・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)



想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
秘書/400万円~600万円
仕事内容
役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。
スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。
業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。
※車の運転をしていただく機会も発生します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須要件:
・秘書経験(目安5年以上)
・第一種普通自動車免許

【求める人物像】
・社内外の窓口となる立場として、清潔感のある身だしなみや所作を大切にし、相手に安心感や信頼感を与えられる方
・社長や役員のスケジュールに伴う突発的な対応や外出・移動にも柔軟に対応でき、安定したパフォーマンスを発揮できる方※突発的な休日出勤は基本発生しません。
・言葉や指示をそのまま受け取るだけでなく、その背景や意図をくみ取り、先回りして行動できる理解力・洞察力をお持ちの方
・状況に応じて守秘義務や距離感を適切に保ち、経営層の右腕として信頼関係を築ける方
・サポート役としての役割にやりがいを感じ、組織全体の円滑な運営に貢献したいという意識をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
役員秘書/450万円~626万円
仕事内容
情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する当社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。

【具体的業務】
・秘書業務全般
・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳
・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳
・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等

変更の範囲:会社の定める業務全般
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
■秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます)
■翻訳・通訳業務経験
■英語力(海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできるレベル)
■資料作成を含む基本的なPCスキル

【歓迎条件】
■ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方
■上場会社での秘書経験

【求める人物像】
■人とのコミュニケーションを進んで取り、明るく素直で積極的な方
■自身の成長に喜びを感じる方
■前向きに幅広い知識を取得したいという意欲のある方
■仕事の範囲を限定せず、何にでも進んでチャレンジしたい方
想定年収
450万円 ~ 626万円
ポジション
社長秘書【未経験可】※静岡/グローバル企業
仕事内容
■社長/会長秘書業務全般

【具体的業務】
・スケジュール管理
・来客対応(日程調整・来客受入/案内)
・出張等手配(各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算)
・接待手配(日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整)
・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配
・電話・メール対応、アポ確認
・その他、特命業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須条件】
♦秘書または秘書に関連する実務経験があること
◆秘書志望で今後秘書領域にてキャリア形成を希望する方
◆普通自動車運転免許お持ちの方

【求める人物像】
・気配りができサポートにやりがいを感じられる方
・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方
・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方
想定年収
360万円 ~ 600万円
ポジション
<未経験歓迎>事務(セールスアシスタント)※上場グループ/不動産×tech・急成長ベンチャー企業/フルフレックス
仕事内容

・レインズや楽待等の媒介管理や依頼対応
・各セールスの期日やタスク管理、シフト作成
・数字管理や在庫補填、総務関係
・その他イレギュラー対応等々

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須スキル>
・基本的なPCスキル(ワード、エクセルの使用が可能)

<求める人物像>
・タスク管理が得意な方
・社内の誰とでも打ち解けられるような社交性のある方
・事務仕事と対人の仕事をバランスよくこなすことができる方
・自ら新しい意見を社内に提案でき、積極的により社員が働きやすい環境を作るために努力できる方
想定年収
300万円 ~
ポジション
役員秘書(経験者)【神戸本社/業績好調企業/複数事業展開】
仕事内容
当グループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします
◇役員のスケジュール管理 
◇アポイント調整 
◇贈答品手配、管理
◇その他庶務業務(各種手配、メール、電話、来客対応等)
◇書類、資料作成
◇MA関連の窓口業務(・M&A仲介会社との連携・各案件の進捗状況の整理・DD資料の整理・契約書の取りまとめ等)

■グループ企業(160社以上)の幹部とも、やりとりを行います。スケジュールの把握はもちろん、きめ細かなコミュニケーションが重要視されるポジションです。状況を正確に判断し、迅速かつ柔軟な思考で物事に取り組むことが求められます。
※基本的に役員との同行業務はありません。
※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。広報や飲食部門の業務を兼任しているスタッフもおります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須】
・秘書業務経験のある方

【歓迎】
・秘書技能検定2級保持者

【求める人物像】
・状況を正確に判断し、柔軟な対応力のある方
・役員やグループ会社の幹部と迅速なコミュニケーションをとれる方
・マルチタスクができる方
想定年収
402万円 ~ 474万円
ポジション
役員秘書/350~400万円
仕事内容
社長(30代中盤の気さくな人柄です)の秘書として、スケジュール管理、資料作成、メール・電話・郵送物対応や社内問い合わせ対応、出張手配等をお任せします。社外のお客様との商談も多く、目上の方とのコミュニケーション機会も多くなりますので、礼儀礼節をを大切にしていただける方のご活躍を期待しております。

【具体的業務】
(1)スケジュール管理
(2)資料作成・準備
(3)来客応対
(4)電話・メール・郵送物対応
(5)出張手配、手土産手配
(6)経費精算フォロー
(7)各プロジェクトの進捗情報の把握 など
※出張や会食に同席・同行予定はございません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・普通自動車免許
・周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

【歓迎条件】
・PowerPointでの資料作成経験
・英語を使使した業務経験

【求める人物像】
食品への関心が強い方
周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方
想定年収
350万円 ~ 400万円
ポジション
社長秘書(京都)
仕事内容
おもに社長の秘書業務(スケジュール管理、プレゼンテーション資料作成、御礼状作成 など)

社長秘書は、社内外の経営を担う方々との出会いがあり、貴重な経験を積むことができます。
自身のキャリアアップだけでなく、企業の成長にも大きく貢献できるやりがいのある仕事です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須要件】
・秘書経験5年以上、高い倫理観
・PCスキル(Word / Excel / Power Point)が堪能な方*特にPowerPoint*
・AIを使用し、業務遂行が可能な方

【歓迎要件】
・検定資格、社内外問わず様々な立場の人と円滑にコミュニケーションをとれる能力、
 効率的な業務遂行能力、迅速な判断力と行動力

社長や関係者のニーズを的確に捉え、適切な立ち居振る舞いができる方を求めています。

想定年収
450万円 ~ 700万円
ポジション
総務(次期課長候補) ※東証プライム上場エレクトロニクス商社・三菱電機グループ/幅広い業務内容/残業月平均20H、年間休日126日
仕事内容
総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。

・管財、ファシリティ 
・渉外、広報 
・秘書 
・グループ会社運用支援 
・コンプライアンス 
・SDGs
・庶務 etc

<本ポジションのやりがい>
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

<将来的なキャリアパス>
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指していただけます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事業会社での総務のご経験
※管財、ファシリティ、コンプライアンス等の経験歓迎 

■歓迎条件:
・マネージメントのご経験
想定年収
600万円 ~ 750万円
ポジション
アドミニストレーションスタッフ ※第二新卒・未経験者歓迎/静岡大手物流企業
仕事内容
清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理/秘書/総務業務等をお任せいたします。

【具体的業務】
■秘書業務:
・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等)
・受付接遇(お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等)
・室内業務(電話対応・会議設営等)

■リース業務:
・見積書の作成 ・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務
・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・顧客からの電話対応

■コンテナターミナル部:
・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理
・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認
・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応

■経理業務:
・月次・年次決算対応
・会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理
・会計システムの運用管理、運用指導

■船舶代理業務:
・船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、
・荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須要件】
・4年制大学卒業以上
・パソコン操作ができる方(エクセル、ワード)
・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方
・普通自動車運転免許

【歓迎要件】
・一般事務経験のある方
・語学力(英語)を活かしたい方
想定年収
425万円 ~ 560万円
ポジション
社長室・社長秘書・役員補佐/500~1000万円
仕事内容
社長室新設に伴い、新人代表取締役をサポートする業務になります。

主な事業は新規事業担当です。
アライアンス提携、同業他社分析、AI、DX関連と今後育てていくビジネスについて、案件創出から業務立ち上げまで幅広く中期的な目線で探しながら未来をイメージしていきます。
また、社長秘書としても各種情報収集、分析、資料作成、渉外などを担当いただきます。         

さらに、IR(投資家向け広報)業務もお任せします。決算説明資料やプレスリリースの作成、機関投資家・個人投資家向け説明会の企画・運営、投資家からの問い合わせ対応など、会社の成長戦略や経営状況を社外に発信し、資本市場との信頼関係構築を担っていただきます。

ご安心ください。社長も新人社長です一緒に成長していきましょう!
また、事業役員補佐として、経営陣と緊密に働き早い段階から深く経営に関わる事ができます。

当社経営陣の役員補佐をおこなっていただきます。
あなたのこれまでの経験を活かし、経営陣と共に会社最前線で課題解決を推進していただきます。

■業務例
・予算作成の基礎構築
・経営会議などへの参加や意見
・アライアンス先との新規面談、HUB的な役目で進行管理など
・IR活動全般
・決算説明資料・プレスリリースの作成
・投資家説明会の企画・運営
・投資家対応、IRイベント参加など
※詳細は面談/面接でお伝えいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・社内外のコミュニケーションに長けていらっしゃる方

【歓迎】                                                
・新規ビジネス創出経験をお持ちの方
・広報・IRのご経験をお持ちの方
・営業経験を活かしたい方
・IR資料作成や投資家対応の経験がある方
想定年収
500万円 ~ 1,000万円
ポジション
【大阪or東京】秘書 【年間休日120日以上/14年連続の売上増/業界経験不問】
仕事内容
【具体的には】
・スケジュール管理
・出張予約
・社用車運用の手配
・シフトの作成補助
・経費精算
・物品購入

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
【必須】
・秘書のご経験

【求める人物像】
・社内のメンバーとコミュニケーションを取る機会もあり、黙々と事務ワークを行いたい方よりは、人と接しながらフットワーク軽く業務に取り組みたい方
・縁の下の力持ちとして、一緒に働くメンバーや事業をフォローしていきたいというホスピタリティがある方を募集します。
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
社長秘書(拡大成長中でスピード感ある環境/裁量のある働き方が可能)
仕事内容
当社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】※以下は一例です。
電話・メール応対
来客応対
スケジュール管理
各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔)
郵便物・名刺管理
ファイリング
社内文書作成(会議資料・議事録等)
挨拶/お礼状作成・発送
お中元・お歳暮の発注
資料収集/ライティング

上記に加え、管理部門での総務業務(イベント運営やオフィス移転関連など)がございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
下記いずれかのご経験がある方
・社長秘書もしくは会長秘書のご経験を2年以上お持ちの方
・イベント運営やオフィス移転対応など総務業務のご経験を2年以上お持ちの方
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
【大阪/事務】サプライチェーン本部長のアシスタント募集!
仕事内容
本部長のアシスタント業務を担当いただきます。
文書の作成・管理業務、案件の資料作成や社内業務サポートだけではなく、分析や改善まで一緒にできる方を探しております。

【業務内容】
・各種資料作成(PPT/Excel)
・数値分析
・総務領域の業務(議事録作成やファイリングなど)

【変更の範囲】会社の指定する業務
勤務地
大阪府,奈良県
必要な経験・能力
【必須条件】
・MOS (Microsoft Office Specialist)においてMOS MasterもしくはExpertをお持ちの方

【歓迎条件】
・秘書検定をお持ちの方(レベル不問)
・システム関連のリテラシーが豊富な方

【求める人物像】
・主体的に行動できる方
・目標達成に向けて粘り強く努力できる方
想定年収
400万円 ~ 500万円

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