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ポジション
人事担当(採用・人事制度)【耐震天井等を手掛ける大手建材メーカー/売上高1200億円/リモート制度あり/残業月平均10時間】
仕事内容
人員管理(要員計画・採用・異動)、人材開発(評価・育成・昇進)、報酬管理、DE&Iにかかわる各種制度の企画・運用を中心に、人事領域の各種業務をご担当いただきます。
※いきなりすべての業務をお任せするわけではないのでご安心ください。

■人員管理
 ・全社要員計画の立案・運用、全社予算策定反映、事業部門調整
 ・新卒採用の計画立案、中途採用運用、事業部門調整、採用媒体・エージェント選定及び活用、大学・就職担当教員連携、リファラル・アルムナイ運営
 ・組織・配置管理および発令管理、個別人事案件対応
■人材開発評価
 ・評価制度企画立案・運用、改善提案・実行
 ・評価結果の集計と賞与支給額計算及び給与計算担当との連携(評価はタレントパレットを用いております)
 ・評価を踏まえた育成体系(目的別研修・階層別研修含む)の整備・管理・改善
 ・各研修の運営(講師としての登壇又は事務局メンバーとして運用支援、各部署との連携、社外研修会社・講師との連携)
 ・評価結果及び昇格要件を踏まえた昇進審査の運営と報酬の改定、給与計算担当との連携
■報酬管理
 ・報酬水準調査・改定立案、給与制度・賞与制度の企画立案・運用及び改善提案
 ・退職給付制度の運用及び改善
■DE&I
 ・くるみん・えるぼしの取得・維持に向けた一般事業主行動計画の策定・運用・改善

【変更の範囲】当社における各種業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
以下のご経験をお持ちの方

【必須】
・何かしらの人事領域のご経験がある方
・問題設定及び課題解決の考え方を以って自立的に調査・分析・企画・立案に取り組むことができる方
・人員管理(要員計画・採用・異動)、人材開発(評価・育成・昇進)、報酬管理、DE&Iについて今後取り組みたい意思を持つ方

【歓迎】
・衛生管理者(第1種または第2種)
・エクセル関数計算の幅広い知識
・簿記3級またはビジネス会計検定3級
想定年収
450万円 ~ 500万円
ポジション
総務担当【耐震天井等を手掛ける大手建材メーカー/売上高1200億円/リモート制度あり/残業月平均10時間】
仕事内容
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。
※いきなりすべての業務を行っていただくということではないのでご安心ください。

■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・手配(社外とのメール・電話での連絡等)、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務

【変更の範囲】当社における各種業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務経験+秘書業務経験もある方は尚可

【歓迎】
・エクセル関数計算の幅広い知識
・総務領域に関する何らかの経験
・人事・労務に関する何らかの経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
人事採用リーダー(採用から教育・研修へ業務幅を広げられる)/業績好調(黒字経営)
仕事内容
・新卒採用活動の戦略立案から実行までの一気通貫運用
⇒全体の戦略設計と数値管理
 ∟求人設計・採用要件定義
 ∟母集団形成施策企画実行(採用チャネル開拓・集客施策の企画実行、エージェント折衝他)
 ∟歩留まり向上施策企画実行(選考フロー見直し、学生面談対応他)
 ∟最終面接対応(オファー交渉からクロージングまでのリード)
・チームメンバーマネジメント
⇒組織メンバー管理

上記に限らず下記のミッションを追うために幅広く業務を行っていただきます。

【変更の範囲】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事経験3年以上(新卒採用経験必須)

【尚可要件】
・リーダー経験、マネジメント経験
・ベンチャー企業でのご経験
想定年収
417万円 ~ 601万円
ポジション
人事マネージャー候補※東証グロース上場
仕事内容
・採⽤管理
多くの外部チャネルを活⽤し、当社にフィットする⼈材の採⽤・獲得のための仕組み作りの企画・推進
ダイレクトリクルーティングの運⽤

・採⽤企画(採⽤ブランディング・マーケティング)
当社の魅⼒を採⽤候補者に届けるための会社情報の発信、応募喚起のための宣伝広告、採⽤説明会などの運営

・⼈材開発(研修、オンボーディング)
社員が能⼒を発揮・技術向上を⽬的とし、教育・研修体制を検討・運⽤
社員が⻑期活躍できるようエンゲージメントやコンディションなどの管理・ケア

・組織開発施策の企画・運⽤
採⽤に寄与する組織開発施策(⼈事制度、ダイバーシティ・ワークライフバランス施策)を検討・企画

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
下記のいずれかを満たす⽅
・事業会社において採⽤管理・採⽤企画など⼀連の採⽤業務のご経験(1年以上)がある⽅
・⼈材紹介会社において求職者⽀援のご経験(1年以上)がある⽅
・IT企業でエンジニアのご経験(2年以上)を活かして⼈事業務へキャリアチェンジ志向の⽅
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
教育研修・採用担当/東証プライム上場グループ/福利厚生◎/退職金有
仕事内容
・研修体系の企画・詳細設計・運営などの全般業務
・新入社員オリエンテーションの企画・実施 等

☆将来的には下記業務にも携わって頂きます。
・採用業務全般(新卒10名前後、中途20~30名前後)
・採用および教育に関するデータ分析および報告書作成

その他、付随する業務全般(人事総務部の業務として社内イベントの運営等にも携わっていただく事があります。)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■教育研修業務のご経験を3年以上お持ちの方
想定年収
550万円 ~ 650万円
ポジション
人事労務マネージャー ※若者に人気のあるコスメ・カラコン事業を展開/人事部門の責任者候補として幅広い人事業務に携われます、成長意欲のある方歓迎/時差出勤可、服装自由、リモートワーク可
仕事内容
1. 労務・人事関連の実務
・勤怠管理・給与計算・社会保険手続き
・休職・復職対応、各種労務手続き
・就業規則・社内制度の運用・改善提案
・労務関連の問い合わせ対応、従業員サポート

2. 採用業務
・2028年新卒採用に向けた採用計画の策定・実行
・採用イベントの企画・運営
・面接フローの設計、面接官との調整
・内定者フォロー・入社前研修の運営

3. 組織施策・エンゲージメント
・社員研修・育成企画の立案・実施
・社内コミニケーション・エンゲージメント向上施策の推進
・定着率向上のための改善施策の企画・実行

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
下記のいずれかのご経験
・労務の実務経験者
・採用の実務経験者


【歓迎】
・マネジメント経験
・主担当者として採用戦略の立案から実行までの一連の経験をお持ちの方
・採用イベント等で人前に立つことに抵抗がない方
・幅広い年齢層や経歴の方と円滑にコミュニケーションをとれる方
・中国語日常会話レベル (日々の業務に直結するわけではないが、足元で中国事業の展開を進めており活躍の場が広がる可能性あり)
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
人事総務 スタッフ~係長候補 ※上場企業/駅出口すぐ
仕事内容
【具体的業務】
■総務
・会議体の運営(総会、取締役会他)
・経営層の補佐(組織課題の解決等)
・ガバナンス・内部統制環境整備
・勤怠管理
・入退社手続き
・その他庶務業務
■人事
・給与計算、社保手続き
・年末調整
・教育/研修業務 など

※ご経験や強みに合わせて業務を決定いたします。
スキルアップしたい意欲のある方は状況に合わせて色々な対応をお任せしていきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
■下記いずれかを満たす方
・総務 または 人事(労務・採用・教育)のご経験 ※一部でも可
・社労士事務所における勤務経験がある方
・社労士試験合格者 

<歓迎条件>
・Excelスキル中級以上

<求める人物像>
・受け身ではなく、自発的に動ける方
・視野が広く、コミュニケーション能力が長けている方
・柔軟に対応できる方
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
総務人事 管理職候補【リモート/フルフレックス 東証スタンダード「ホワイト企業認定」プラチナランクの老舗優良上場商社!】
仕事内容
■当社の総務人事チームのサブリーダー候補として、総務業務、社内イベント(株主総会等)、チームマネジメントをお任せいたします。また、ご経験・ご希望に応じて、教育研修や制度・企画などの業務について上長と連携しつつ携わって頂ければと考えております。
※株主総会の経験は必須ではございません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
■必須
・総務人事(領域問わず)での業務経験
・リーダー以上のポジションにチャレンジしたい方

■歓迎
・総務人事領域でリーダー経験ある方
・人事制度関連業務の経験
・採用研修関連業務の経験
・労務関連(社保・給与計算業務)業務の経験
・各種認定取得(くるみん認定等)
・各種制度立案運用経験
・マネジメント経験(規模感問わず)

【求める人物像】
■主体性・自立性:自身で考え、周りに働きかけながら推進できる方
■柔軟性:フットワーク軽く、機敏に総務人事両方の領域に取り組める方
■関係構築力:他者や他組織とうまく関係が構築でき、折衝できる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
人事総務担当/幅広いバックオフィス業務をお任せ
仕事内容
BDO社会保険労務士法人の人事総務担当として、以下の業務をお任せします。
※スキルに合わせた業務からスタートし、成長に応じてお任せする範囲を広げていきます。
・人事総務業務 - 保険手続・人事関連入力作業・備品・施設管理
・庶務業務 - 代表電話の対応、郵便処理など
・経理購買業務 - 請求書処理、委託契約書管理、稟議申請、支払進捗管理
・秘書業務 - 社員・パートナーのスケジュール・タスク管理、資料作成、各種手配、MTG議事録作成など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【Must】
・総務・経理・庶務等の業務経験
・ExcelやPowerPoint、Wordでの資料作成経験
・大卒以上

【Better】
・士業法人や給与ベンダーでの就業経験
・英語を使用した業務に抵抗のない方
・秘書業務経験者

【求める人物像】
・クライアントや所属内のメンバーと円滑なコミュニケーションができる方
・複数の課題にマルチタスクに対応するキャパシティがある方
・自ら考えてその解決施策を提案できる方
・変化に対して柔軟に、フットワークが軽くスピーディに対応できる方
・新しいことに粘り強くチャレンジし続けるタフさがある方
・他者を理解、共感し、協調性をもって物事に取り組む姿勢がある方
想定年収
360万円 ~ 480万円
ポジション
【丸の内/グローバル人事】人事未経験から海外人事プロ人材を目指す/三菱商事100%出資の安定性
仕事内容
三菱商事の海外派遣社員のグローバルモビリティ業務(国際間人事異動)における給与・厚生制度運用/企画業務をお任せします。

以下いずれかの業務を能力・適性を踏まえながら担当頂く予定です。

<給与・厚生制度運用>
・海外出向者・研修生の給与・厚生精算実務(月次給与計算・異動対応・給与証明書発行・精算データ作成・伝票処理等)
・海外人事担当者・海外出向者・研修生等顧客とのやり取り(各種案内、個別相談への対応)
・海外現地納税のサポート(会計士等現地担当者とのやり取り含)
・社内外関係者との調整・相談

<企画業務>
・三菱商事の海外給与(諸手当等)規定額の年次改定業務や海外人事制度・運用の見直し提案
・オペレーション効率化・DX施策検討

※英語業務はメール対応で発生しますが、英語に抵抗がなければ行って頂ける範疇の対応です。

【変更の範囲】会社が命じた分野の業務(配置転換あるいは転勤、他社出向を含む)
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
(1)社会人経験2年以上(職種・業種問わず)
(2)主体的に課題意識を持ち改善提案が出来る方(そうした経験がある方)
(3)文書作成能力、PCスキル(Excel・Word)のある方

【歓迎資格】
TOEIC550点以上歓迎
想定年収
475万円 ~ 633万円
ポジション
給与厚生事業部 給与チーム※大手総合商社グループ/スーパーフレックス/リモート可/福利厚生充実
仕事内容
給与チームでは、給与計算、社会保険、退職関連業務など、人事給与領域の幅広い業務を 4 ユニッ
ト制で担当しています。専門性を活かしながら、新しい領域にもチャレンジできる環境です。
担当業務は、これまでのご経験や今後のキャリア希望に応じて決定します。

・給与計算(国内・海外勤務者、約 5,000 名)および関連するデータ管理
・社会保険・労働保険関連業務(データ管理、社内外関係者との連携等)
・退職手続き、退職金、確定給付企業年金の管理
・業務改善やシステム導入プロジェクトへの参画
・将来的には後輩育成やチーム運営にも関与いただく可能性あり

【変更の範囲】
会社の定めるすべての業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・人事関連部署での実務経験(3 年以上)
・四年制大学卒業以上

<必要スキル・経験>
・給与計算または社会保険・労働保険の実務経験 3 年以上
・基本的な PC スキル(Microsoft Office を中心としたデータ処理・管理スキル)
・細部に注意を払い、期限を守る業務遂行力
・チーム内外と円滑に連携できるコミュニケーション力

<歓迎するスキル・経験>
・社会保険労務士資格
・海外勤務者の給与計算・処遇設計・海外税務に関する実務経験
・退職金・確定給付企業年金に関する実務経験
・法改正や制度改定に伴うシステム対応や運用プロセスの見直し経験
・人事給与計算システムの入替に伴う開発・導入経験
・Power Platform や Copilot 等の IT ツールの活用経験
・社内システムやクラウドサービスの導入・運用経験
・ビジネスレベルの英語力(メール・会話対応)
想定年収
529万円 ~ 748万円
ポジション
【大阪市/総務労務】年間休日125日/ワークライフバランス◎/社労士資格を活かす、上場企業の「インハウス社労士」
仕事内容
当社のバックオフィス機能を支える総務労務業務全般をお任せします。

具体的には・・
■労務業務(給与計算、社保手続き、入退社管理、年末調整、労務問題対応など)
■安全衛生管理
■規程・協定管理(法改正への対応社内規定の策定や改訂、労使協定締結)
■持株会管理、株主総会運営
■労働者派遣に係る業務全般
■BCP訓練対応
■海外出向者対応(ビザ取得~現地及び国内報酬の管理等)など関連業務全般

※チームで業務を行っているため、全ての工程をご担当頂く事はありませんが、
業務を主体的に行っていただいたり、内容チェック等を実施いただきます。

【変更の範囲】会社が指示する業務
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
(必須条件)
・上記業務の経験を3年以上有する方
・社労士有資格者

(歓迎要件)
・第Ⅰ種衛生管理者
想定年収
500万円 ~ 650万円
ポジション
人事部長/リモートワーク可、フレックス制度有で働き方◎/人事労務の効率化を支援するクラウドサービス「ジンジャー」を展開するスタートアップ企業/2021年10月設立の新会社
仕事内容
■経営戦略・事業戦略からの組織・人事戦略への落とし込み〜推進
■新卒・中途採用の採用戦略立案、採用ブランディング戦略の立案
■従業員エンゲージメント向上を目的とした、組織文化醸成施策の設計と実行
■人事評価制度・福利厚生系制度の施策立案・推進
■タレントマネジメントサイクルの設計と運用
■組織ケイパビリティの最大化

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
■グローバル展開事業会社でのHRBP/採用/組織開発領域でマネジメントをしたご経験(5年程度)


【歓迎要件】
■組織の急拡大期における人事機能のゼロイチ構築およびスケーラビリティ担保の経験
■事業戦略に連動した報酬・グレード体系の再設計と導入のリード経験
■人的資本投資のROI最適化を目的とした制度改定経験
■法令・規定に基づいた堅牢な労務管理体制の構築と運用統括経験
■企業ブランド価値の最大化に貢献する戦略的なタレント獲得ブランディングの推進経験
■データドリブンな意思決定の推進経験

■求める人物像
候補者、社員、経営陣など多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションを取れる力
人事組織全体のケイパビリティを向上させる組織構築能力をお持ちの方
データ、ドリブンな課題特定と改善推進能力をお持ちの方
想定年収
960万円 ~ 1,500万円
ポジション
人材採用マネージャー候補 (プライム市場上場/ITセキュリティ企業/経営直結の採用責任者ポジション)
仕事内容
人材採用マネージャー候補として、
採用戦略の設計・実行と、チームマネジメントの両軸を担っていただきます。

【具体的にお任せすること】
・新卒・中途採用計画の立案および実行
(新卒:約30名/年、中途:約25名/年)
・採用予算の管理、採用チャネルの選定・運用
・スカウトを中心とした採用手法の改善・高度化
・採用ツール・媒体の見直し、新規導入の企画・提案
・学校訪問や新たな母集団形成施策の検討・実行
・ハイレイヤー(責任者クラス)採用の推進
・経営層・各事業部との連携、要件整理・調整
・採用チーム(新卒・中途)のマネジメント、育成

※プレイングマネージャーとして、ご自身も実務に深く関わっていただく想定です。

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・大卒以上
・事業会社における採用業務経験(5年以上)
・チームマネジメントのご経験

【歓迎要件】
・IT業界での採用経験
・ハイレイヤー・責任者クラスの採用経験
・データに基づいた採用改善のご経験
・多様な採用チャネル・手法に精通している方
想定年収
675万円 ~ 1,200万円
ポジション
【上場化学メーカー】総務職
仕事内容
総務部の担当者の業務を列挙すると下記のとおりとなります。
まずは基礎的な部分からの業務を実施していただきます。

【株式関連業務】
・株主総会招集通知(計算書類以外の書面)の作成、日程作成、総会運営要領作成、総会シナリオ作成、想定問答作成、議事録作成、株主総会関連の法令調査、決議通知書の作成、役員変更登記申請等々
・コーポレートガバナンス業務(コーポレートガバナンス関連の施策の起案・実施、ガバナンス報告書作成、CGコード対応)
・適時開示業務関連
・(取締役)譲渡制限付株式報酬制度(RS)に伴う各種運営等手続き実施
・持株会(従業員持株会・取引先持株会)の運営
・株主優待の企画、運営
・取締役会の事務局業務(各種資料作成含む)
・統合報告書の作成(作成はまだ先になります)
・その他の株式関連業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須】
■法務や株式関連業務の経験がある方

【歓迎】
■サステナビリティ業務の経験がある方

【求める人物像】
■素直で気配りができ責任感のある人
■幅広い業務に積極的に携わってくださる方
想定年収
430万円 ~ 600万円
ポジション
総務スタッフ(リーダー候補)◆グロース上場◆超大型デジタルサイネージ
仕事内容
◎株式・ガバナンス関連
・株主総会の企画・運営(招集通知の作成、当日の設営・進行管理)
・従業員持株会の運営・管理

◎総務・ファシリティ関連
・備品・什器・オフィス環境の管理、契約管理
・社内規定の整備、福利厚生制度の運用
・社内イベントや慶弔関連の対応

◎プロジェクト推進
・経営層や他部門からの依頼に基づく、社内環境改善プロジェクトの段取り・進行管理

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・総務の実務経験(目安3年以上)
・基礎的なITスキル(Word、Excel、PowerPoint)

■歓迎条件:
・上場企業における総務経験
・株主総会、持株会運営の経験
・事業会社での幅広いバックオフィス経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
新卒採用担当 ※プライム上場/リモート可・平均残業時間10時間
仕事内容
●候補者対応業務
 ・応募者とのコミュニケーション(面接日程調整・フォローアップなど)
 ・面接実施・調整(一次面接の実施や現場面接官との連携)
将来的には下記業務もお任せいたします。

●採用戦略の立案・実行
 ・採用市場の調査・分析を行い、効果的な採用手法を企画
 ・採用目標達成に向けたKPI管理

●採用活動の実務運営
 ・各本部から人材要件のヒアリング~求人票の作成および募集要項のブラッシュアップ
 ・求人媒体の選定、運用、効果分析
 ・人材紹介会社・エージェントとの折衝・調整
 ・説明会・インターンシップ等の集客イベントの企画・実行・効果分析

●候補者対応業務(面接以外の業務)
 ・書類選考の実施
 ・内定者フォロー、オファー面談の実施

入社後の流れ OJT形式で業務についてはキャッチアップいただきます。

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・何かしら採用業務のご経験が1年以上ある方(業界・職種不問)

【歓迎】
・エンジニア採用経験(業界・規模不問)
・IT業界、Webサービス、またはエンジニアの知識
・採用業務プロセス改善経験
・データ分析に基づいた採用戦略立案経験
想定年収
300万円 ~ 450万円
ポジション
新卒採用(リーダー候補)※プライム上場/リモート可・平均残業時間10時間
仕事内容
新卒採用活動のリーダー候補として、採用戦略の立案から実務運営まで幅広く担当いただきます。会社の成長を加速させる優秀なエンジニア候補の採用を成功させることがミッションです。

具体的には:
・採用戦略の策定・KPI設計、進捗管理
・母集団形成施策の企画・実行(求人媒体選定、エージェント折衝、イベント企画)
・採用プロセスの改善・標準化
・面接・評価の実施および面接官トレーニング
・採用ブランディング活動の推進(説明会、インターンシップ企画など)
・チームメンバーの育成・マネジメント(将来的に)

将来的には、採用計画の意思決定や、エンジニア採用領域の責任者としてチームを牽引いただくことを期待しています。

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・エンジニアの採用経験3年以上(新卒・中途問わず)
・新卒採用経験1年以上(職種問わず)
・マネジメントの経験がある方(具体的なポジション名はなくても、誰かしらの管理経験がある方)

【歓迎】
・エンジニアとしての経験がある方
想定年収
450万円 ~ 590万円
ポジション
【人事】監査法人の定期採用(公認会計士採用)を担当
仕事内容
サービスラインの一つ、監査法人の定期採用(公認会計士採用)を担当し、部門の採用ニーズや課題に寄り添いながら、最適な人材獲得に貢献いただきます。

【業務内容】
定期採用(公認会計士採用)に関するオペレーション業務全般を担当いただきます。Supervising Associateとして、実務遂行だけでなく、関係者との調整においても主体的な役割を担っていただきます。

■主な業務:
下記業務の主担当またはサポートを行っていただきます。

1. 採用イベント運営
 ・オフィスツアー、会社説明会、面接、入社説明会、入社式などの事前準備・会場設営
 ・ファシリテーション/司会進行(対面・オンライン)
 ・イベント運営全般(受付・誘導、会場担当、アウトソース会社との連携)
 ・リクルーター管理・アサイン調整
2. 面接・選考調整
 ・部門面接官のアサイン管理
 ・面接日程調整(候補者・面接官の調整・連絡)
 ・オンライン面接用リンクの作成・送付
3. 採用管理・データ分析
 ・採用管理システムの設定やメール配信
 ・選考進捗管理、分析データの作成
4. 制作・採用ブランディング関連業務
 ・リクルート冊子、Webサイト、映像、ノベルティ等の制作進行管理
  - 制作会社・カメラマンとの調整
  - 原稿チェック、写真選定
  - ブランディングチームとの調整
 ・SNSを活用した採用ブランディング(Facebook、Instagram、Twitter、LINE)
5. 入社関連事務
 ・入社手続きに関する事務業務
 ・学生非常勤から常勤への切替手続き
 ・その他採用関連事務全般
6. 関係者対応
 ・関係各所との調整・情報共有(育成、HRBP、労務、データ課、IT、経理、健サポ、地区事務所事務局等)
 ・MS Teamsのチャネルを活用した情報共有・チャネルの管理

■チーム内での役割:
定期採用チームリーダーの補佐として、業務全体の円滑な運営を支援
関係者との連携や、関連部署・ステークホルダーとの調整を主体的に推進
必要に応じて、リーダー不在時の対応や意思決定のサポートを担う

■想定職階:
Supervising Associate

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■ 応募資格(必須)
基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、メールなど)
採用業務の実務経験(5年以上)
職員からの問い合わせ対応における高いコミュニケーション能力(メール、電話、対面)
前向きに業務へ取り組み、改善意欲や問題解決力を有すること
チームメンバーの育成経験

■ 英語力(読解・作文)
Beginner:簡単なメールや文書の読み書きができる

■ 英語力(会話)
Beginner:日常会話レベル(簡単なやり取りができる)
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【人事】新卒リクルーター(面接調整/担当職種の選考進捗管理など)
仕事内容
新卒リクルーターとして、主に以下の業務をご担当いただきます。
・担当職種の選考進捗管理
・採用サイト等の媒体対応(入稿、DM配信等)
・面接枠の調整
・外部イベント登壇
・内定者フォローイベント企画、当日運営
・PROとの情報連携
・学生、社員からの問い合わせ対応

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■ 応募資格(必須)
企業人事での採用実務経験(目安:3年以上)
採用業務における候補者・エージェントとの折衝経験
基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、メール等)
採用管理システムの使用経験
複数案件を同時に進行できる調整力・スピード感・コミュニケーション力

■ 応募資格(あれば尚可)
海外採用(留学生採用)の実務経験
エンジニア等特定職種に特化した採用経験

■ 英語力
不問
想定年収
380万円 ~ 600万円

人事・総務の転職でよくある質問

Q.人事・総務全般の転職に有利な資格・スキルとは?

  • A.人事・総務の職種の中でも、給与計算や社会保険関連業務がメインとなる労務ポジションの募集の場合は、社会保険労務士の資格を持っていると有利になるでしょう。

    また、一定の規模以上の事業者に配置が義務付けられている衛生管理者は、保有していると選考に有利になる可能性があります。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    ただし、基本的には人事総務の転職においては資格の有無だけで採用が決定することは滅多になく、実務スキルがある方が有利になる傾向があります。転職先で担当する可能性のある業務と親和性の高い仕事に就いていると、評価されやすいといえるでしょう。

  • 関連ページ:『【人事の資格一覧】総務・労務などキャリアプラン別のおすすめ資格も紹介』

Q.人事・総務全般のよくある転職理由は?

  • A.人事・総務全般への転職を検討している方からよく聞かれる転職理由は、「会社の縁の下の力持ちとして社員をサポートできる仕事がしたい」といったキャリアチェンジを希望する理由や「労務分野で専門性を伸ばしたい」「人事制度構築に携わりたい」といったスキルアップを希望する理由などがあります。

    また、経営に近い立場である人事ならではの理由として、経営層の自社の人材に対する考え方に賛同できず、転職を検討しているというケースも見られます。

  • 関連ページ:『【例文あり】人事の志望動機の書き方を経験者・未経験者別に紹介!』

Q.40代でも人事・総務への転職はできる?

  • A.将来の管理職候補として採用を行っている会社では、40代などのミドル年代でも転職は可能です。
    しかし、年代が上がるにつれて採用の枠は狭くなってしまいますので、早めに転職活動を始めることをお勧めします。今の年齢と経験で、人事・総務への転職が可能か、どのような求人情報があるのか、一度キャリア面談で確かめましょう。

  • 関連ページ:『40代の人事が転職を成功させるには?気を付けるべきポイントや成功事例など』

Q.人事・総務職の繁忙期はいつ?

  • A.人事・総務は基本的に決められたスケジュール通りに繁忙期を迎えます。人事。総務の繁忙期は年に5回もあり、採用活動が始まる3月、新入社員を迎える4月、査定や昇給の時期、社会保険業務を行う6、7月、年末調整を行う12月です。

    1年を通して忙しい人事・総務の仕事ですが、多くの人と関わる仕事だからこそ感じられるやりがいがあります。人事・総務を強化している企業では、繁忙期でも残業が少ないですが、企業・業界によっては、残業の多い企業もありますので、企業の見極めが重要です。

  • 関連ページ:『人事・労務担当の忙しい時期とは?残業は多いのか?』

Q.人事・総務職でもリモートワークはできますか?

  • A.人事・総務でも多くの企業がリモートワークを取り入れています。コロナの影響でリモート面接が主流となり、これまで以上にリモートワークは推進されています。

    ただし、人事・総務は社内外問わずコミュニケーションをとる機会が多い職種の一つであるため、フルリモートの求人は少ないでしょう。出社の頻度は応募先の求人などを確認してください。また、実際の働き方などのより詳しい情報は、転職エージェントが把握している場合もあります。

人事・総務の転職でよくある質問

Q.人事・総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • A.人事・総務の職種の中でも、給与計算や社会保険関連業務がメインとなる労務ポジションの募集の場合は、社会保険労務士の資格を持っていると有利になるでしょう。

    また、一定の規模以上の事業者に配置が義務付けられている衛生管理者は、保有していると選考に有利になる可能性があります。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    ただし、基本的には人事総務の転職においては資格の有無だけで採用が決定することは滅多になく、実務スキルがある方が有利になる傾向があります。転職先で担当する可能性のある業務と親和性の高い仕事に就いていると、評価されやすいといえるでしょう。

  • 関連ページ: 『【人事の資格一覧】総務・労務などキャリアプラン別のおすすめ資格も紹介』
Q.人事・総務のよくある転職理由は?
  • A.人事・総務全般への転職を検討している方からよく聞かれる転職理由は、「会社の縁の下の力持ちとして社員をサポートできる仕事がしたい」といったキャリアチェンジを希望する理由や「労務分野で専門性を伸ばしたい」「人事制度構築に携わりたい」といったスキルアップを希望する理由などがあります。

    また、経営に近い立場である人事ならではの理由として、経営層の自社の人材に対する考え方に賛同できず、転職を検討しているというケースも見られます。

  • 関連ページ: 『【例文あり】人事の志望動機の書き方を経験者・未経験者別に紹介!』
Q.40代でも人事・総務への転職はできる?
  • A.将来の管理職候補として採用を行っている会社では、40代などのミドル年代でも転職は可能です。
    しかし、年代が上がるにつれて採用の枠は狭くなってしまいますので、早めに転職活動を始めることをお勧めします。今の年齢と経験で、人事・総務への転職が可能か、どのような求人情報があるのか、一度キャリア面談で確かめましょう。

  • 関連ページ:『40代の人事が転職を成功させるには?気を付けるべきポイントや成功事例など』
Q.人事・総務職の繁忙期はいつ?
  • A.人事・総務は基本的に決められたスケジュール通りに繁忙期を迎えます。人事。総務の繁忙期は年に5回もあり、採用活動が始まる3月、新入社員を迎える4月、査定や昇給の時期、社会保険業務を行う6、7月、年末調整を行う12月です。

    1年を通して忙しい人事・総務の仕事ですが、多くの人と関わる仕事だからこそ感じられるやりがいがあります。人事・総務を強化している企業では、繁忙期でも残業が少ないですが、企業・業界によっては、残業の多い企業もありますので、企業の見極めが重要です。

  • 関連ページ:『人事・労務担当の忙しい時期とは?残業は多いのか?』
Q.人事・総務職でもリモートワークはできますか?
  • A.人事・総務でも多くの企業がリモートワークを取り入れています。コロナの影響でリモート面接が主流となり、これまで以上にリモートワークは推進されています。

    ただし、人事・総務は社内外問わずコミュニケーションをとる機会が多い職種の一つであるため、フルリモートの求人は少ないでしょう。出社の頻度は応募先の求人などを確認してください。また、実際の働き方などのより詳しい情報は、転職エージェントが把握している場合もあります。

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