大手ホールディングの子会社/役員秘書求人です
229547- ポジション
- 【大阪市/役員秘書】不動産デベロッパーで経営層を支えるポジション／チーム体制で安心
- 仕事内容
- ■業務内容
・社長秘書のサポート業務
国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等
・秘書庶務業務
来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 等
■入社後の流れ
まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。
徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。
■業務の特徴
・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション
・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事
・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援
・品位やホスピタリティが評価される環境
■組織
現在秘書Gは課長1名、担当5名です。
複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。
総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。
チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある。
- 勤務地
- 大阪府
- 必要な経験・能力
-
【必須】一般企業での役員秘書経験（3年 ）
【求める人物像】
・秘書に必要な資質のある方
（細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ）
・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方
・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方
- 想定年収
- 580万円 ～ 655万円
