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ポジション
総務担当~東証グロース上場~インターネットビジネスの"最先端"を牽引するGMOグループ‼・福利厚生充実
仕事内容
細かな業務が多岐にわたるため、先輩社員が都度サポートにつきます。

・社員総会の会場手配、設営、実行
・郵便対応(郵便の仕分け/発送)
・備品管理、発注
・社内ツール管理
・社内イベントの企画、運営
・オフィスファシリティ
・グループ全社イベントの周知、アンケート集計
・社内制度整備(システム導入やルール見直し)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須経験
・事業会社における総務経験をお持ちの方
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)

想定年収
400万円 ~ 520万円
ポジション
総務スタッフ/リモート可・フレックス有 ※東証グロース上場
仕事内容
- 従業員支援:文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
- ファシリティ対応:物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
- 資産管理:購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
- 防火防災対応:行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
- 社内保険管理:D&O保険、火災保険
- 株主総会関連:会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

▍使用ツール
Microsoft 365、Google Workspace、Office 365、Slack、freee、Hubble など

※業務の変更の範囲:会社内での全ての業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
- 総務経験2年以上(業界問わず)
- オフィスファシリティ経験(移転、増床、レイアウト変更等)
- 固定資産管理の経験
- 稟議および反社チェック対応、フロー策定経験
- 防火防災対応経験
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎】
- 上場企業やIT企業での管理部門経験
- 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見(ISMS、Pマーク)
- チームマネジメント経験

【求める人物像】
- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感する方(https://inside.ai/about/)
- AI inside の行動規範 Valuesに共感する方(https://inside.ai/career/)
- 数値や業務の正確性を第一に考え、責任感をもって安定的に業務を遂行できる方
- 多様な価値観を持つメンバーに対して言葉で伝える努力を怠らないコミュニケーションを取れる方
- 決まったやり方がない場面でも、自ら手を動かして試行錯誤しながら解決に導ける方
想定年収
534万円 ~ 700万円
ポジション
総務マネージャー候補(商事法務)※米半導体大手エヌビディアが出資/英語使用環境有※
仕事内容
総務マネージャー候補としてお迎えし、以下の業務をお任せいたします。

(1) 株主総会運営(招集通知、委任状(POA)を含む資料作成(英文・和文)と株主への
送付、委任状(POA)の集計、株主総会の運営(議事次第(英文・和文)の作成)、
および議事録を英文和文で作成
(2) 取締役会および経営会議の運営(資料・議事録を英文和文で作成)
(3) 株主リスト(証券代行会社分を含む)の作成・更新、株主からのリクエストへの
対応
(4) 社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備
(5) 決算公告、減資公告への対応
(6) 主管証券会社からの指摘事項、会計監査指摘事項、および内部監査指摘事項への対応
(7) IPO準備業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
■事業会社での株主総会、取締役会、経営会議等の会議体の運営経験(3年以上)
■決算公告、商業登記等の法務事務経験(弁護士、司法書士と連携して)
■英語アレルギーのない方

【歓迎】
■ビジネスレベルの英文読解スキル(メールによる英語でのコミュニケーション)
■上場企業での株主総会運営のご経験
■新しいことへのPositiveなMindを持って取り組んでいただける方
■英会話能力が堪能な方
■総務に加え、人事・法務・IR等のご経験(経理財務以外の管理部門のご経験)
■社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備経験
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
人事総務担当/国内シェアトップクラス/大手上場グループ/住宅・家族手当有/フレックスタイム有
仕事内容
■業務詳細:
・人事規程の改定・整備(法改正や社内制度変更に伴う対応)
・人事施策の企画・実施(評価制度、福利厚生、研修制度など)
・労働安全衛生業務
・退職金計算業務(退職金計算、引当金管理、DC管理)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件:
・企業人事経験が2年以上の方
・以下いずれかの経験者:給与計算業務、勤怠管理業務、社会保険事務、人事規程の改定
想定年収
410万円 ~ 550万円
ポジション
業務部(管理職候補)/経理をはじめに管理部門を幅広くお任せします/上場企業100%子会社/月平均残業0~5時間程度
仕事内容
◆当社業務部にて管理部門全般の業務をお任せします。

・経理(月次・年次決算、監査法人対応、連結パッケージ作成)
・人事(給与、賃金、採用管理、教育企画)
・総務(契約書管理、任意保険、安全衛生、建設業許可、庶務全般)
・労務(勤怠管理、雇用契約管理、社会保険管理)
・営業企画
・内部統制 等

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがございます。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
いずれかのご経験がある方
・年次決算の取りまとめのご経験
・人事業務経験3年以上
・マネジメント経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【人事MGR候補】東証グロース上場/海外ビジネス拡大中/リモート可/時差出勤可/~800万
仕事内容
■以下の業務をお任せいたします。

・採用業務
 ※企画~実行まで一貫して携わって頂きます。
 ※新卒採用は年間6~12名を予定。中途採用は年間20~30名程度。
 ※派遣採用/業務委託採用等もあります。
・オンボーディングの企画と実行
・教育研修
・新卒1年目~3年目の育成計画立案と実行
・新任MGR向け支援(研修、ワークショップ)企画と実行
・人材アセスメント運用、分析と配属、育成への活用
・評価制度の設計、見直し、運用。
・労務業務のマネジメント、規定改廃、規定整備。
・組織開発を目的としたその他各種人事制度の企画と実行
・メンバー(3名)のマネジメント、目標設定、教育

※経験業務に偏りがある方は、初めのうちは適性がある業務から徐々に慣れていただくことが可能です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・採用担当の経験(新卒、中途問わず) 
・教育研修、労務、人事制度など、採用以外のご経験
※マネジメント経験不問

【歓迎要件】
・マネジメント経験
・IT/Web領域の人事経験
・200~300名規模のベンチャー企業での人事MGR経験
・営業経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
採用・教育スタッフ~リーダー候補/プライム上場企業グループ
仕事内容
■採用・教育に関する業務全般をお任せするポジションとなります。

・新卒採用業務(年間数名採用)
・中途採用業務(年間20名程度採用)
・教育研修業務
・組織開発業務
その他、付随する業務全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・採用業務若しくは教育研修業務のご経験をお持ちの方

<歓迎要件>
・医療業界、若しくは製造業での業務経験をお持ちの方
・中途採用の専門性のある方
・ピープルアナリティクスの知識・経験をお持ちの方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
人事総務リーダー候補※プライム上場/インフラ/リモート・フレックス有/残業25時間程度
仕事内容
[人事業務]
■労務管理
■安全衛生管理
■採用業務 等

[総務業務]
■事務所管理全般
■リスク管理全般

【変更の範囲】企業が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
[必須経験]
■労務管理(労務トラブル対応・労基関係)の業務経験

[必須資格]
■普通自動車免許(AT可)

[歓迎経験]
■事業会社における人事諸施策の企画立案・運用経験
■採用業務・事業所管理など、人事総務の幅広い経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【埼玉勤務】人事採用※新卒メイン/TPM上場/残業少な目/☆グロース市場への市場変更推進中☆
仕事内容
採用担当として、社員の募集業務や社員の管理をご担当いただきます!
・求人広告手配
・新卒・中途採用の際の選考案内や問い合わせ対応
・新人研修
・会社説明会の企画立案
・新卒式典(内定式や入社式など)の企画立案 等

その他、ご経験やご思考に併せて人事領域にかかわる業務に携わっていただきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
埼玉県
必要な経験・能力
■必須条件
採用業務のご経験
Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方
■歓迎条件
企画や発表などがお好きな方
会話が好きな方(イベント、会社説明など)
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
※急募※総務課 係長〜課長候補※プライム上場×業界リーディングカンパニー/フルフレックス
仕事内容
■株主総会・取締役会運営管理:招集通知や動画撮影の準備など
■株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
■社内規定の管理・制改定:年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
■ISMS・Pマーク更新対応:更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
■BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
■備品管理・発注:名刺、社内備品などの管理・発注
■ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
■その他庶務業務:セキュリティカードを忘れた社員への対応など

”部長の補佐”として、メンバーのサポートやチームリーディングに加え、他部署との調整を期待します。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
上場企業・上場子会社での株主総会、取締役会の運営のご経験 2年以上

<歓迎条件>
総務周りのご経験
マネジメント業務のご経験
課題推進のご経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
人事部長候補<人事戦略を軸に組織成長に貢献できるポジション>※IPO準備中/SBIグループ/フレックス制度有/リモートワーク可/残業20時間程度
仕事内容
・経営戦略と整合した人事戦略の策定・実行
・株式会社FOLIOホールディングスとグループ会社全体の人事制度構築・運用、人事マネジメント
・組織文化変革、リーダーシップ開発、人材育成プログラムの設計・実施
・人事部門の組織開発・人材育成、チームビルディング
・経営陣への人事戦略に関する助言・提言 など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事評価制度等の企画/立案/運用に携わったご経験

【歓迎要件】
・一連の労務管理の実務経験
・グループ横断での人事戦略立案~実行までの一連のプロセスを回されたご経験
想定年収
800万円 ~ 1,200万円
ポジション
管理部門スタッフ※落ち着き安定企業
仕事内容
50名規模の企業における管理部門業務全般

【経理関連】
・領収書・請求書の管理
・経費精算
・月次・年次の経理業務サポート

【人事関連】
・採用業務(求人作成、面接日程調整、内定管理など)
・勤怠管理、給与計算、入退社手続き
・社会保険・住民税の手続き(社労士と連携)

【総務関連】
・PC・スマホ・社内備品の管理
・郵送物の管理、備品発注など

【経営管理・企画】
・売上・実績分析、レポート作成
・経営計画の作成
・ITツールの導入・設定(勤怠管理、チャット、経理システムなど)


【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・社会人経験3年以上
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
総務労務担当◆売上急上昇中の化粧品メーカー
仕事内容
労務/総務担当として、以下の業務を中心にお任せします。
外部の社労士や税理士とも連携しながら、社員が快適に働ける環境を整える役割です。

・勤怠/社会保険関連データの入力・確認(社労士との連携あり)
・健康診断や各種届け出スケジュールの管理・案内(社員対応)
・備品管理、郵便・配送対応、社内ルールの周知・啓蒙
・稟議・押印フローの対応、書類回収や保管などの事務補助
・上場準備に伴う各種オペレーション整備への参加(※段階的に)

※分からないことは都度相談できる体制です
※まずはできるところからスタートし、徐々に業務の幅を広げていただきます

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・総務もしくは労務のご経験2年以上
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事企画(報酬担当)/管理職候補◆大手電機メーカーから独立/半導体成膜分野で世界トップレベルの技術力を誇る会社です!
仕事内容
・人的資本に関わる計画の立案、計画の進捗状況の確認。Gapを分析する
・経営資源の最適配分を実現するため、部門と組織編制および職務編成を行う。
・人財、組織編制および職務編成をERPで管理する
・ERPで蓄積されたデータを分析し、経営や部門に改善施策を提言する
・ERPやAIを活用した業務の効率化を推進する。まずは、日本で実施。その先にはグローバル展開をお願いすることになります。
・人事関連のプロジェクトをリードする

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事制度企画、改定のご経験
・EPRを使用したご経験

【歓迎】
・報酬制度、目標管理・評価制度の策定のご経験
・ERPを利用した人財マネジメントを管理した経験
・人員分析、労務費分析
・データ分析(人員、労務費除く)
・人事企画
・プロジェクト管理に経験
・社会保険労務士
・英語力
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【労務担当】リモート勤務応相談(週1~2日程度)/時差出勤有/キリンビバレッジの協力会社!50年以上の安定経営/残業10時間以下
仕事内容
<担っていただく業務>
・行政関連の対応(確定申告、税務署、労働基準監督署の対応)
・勤怠管理
・給与計算
・関連会社の対応
・その他、人事総務関連業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
・労務経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
【プライム上場】人材開発※係長候補/大阪勤務
仕事内容
■物流や商社などグループ会社197社を運営する当社にてこの度、人材組織開発部の係長候補の採用を実施いたします。役職者クラスの教育企画~実務までお任せします。
(1)リーダー・管理職・取締役クラスの教育企画と実践
(2)センコーグループ全体または、HD(株)、グループ傘下事業会社など組織を一体化する組織開発

【変更の範囲】企業が定める業務
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<必須条件>いずれか必須
①リーダー・管理職・取締役クラスの教育カリキュラム内容の提案ができる方。(「講師」としての経験は不問)
②会社の組織構造・環境・風土に対して問題提起と改善施策を通じて「組織の活性化」に取り組んだ経験のある方(教育事業会社や総務・人事経験者)

<歓迎条件>
1.物流・商流・製造・サービス事業の業界を経験されている方
2.ビジネス英語スキル(初級導入レベル)
想定年収
530万円 ~ 730万円
ポジション
人事総務リーダー候補/グロース企業/残業20-30h程度/マーケティング・プロモーション領域の企画・制作を運営
仕事内容
同社の人事総務リーダーとして下記の業務をご担当いただきます。

株主総会、取締役会の運営補助(招集通知の作成、議事録作成)
・オフィス管理・ファシリティマネジメント
・契約書管理、リーガルチェックのサポート
・捺印業務の管理運用
・リスクマネジメント・コンプライアンス対応(社内のリスク管理リスクの改善・運用)
・福利厚生制度の運用・改善(各種制度の企画・見直し)
・社内イベントの運営(社員総会、表彰)
・社内外の関係者との調整業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須スキル〉
・株主総会関連の業務をコアメンバーとして推進した経験
・契約書リーガルチェック経験(法務業務の知見がある方)
・事業会社(300名以上)での総務チームでの3年以上の就業経験
・役員クラスへの業務報告、レポート経験

〈歓迎スキル〉
・ファシリティマネジメントの経験(オフィス)
・以下の施設管理、安全衛生関連の資格保有者
第一種衛生管理者
ビル管理士(建築物環境管理衛生技術者)
防火・防災管理者
安全管理者
電気主任技術者・エネルギー管理士
ビジネス法務検定、行政書士などの資格保持者
想定年収
600万円 ~ 700万円
ポジション
労務スタッフ/IPO準備/★韓国化粧品会社の日本法人★
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せします。
※詳細は選考の過程でご説明がございます。

・労務(ベンダーコントロールがメインとなります)
・採用業務
・内部監査体制整備

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・韓国語が堪能な方
・労務のご経験を3年以上お持ちの方

<歓迎>
・IPO準備企業でのご就業経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
◆人事労務担当(勤怠管理・就業規則管理)/年休124日/フレックス◎/<2025年上場達成/東京大学とも共同研究をすすめる建設業界の底上げや新しい未来を目指す企業!
仕事内容
◆同社の人事労務担当として、現在の管理本部長と共に株主総会対応を中心に総務関連業務全般をお任せいたします。

<具体的業務>
・勤怠管理/入退社管理
・就業規則関連
・給与計算
・社会保険手続き
・その他労務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・勤怠管理/入退社管理業務のご経験

【歓迎要件】
・社内システム管理経験(システム導入やDX等)
・労務管理経験
想定年収
400万円 ~ 480万円
ポジション
人事総務部長候補(フレックス有/~1000万)
仕事内容
■人事業務
・採用戦略の策定
・人材育成計画の策定
・人事制度構築、運用
・労務管理
■総務業務
・ファシリティマネジメント
・リスクコンプライアンス委員会運営
・ISMS/PMS委員会の運営
・リスクマネジメント(防火・防災、安否確認)
・社内行事企画、運営
■組織マネジメント(数名)
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・上場会社またはIPO準備会社での人事・総務経験(5年以上)
・中途採用経験のある方
【歓迎要件】
エンジニアの採用経験
想定年収
828万円 ~ 1,000万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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