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ポジション
労務リーダー候補(IPO準備中/フレックス有/リモート利用可/年休127日)
仕事内容
労務リーダー候補として、労務チームのマネジメントと業務推進を幅広くお任せします。
給与計算や勤怠管理などのコア業務を正確に遂行しつつ、労務体制の安定化・効率化に貢献していただくことを期待しています。

■入社後すぐにお任せする業務
・勤怠管理、月次給与計算、賞与計算、年末調整など
・委託先との業務連携(給与計算委託先、社会保険労務士事務所など)
・従業員からの労務に関する問い合わせ対応
・就業規則等の規程整備、管理、労働基準監督署への届出等
※給与計算、社会保険等の手続き業務については外部へ委託しています。

■将来的にお任せしたい業務(ステップアップ)
・労務チームメンバーの業務管理、育成、指導
・労務業務の効率化、業務改善
・労働関連法規の改正動向をキャッチアップし、社内規程や体制をアップデート
・人事制度の企画立案、運用改善

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事業会社での労務実務経験(給与・勤怠・社会保険)
・労務業務を進めるうえで必要な基礎知識と、基本的なExcelスキル(VLOOKUP/ピボットテーブル程度)

■歓迎条件:
・上場企業または上場準備企業での労務経験
・従業員200〜300名規模の労務対応経験
・メンバー育成や業務の取りまとめ経験
・労務フローの改善・効率化に取り組んだ経験
想定年収
475万円 ~ 560万円
ポジション
総務部長/700万円~850万円
仕事内容
総務部長として総務部の下記に関わる実務および全体統括をお任せいたします。

【主な業務内容】
■社会保険手続き、税金の手続き
■行政官庁等への各種登録、申請手続き
■社内行事の企画、運営
■福利厚生運用、社内への周知活動
■オフィス環境の整備、備品管理
■文書管理、ファイリング
■契約書のチェック、契約書管理
■勤怠管理、労務管理、給与計算
■安全衛生管理、メンタルヘルス、ハラスメント
■労災事故対応
■情報システム、情報セキュリティ整備、管理
■社内の共通インフラ整備、管理
■個人情報管理 
■内部統制管理 
■社内書類作成(通達文書)、社内報校正
■各種規程管理
■人材採用業務、教育研修
■人事面談、人事異動調整
■人事評価基準の企画、運営、管理 
■コンプライアンス、労働局対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須条件>
・総務系のマネジメント経験のある方
想定年収
700万円 ~ 850万円
ポジション
【法務スタッフ】リモートワーク可/老舗優良メーカー/退職金/年間休日122日
仕事内容
<当社の法務担当者の業務内容>
① 法的課題に関する顧問弁護士への法律相談
② 契約法務(契約書の起案・審査、契約交渉支援)
③ 各種の法律調査、適法なビジネススキームの検討
④ 当社海外法人の法的支援
⑤ 総務業務 ※法務業務がメインとなり総務業務はほとんどございません

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における法務職での就業経験3年以上
・コミュニケーション能力(社内外の関係者のと調整能力等)
・レポーティング能力(資料作成能力)
・自己探求力・実務展開力

【歓迎要件】
・国際法務の経験
・メーカーでの法務経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【三重県いなべ/人事<リーダー候補>】豊田通商Gで福利厚生◎★年休121日
仕事内容
豊田通商グループの自動車向け繊維製品の製造販売を行う当社にて、経営管理部の総務・人事Gの一員として、人事業務をメインにしながらメンバーの指導教育もお任せいたします。
・中途採用業務
・入退社手続き
・入社後のガイダンス
・社員研修の計画立案、実施
・人事評価制度の運営
・人事データの管理
・福利厚生
・働きやすい職場づくりの企画運営など

習得状況をみながら他業務を上司や同僚と一緒に取り組んでいきます。将来的には人事だけでなく総務など幅広くご活躍いただくことを期待しています。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
三重県
必要な経験・能力
【必須要件】
人事部門において、上記職務ご経験が複数ある方
※経験業界は不問です
●人物像:協調性、気配りができる方/粘り強い方/リーダーシップを発揮しメンバーをけん引できる方
●行動:気が付いて、報連相がきちんとできる方/与えられた仕事をこなすだけでなく、自ら進んで仕事を取り込める方/いろんなことに興味を持って、幅広い仕事を同時にこなせる方
◎第一種運転免許普通自動車 保有

【歓迎要件】
■第一種衛生管理者取得者

★入社後はご経験や適性を考慮し業務をお任せします。上司や同僚と一緒に徐々に幅広い業務に携わっていただきたいと考えています。将来的にはマネジメント業務もお任せします!
想定年収
512万円 ~ 717万円
ポジション
経営管理部長候補※東証プライム上場企業グループ
仕事内容
法務、内部統制、総務、IR系と幅広い領域を担当している経営管理部の部長候補として、全体マネジメント及びメンバー育成等を行っていただくことを期待します。

【業務例】
●法務
・契約書の審査、法律相談、訴訟対応等

●内部統制
・グループ内部統制構築・運用(リスク管理・危機管理、情報管理、コンプライアンス)
・マネジメントシステム運営(品質ISO、プライバシーマーク)

●総務系業務
・会議事務局(取締役会や執行役員会等の運営)
・稟議関連業務
・株主総会運営全般(事業報告/招集通知等作成含む)

●IR系業務
・IR対応(開示資料作成、決算説明会開催、投資家ミーティング対応等)

変更の範囲:当社の定める業務

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
上記、業務内容のいずれかについて部長クラスでマネジメントされてきた方
※全てを網羅している必要はありません。また、「株主総会運営」については、非上場企業でのご経験であっても検討可能です。

【歓迎】
上場企業にて関連業務の経験のある方
想定年収
800万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事総務スタッフ※フレックス/残業10H以下【話題作を多数手掛ける最先端の映像クリエイティブスタジオ】
仕事内容
バックオフィス部門の中心メンバーとして、以下の人事総務業務をお任せします。すべてをお任せするわけではなく、ご経験やご志向に合わせて労務を軸に徐々にお任せしていくことを想定しています。(ご希望があれば最初から幅広くお任せすることも可能です)
顧問社労士事務所と連携しながら業務を進めていただく形となります。
システムはfreee人事労務を使用しています。

★勤怠管理
★入退社処理(社会保険手続きは顧問社労士委託)
★給与確認
★住民税手続き
★各種規定類の更新・策定
★新卒採用・中途採用(年間合計8名程度)
★人事研修の運営・管理
★備品・設備管理
★本社宛の郵送物の処理や経理業務との連携
★電話対応・来客対応など
★定時株主総会事務

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須スキル / 経験
・何らかの人事関連業務の実務経験(これから労務の経験を積みたい方も歓迎)
・基本的なPCスキル

◆尚可スキル / 経験
・企業での人事労務経験
想定年収
400万円 ~ 650万円
ポジション
【未経験応募可】法務総務メンバー※プライム上場企業/LTVマーケティングを牽引する成長企業
仕事内容
・契約書のレビューおよび規程整備(新規・変更が中心、和文契約が約8割)
・取締役会運営、ガバナンス対応(議事録作成、株式実務、インセンティブ関連 等)
・子会社(約10社)の法務体制整備・ルール設計
・顧問弁護士との連携、相談対応
・社内関連部門との調整、業務推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※下記いずれか必須
・総務や営業事務などで文書管理などをされていた方

【歓迎】
・法学部を卒業されており法務職を希望される方
・ビジネス法務のご経験(2.3年以上)
・子会社が複数社ある企業での勤務経験
・商事法務関連のご経験
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
総務【課長候補】※上場企業/名古屋市内駅近立地/シニア歓迎
仕事内容
総務部の責任者として、部下の育成を含め主に下記業務を担っていただく予定です。

【業務内容】
・株主総会・取締役会の運営管理
・株式管理業務
・各会議体の事務局としての運営
・会社諸行事の企画運営
・適時開示
・規程の管理・改訂等
・適法かつ適正な労働時間管理の推進や適切な健康管理
・コンプライアンス遵守に向けた施策立案・運営
・契約管理
・グループ会社管理(グループ全体の統制を取っていただきます)
・その他、経営特命事項の推進、システム関連     等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
プレイングマネージャーとしてのご活躍を期待しています。

【必須】
総務(業務内容記載)の実務経験3年以上
マネージメント経験3年以上
想定年収
519万円 ~ 560万円
ポジション
総務リーダー候補/東証プライム上場子会社/メディカルバイオ/リモートワーク可能・フレックス有
仕事内容
◆リーダー候補として下記業務についてお任せします。

・審査業務(稟議・契約書・反社/与信チェック)
・会議運営(株主総会・取締役会など)
・バックオフィスのシステム導入、業務改善
・総務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務部門もしくは法務部門での実務経験(目安3年以上)

【歓迎要件】
・総務業務の幅広い経験(例:株主総会、オフィス管理、社内イベント運営など)
・日商簿記3級程度の知識や、簡易な経理・労務の知見がある
・社内システム(ワークフロー・勤怠管理ツールなど)の利用経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
総務マネージャー
仕事内容
・総務業務全般の統括、改善
・部門メンバーの育成、評価、業務分配
・社内各部門、外部業者との調整、折衝
・社内イベント等の企画及び運営
・社外イベントの準備等
・オフィス環境の整備(防災、衛生、安全対策、オフィスレイアウト変更など)
・会議室の管理、来客・電話対応等
・書類・資材等作成及び付帯業務(コピー、ファイリング)
・物品の購入及び管理業務
・新入社員への入所研修及び受入準備(PC の設定等)
・勤怠表の管理
・関係業務に関する決まり等(関係法規)を確認

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務または管理部門での実務経験(3 年以上)
・マネジメント経験
・日常的な PC 利用経験(メール、MS Office 等)
・Excel, Word, Power Point 中級以上
・弊所の企業理念等に共感いただける方
・コミュニケーション能力
・IT スキル

【歓迎要件】
・英語でコミュニケーションをとれる方(TOEIC の点数ではなく、コミュニケーション)
・デジタルリテラシーがある人・高い人

【求める人物像】
・社内外との調整力がある
・基本的な法令知識を持っている
・明るくコミュニケーションが取れる
想定年収
550万円 ~ 600万円
ポジション
人事スタッフ/創業30年超、業容拡大中のシステム開発・運用会社/リモート週2~3日
仕事内容
⑴人事
■採用活動の企画・運用サポート
■人事制度の企画・運用サポート
■研修の企画・運用サポート
■その他雑務

⑵広報
■社内向けの各種活動案内
■SNS企画・運用
■コーポレートサイト企画・運用

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
※下記いずれか
・人事の業務経験が1年以上ある方(領域不問)
・人材紹介会社でのRA/CA経験のある方

■求める人物像
・他者とのコミュニケーションに苦手意識の無い方 ・新しいことにチャレンジできる方
想定年収
390万円 ~ 455万円
ポジション
人事総務<管理職候補>【育休・産休取得実績あり・福祉施設・病院・学校の給食など多角的事業を展開中】
仕事内容
人事総務業務をお任せ致します。

具体的には、
・人事労務
・総務業務
・採用関連業務
・庶務

※ご経験に応じて徐々に業務をお任せしていく予定です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事総務業務のご経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
総務スタッフ/14期連続で売上増加中のグロース上場企業
仕事内容
【具体的な業務】
■勤怠管理
■給与計算補助
■入退社手続き
■安全衛生管理
■株主総会の運営事務局(法務と連携して)
■福利厚生管理
■庶務業務(備品発注など)
■電話対応(社内外からの問い合わせ対応)など
■ファシリティ管理
■社内持株会運営事務局
■社内ヘルプデスク
■防火防災/BCP
■保険関連
■プライバシーマーク事務局
■ISMS事務局
■資産管理
■ITデバイス手配/設定
■SaaS管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
■総務や事務職の経験1年以上
■office(Word、Excel)の基本操作ができる方

〈求める人物像〉
・チャレンジ精神、学習欲等が高い方
・ポジティブで元気さや明るさがある方
・コミュニケーション能力が高い方
・素直な方
想定年収
320万円 ~ 400万円
ポジション
労務担当※プライム上場企業/14期連続で売上増加中の優良企業!
仕事内容
・給与計算及び各種手続き
・勤怠管理
・入退社手続き
・安全衛生管理
・株主総会の運営事務局(法務と連携)
・福利厚生管理
・各種書類作成及び手続
・電話対応(社内外からの問い合わせ対応)など
・保険関連
・プライバシーマーク事務局(総務と協力)
・ISMS事務局(総務と協力)
・健康診断等手続き
・ストレスチェックテスト実施
・法改正対応・規程管理(労務領域)
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※下記いずれかに該当する方
・勤怠管理のご経験
・社会保険手続きのご経験
【歓迎】
・労務業務を幅広くご経験された方
・上場企業出身者
想定年収
350万円 ~ 420万円
ポジション
採用・労務スタッフ/年収330~600万円
仕事内容
人事・労務担当として、主に中途採用および労務管理業務をお任せします。
会社の成長を「人」の面から支えるポジションです。

■ 中途採用業務
採用計画の立案・実行
求人票作成、採用媒体・エージェント対応
応募者対応、書類選考、面接日程調整
面接対応・評価取りまとめ
内定者フォロー、入社手続き

■ 労務管理業務
勤怠管理、給与計算(社労士との連携含む)
社会保険・雇用保険等の手続き
入退社・休職・復職対応
就業規則・社内規程の運用、見直し補助
労務相談対応、社員からの問い合わせ対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での中途採用経験
・事業会社での労務経験

【求める人材】
・多様性を受け入れ、様々なメンバーと仕事が進められる方
・新しいことも覚えてみようかなという意欲のある方
・主体的に考え動ける方
・適切なコミュニケーションを取りながら周りを見渡し動ける方
・サポート業務が好きな方  などなど
想定年収
330万円 ~ 600万円
ポジション
労務(スタッフ)/年収330~600万円
仕事内容
人事・労務担当として、社員が安心して働ける環境づくりを支える
労務業務を中心にお任せします。

■ 労務管理業務(メイン業務)
勤怠管理、給与計算(社労士との連携)
社会保険・雇用保険等の各種手続き
入退社・休職・復職に関する対応
就業規則・社内規程の運用、改定補助
労務トラブルの一次対応、社員からの労務相談対応
法改正への対応、労務フローの整備・改善

■ 採用関連業務(サブ業務)
中途採用における応募者対応・面接日程調整
入社手続き、オンボーディング対応
※採用計画の立案や母集団形成は別担当が主導します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での労務経験

【歓迎要件】
・事業会社での中途採用経験

【求める人材】
・多様性を受け入れ、様々なメンバーと仕事が進められる方
・新しいことも覚えてみようかなという意欲のある方
・主体的に考え動ける方
・適切なコミュニケーションを取りながら周りを見渡し動ける方
・サポート業務が好きな方  などなど
想定年収
330万円 ~ 600万円
ポジション
【面接1回】労務担当(社保経験者歓迎)【創業以来、無借金経営/堅実経営/フレックス制度有/大手企業との取引多数のシェアニッチトップ!/スタンダード上場グループ】
仕事内容
社会保険、労働保険、退職関連業務を中心にお任せし、勤怠管理、福利厚生、健康管理など労務業務全般を習得いただきます。

【社会保険業務】
・健康保険、厚生年金保険、各種得喪手続き
・算定、月変処理

【租税公課】
・地方税月次処理、年度更新
・源泉所得税

【労働保険業務】
・雇用保険得喪手続き、労働保険年度更新手続き、労災手続き受付

【退職関連業務】
・企業年金窓口、退職金支払、退職書類受付窓口、各種ハローワーク手続き

【その他業務】
・勤怠管理、団体扱い生保・損保、貸付金(オートローン他)、財形、FAL年金、社内慶弔、保養所受付、産業医窓口(健康相談)、定期健康診断、メンタルヘルス、各種支払業務
・庶務(書類とりまとめ、電話取次)

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事労務に関わる業務経験(目安3年以上)

【歓迎要件】
・経理実務担当者として、企業会計全般(会計、税務)を経験されている方
・社内外と円滑にコミュニケーションがとれる方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
人事(労務入口)/プライム上場子会社/リモート有/残業0~5時間程度/所定労働時間7.5時間/社内の定着率◎
仕事内容
【ご入社後の具体的な仕事内容】全て内製化をしている環境です。
・給与計算
・勤怠管理
・入退社手続き
・社会保険・労働保険等に関する手続き
・各種規則の作成及び管理 

~短中期的には・・・~
・採用業務(主に中途採用)
・教育研修制度の導入~運用迄
・人事制度の構築・運用
・人材開発業務 等、

人事全般業務にもどんどん広げていくことが可能な環境です!

その他、一部日常的な経理業務や、総務等も一部お手伝いをいただく可能性がございます。

~ご希望次第では・・・~
ご入社いただいた方のご希望次第では、社会保険手続きや給与計算業務のアウトソースの判断もいただきます。
ご判断次第では、外注をしていく先の選定や業務フロー構築にも担っていただくご経験も積むことが可能です!

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
◆労務業務のご経験(目安2年以上)

【歓迎要件】
・衛生管理者の資格を有している方
・人事全般業務や、その他管理部門業務(経理・総務)にも業務幅を広げていきたい希望がある方
・内製化の環境において、給与計算や社会保険手続きの経験を有する方

【求めるお人柄】
◆ゼネラリスト志向の方
◆自ら能動的に動ける方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
人事労務候補 IPO準備中企業/全国160店舗を展開するコンタクトレンズ専⾨店/創業40周年/過去最⾼益
仕事内容
就業規則・社内規程の改定、運用ルール整備(法改正対応)
労務管理体制の強化、人事・労務リスク管理
勤怠・給与システムの運用・管理
社会保険関連業務、入退社手続き
社員情報の管理
労務問題・個別案件対応
人事制度の企画・運用
 (評価制度、処遇制度、勤怠・労務制度 等)
人事・労務メンバーのマネジメント
人事・労務体制の再構築、運用整備

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・労務業務の実務経験をお持ちの方

【歓迎】
・マネジメント経験をお持ちの方
・上場準備・成長フェーズ企業での人事経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
総務課長候補 IPO準備中企業/全国160店舗を展開するコンタクトレンズ専⾨店/創業40周年/過去最⾼益
仕事内容
総務部門の中核として、以下業務を幅広くお任せします。

株主総会対応(事業報告書作成 等)
持株会事務局運営
各種規程の企画・運用
法務関連業務(契約書リーガルチェック、知的財産権対応 等)
許認可申請手続き
資格管理業務
社宅管理業務
文書管理業務
内部統制に関する管理業務
その他、総務業務全般

【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務の実務経験

【歓迎】
・マネジメント経験
・IPO準備企業での管理部門経験
・法務・内部統制に関する知識・経験
想定年収
600万円 ~ 800万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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