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ポジション
【今注目の上場企業】総務担当/グロース上場/リモート可
仕事内容
【ミッション】
総務グループにおいて、オフィス環境の運営や整備、社内・社外からの問い合わせ対応などを中心とする総務・庶務業務全般に携わって頂きます。

<具体業務例>
・オフィス環境の運営(備品管理・備品発注・在庫管理・整理整頓・郵送/電話/来客対応など)
・オフィス改装や移転や新設に伴う環境整備(工事業者選定・施工管理・コスト管理等)
・外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定
・会社行事やイベントの企画・運営サポート
・より良い会社づくりを目指し、オフィス環境を含む社内全体のルールやガイドラインの企画、策定、運用
・派遣社員やサポートメンバーの業務調整・進捗管理経験(1~3名を想定)

<雇入れ直後>経営サポート・バックオフィス運営全般、その他これらに付随する一切の業務
<変更の範囲> 会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
(必須)
・事業会社での総務業務経験2年以上
・ファシリティ関連の業務経験

(歓迎)
・ベンチャー企業での就業経験をお持ちの方
・チームやプロジェクトを牽引したリーダー経験
・担当領域にて各種施策の立案〜実行までを主体的に行った経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
採用マネージャー候補※IPO準備中/リモート◎/キャリアアップ◎/コンサル事業を展開!
仕事内容
・採用計画戦略策定
・母集団形成のための採用ツール選定
・採用ツール活用・運用
・PDCAによる改善活動
・採用イベント登壇
・面接スケジュール調整
・応募者管理

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・採用のご経験
・採用母集団形成の業務(ターゲティング・ツール選定・PDCA)

■歓迎条件:
・KPI達成意欲が高い方
・PDCAを回すことを楽しめる方
・会社の成長を楽しめる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
営業事務※スタンダード上場/金融×IT/実働7.5H
仕事内容
●派遣・業務委託メンバーの契約書チェック・締結・更新管理
●契約期日のリマインド・進捗管理(エンジニア/派遣元との連携)
●契約関連データや書類の整理・保管(クラウド等)
●プライバシーマーク(Pマーク)、ISMSなどの更新・運用補助
●社員向けセキュリティ研修の準備・実施サポート
●証跡の回収・チェック・記録整備(マニュアルやチェックリストの更新含む)
●その他庶務業務など


【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
(必須)
●何らかの事務職・秘書としての実務経験(目安:3年以上)
●複数の関係者とやり取りしながら業務を進めた経験
●Excel・Googleスプレッドシートの基本操作(関数使用や表作成など)
事務の実務力だけでなく、“調整力”や“気配り力”も重視しています。

(歓迎)
●派遣や業務委託契約の管理・締結・更新対応のご経験
●ISMS・Pマークなどのセキュリティ関連の運用補助経験
●発注管理や請求対応のご経験(ツール/備品/ライセンスなど)
●誰かの進行管理・期日フォローを日常的にしていた方

(求める人物像)
●スケジュールやタスクをきちんと把握し、計画的に進められる方
●誰かのために先回りできる、気配り力と実行力を持った方
●状況や言い方に左右されず、落ち着いて物事の本質を考えられる方
●変化や改善を前向きにとらえ、チームを巻き込んで動ける方
想定年収
360万円 ~ 450万円
ポジション
HRディレクター(労務・人事制度運用メイン)〜1200万<経営計画、人事戦略に沿ったヘッドハンティング事業>/フレックス有/年休125日
仕事内容
■業務内容
(1)人事業務
   ・採用(新卒、中途、インターン)
   ・入社後のオンボーディングプラン企画・運用
   ・インターンシップのプログラム企画運営(リーダーはフロント側パートナー)
   ・人材開発プログラムの運用(リーダーはフロント側パートナー)
   ・個別労務対応、社内コミュニケーション
   ・入退社手続き・給与社保(計算実務は社労士事務所外注)、勤怠管理(ジョブカン)
   ・派遣、業務委託対応(若干名)
   ・人事制度企画・運用、個別労働契約対応
(2)総務業務
   ・契約書管理(ContractS、一部書面併用)
   ・支払い伝票確認、経費チェック(楽々精算、経理実務は会計事務所外注)
   ・社内備品管理・発注(アスクル、Amazon、楽天など)
   ・社内イベントの企画運営(キックオフ、クリスマスパーティー)
(3)人事総務領域のマネジメント
   ・総務担当1名、人事担当1名
(4)経営レポーティング
   ・社長及び取締役
   ・リーダーシップメンバー(パートナー、ディレクター)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須経験>
・人事(制度運用、組織開発、教育研修、労務の実務)に関する経験5年以上 ※採用については別担当がいます。
※主に人事制度の運用経験者を歓迎しております!
想定年収
800万円 ~ 1,200万円
ポジション
総務(リーダー)◆上場/リモート・フレックス有/スキマバイトサービスの運営
仕事内容
●オフィスファシリティー
 ・オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティ
 ・全社総会や社内交流イベント等のプロジェクト企画・実施
●快適なオフィス環境の維持
●総務業務全般
 ・中途入社者向けのオリエンテーション運営
 ・備品管理・発注、名刺や各種帳票の管理
 ・慶弔対応、従業員安否確認、アカウント運用 等
●社内コミュニケーションの促進
 ・社内イベントの企画・実施
 ・社内文化の発展
 (年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。)


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
必須要件
※以下いずれかのご経験
・300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方
・500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験

※上記に加えて以下のいずれかを満たす方
・総務の実務経験(3年以上)
・3名以上のチームをマネジメントしたご経験(1年以上)
・IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方
・人事・労務コンサルティング会社における経験(3年以上)

歓迎要件
・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方
・500名以上の会社において企画立案から実行までのご経験
・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験
想定年収
600万円 ~ 900万円
ポジション
【コーポレートIT担当】◆フルフレックス/リモート勤務可/IPO準備中
仕事内容
1. SaaS等を効果的に用いて、効率的な業務フローを設計・運用する
2. 全社管理する情報システムのアカウント管理・設定管理・請求支払管理
3. ISMSのの運用と、ISO27001の維持・更新審査対応
4. IT全般統制(ITGC)の整備・運用・監査対応
5. PCキッティングやシステムのアカウント発行など、入退社に伴い発生する各種業務

【変更の範囲】当社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
・コーポレートITや情報システムの実務経験(年数不問)

【歓迎(WANT)】
・クラウドサービスを活用したIT環境の構築・運用経験(特にGoogle Workspaceの運用経験)
・情報セキュリティマネジメントに関する経験
・IT全般統制に関する経験
・オフィス移転などのプロジェクトにおける、ベンダーコントロール経験
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
経理労務担当者/福利厚生充実!/残業ほぼなし/老舗企業
仕事内容
【必須】
・経理実務経験(目安:月次決算対応のご経験)
※尚可:給与計算のご経験

【歓迎】
・総務部門での庶務業務のご経験
・社会保険関係手続きのご経験

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・経理実務経験(目安:月次決算対応のご経験)
・給与計算・社保手続きのご経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
経理労務マネージャー候補【福利厚生充実!/残業ほぼなし/老舗企業】
仕事内容
■経理・財務※OBC奉行シリーズの操作
・小口現金管理から日々の経費精算管理
・月次資料作成(PL/BS含む)
・決算資料作成 雇用期間 期間の定め無し

■労務(総務・人事)※OBC奉行シリーズの操作
・社会保険等の手続
・給与計算など
・労務管理
・庶務・文具備品・社内工具備品等管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・経理実務経験(目安:月次決算対応のご経験)
※尚可:給与計算のご経験
・マネジメントのご経験

【歓迎】
・総務部門での庶務業務のご経験
・社会保険関係手続きのご経験
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
総務※スタンダード上場/音響・映像業界のシェアNo1企業
仕事内容
・グループ会社の機関運営(PMI、株主総会サポート、知的財産管理等)
・ファシリティ管理(オフィス管理、レイアウト変更、社内インフラ管理、社有車管理等)
・施設、設備管理業務(日常管理、修繕対応等)
・事業継続計画(BCP)の運用、管理(訓練実施、安否確認システムの運用、備品管理等)
・文書管理(規定、契約書他)
・その他、法務、株主実務、企業保険管理等もございますが、これまでの経験・能力に応じて出来ることから担当していただき、将来的には他の業務も担当できるようジョブローテーションしていきます。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
社会人経験3年以上
基本的なPCスキル
ファシリティ管理の経験

【歓迎】
◆総務・庶務経験3年以上
◆知財・株式事務・経理・財務・経営企画・広報の経験
◆英語力

【外国語の有無】
英語力があれば尚可

【求める人物像】
・フットワークが軽く柔軟な対応ができる
・社内外問わず関係各位との良好なコミュニケーションがとれる
・向学心、向上心が高い
・自分の役割を正しく理解し、適切な行動がとれる
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
◆総務部長候補/年休124日/フレックス◎/<2025年上場達成/東京大学とも共同研究をすすめる建設業界の底上げや新しい未来を目指す企業!
仕事内容
◆同社の総務部長候補として、株主総会対応を中心に総務関連業務全般をお任せいたします。

<具体的業務>
・上場準備関連業務
・取締役会運営及び事務局
・株主総会運営及び事務局
・商事法務全般
・総務業務全般
・管理業務関連(社内稟議管理、備品管理、文書管理、資産管理、社内規程管理、個人情報、重要文書の管理、安全管理)
・リスクマネジメント全般
・BPO
・その他庶務業務(電話、来客対応、社内環境整備、備品管理)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・商事法務のご経験(株主総会対応等)

【歓迎要件】
・社内システム管理経験(システム導入やDX等)
・労務管理経験
想定年収
650万円 ~ 850万円
ポジション
新卒採用担当※東証プライム上場/ゲーム業界/健康経営優良法人2023(大規模法人部門)認定!
仕事内容
・採用要件及び採用基準の設定
・採用ターゲット合わせた下記採用手法等の設計、各施策の実行及びKPI管理
  -エージェント
  -リファラル
  -ダイレクトリクルーティング
  -ウェビナー等のセミナーやイベント実施
  など。その他ターゲットや課題に合わせて適宜企画及び実行ください
・インターン実施における企画、実施、運用 ※新卒採用のみ
・選考フローの構築、各選考フェーズでの選考業務及びアトラクト
・入社後の定着及び活躍に向けたフォロー
・社内外に向けた採用広報

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・事業会社での採用経験2年以上
・人材コンサル業界での営業経験3年以上

【歓迎スキル】
・ゲーム業界、IT/ベンチャー/エンタメ業界など近しい業界での業務経験
・エンジニア、デザイナーなどのクリエイターの採用業務あるいは採用支援経験
・採用計画や採用戦略に携わったご経験
・数十名規模の採用業務経験
・ゲームまたはコンテンツビジネスへの知見
想定年収
450万円 ~ 640万円
ポジション
【総務/購買担当者】未経験歓迎/高い技術力で勝負する1966年創業の老舗化学メーカー
仕事内容
●総務業務
・オフィス環境・ファシリティ管理(レイアウト変更、設備管理など)
・固定資産/IT資産の管理と棚卸し(PC・ソフトウェアなど)
・福利厚生制度の運用
・社内規程やガイドラインの作成・改訂、運用マニュアルの整備
・組織拡大に伴うバックオフィス業務の見直しと再設計
・その他総務業務 など

●購買業務
・必要資材の把握と調達計画
・仕入先の選定・評価
・価格交渉・契約締結
・発注・納期管理
・納品・検収・品質チェック
・在庫・コスト管理


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
埼玉県
必要な経験・能力
■必須要件
・社会人経験2年以上
・ExcelやWordなどの基本的な操作経験

■歓迎条件
・総務や購買における業務経験
想定年収
400万円 ~ 650万円
ポジション
【人事総務】※未経験歓迎※◆残業少なめ/フレックス勤務/リモート週1日程度可/落ち着いた社風/所定労働時間7時間15分/東証プライム上場企業の100%子会社
仕事内容
◆採用業務(新卒・中途採用)
◆総務・庶務全般※給与業務は別担当者が対応

【変更の範囲】当社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■以下いずれかを満たす方
・管理部門での経験
・人材業界などでの採用関連業務経験
・営業経験をお持ちで管理部の業務にチャレンジしたい方
想定年収
409万円 ~ 553万円
ポジション
【一回面接】総務事務【年間休日123日・賞与実績年3回・業績好調!】
仕事内容

□備品の手配
□車両管理、携帯管理
□社内広報
□庶務全般
□社内行事
□什器備品管理
□電話や来客対応
□給与計算
□勤怠管理や労務
□その他、業務に付随する業務

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
【必須要件】
・管理部門において、総務(庶務)や労務実務経験をお持ちの方
・基本的なPCスキルをお持ちで管理部門へキャリアチェンジしたい方

\下記いずれかに当てはまる方は大歓迎です/
・主体的に行動できる方
・協調性を持って業務に臨める方
想定年収
450万円 ~ 500万円
ポジション
【人事本部・労務課】東京本部勤務/東証グロース上場/リモート勤務可
仕事内容
トライトグループの人事本部 労務課メンバーとして、労働安全衛生管理を担って頂きます。

-健康診断等の健康管理業務
-ストレスチェック関連業務
-労務時間管理
-不調者対応(メンタル、フィジカル全般)
-安全衛生委員会の運営
-労働災害
-その他社内労働安全衛生に係る業務

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・労働安全衛生業務の実務経験が3年程度以上

【歓迎】
・第二種衛生管理者資格保有者歓迎
・労基法、安衛法を踏まえた労働衛生に関する知識
・給与奉行、人事奉行などのデータ抽出、作成経験あれば尚可
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
総務担当者/韓国の食文化を日本へ発信したパイオニア/韓国料理の販売店・レストランを全国に展開/業績好調◎
仕事内容
■帳票管理(決算書類・契約書・社内帳票等)
■社内会議体設定(全体会議など)
■ファシリティ管理(店舗賃貸の管理、什器手配等)
■法務補助(契約書の項目確認など)
■慶弔対応
■福利厚生対応(社宅手配、社販清算確認、社内イベント対応)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・事業会社における、総務業務のご経験
想定年収
350万円 ~ 504万円
ポジション
※未経験歓迎※管理部門スタッフ(経理・総務・労務)
仕事内容
グループ全体のバックオフィス業務を担っていただきます。

【具体的な仕事内容】
・日常仕訳、振込処理、請求書発行業務の確認
・庶務業務:電話や来客応対
・社内の施設や備品の管理
・請求書対応、契約書対応
・メンバーの出張手配
・その他総務、労務関連業務
※広報・人事は他部門に機能がございます。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■PCの基本操作ができる
■社会人経験(1年以上)

【歓迎条件(尚可)】
■インターネット広告業界でのご経験
■スタートアップ/ベンチャーでの業務経験
■総務/労務/経理の業務経験がある方(1年以上)
想定年収
300万円 ~ 500万円
ポジション
管理部門マネージャー候補/老舗落ち着き系商社
仕事内容
まずは下記の経理業務をお任せします。

・日常経理業務
・経理(月次・四半期・年次・連結決算等)
・財務(銀行折衝等)

ご経験に応じて下記の管理部門業務もお任せする予定です。
・労務管理(給与計算・社会保険手続き等)
・総務業務
・法務業務

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須経験>
・経理財務の実務経験5年以上お持ちの方
・連結決算の実務経験をお持ちの方(被連結も可)

<歓迎条件>
・管理部門の幅広いご経験をお持ちの方(総務労務法務等)
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
人事労務メンバー~リーダー/東証グロース上場企業
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

・勤怠管理
・給与計算
・社会保険
・年末調整
・労使協定
・届出関係

※チーフ職での採用の場合は下記業務についてもお任せする想定です。
・労務相談対応
・就業規則用規程新設、改定対応
・メンバーマネジメント

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算業務経験(目安3年以上)

【歓迎要件】
・就業規則用規程新設・改定対応
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
人事採用(未経験歓迎!)/リモート週1可/残業20H以内
仕事内容
【雇入れ直後】
■採用計画や要件定義などの戦略立案
・経営陣・部長陣とのディスカッション
・採用における課題提起、解決策の提案・実施
・グループ全体を見据えた採用戦略の企画・提案
・採用成功のための手法やツールの検討
・採用ターゲット設定

■母集団形成施策の企画・実行
・ダイレクトリクルーティングの企画・実行
・リファラルリクルーティングの推進
・採用イベントや勉強会の企画・実行
・コーポレートサイト内採用ページや各種媒体の運営

■選考管理
・応募者の書類選考
・面接日程の設定・連絡
・各部署の面接担当者の日程調整
・面接対応

■内定フォロー
・入社手続きの案内、契約書送付
・配属部署への引き継ぎ


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須スキル
・ PCスキル、操作に問題のない方
■歓迎スキル
・Slackを利用されたことがある方
・人事業務を経験されたことがある方
■求める人物像
・マルチタスクができる方
・成長意欲が強い方
想定年収
300万円 ~ 540万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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