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ポジション
【採用担当者/未経験歓迎/創業90年以上の老舗東証プライム上場企業】※在宅勤務可/フレックス制度有/年間休日129日
仕事内容
新卒・キャリア採用に関する実務を中心に以下の業務内容全般を対応します。

■ 採用計画から選考、内定者フォローまで
■ 採用管理システムの運用、選考の準備などのオペレーション業務
■ 各種資料作成・データ管理(Microsoft forms/Excel/Word/PowerPoint)
■ 入社ガイダンス対応
■ 新入社員研修等の企画運営
■ 外国籍人材の採用
■ 人事諸制度の企画、立案
■ ワークエンゲージメント施策の企画、立案

■年間採用人数
・新卒採用:15名程度、中途採用:10名程度
※今後は中途採用を強化していく方針もございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■ 人事・採用業務を通じて、企業の成長、社員の成長に貢献し、自身の成長に繋げる意欲のある方

【歓迎】
■ 2年以上の人事に関する業務経験(企業人事だけでなく、人材関連業種の経験含む)
■ 研修、育成関連業務、法学部卒または人権関連業務への関心・経験
■ 日常業務レベルの英語力(メールなど)
想定年収
500万円 ~ 650万円
ポジション
労務/RIZAPグループのシェアード会社※ご紹介実績多数!
仕事内容
複数のRIZAP事業全般の人事労務管理業務(1000人程度)をご担当いただきます。

<人事労務業務>
-勤怠管理
-給与計算
-各種保険(社会保険、雇用保険など)の手続き
-年末調整-入退社手続き
-法改正対応

<安全衛生業務>
-衛生委員会運営
-メンタルヘルス関連研修企画・実施
-健康診断対応(雇入時健診、定期健康診断、深夜業健診)
-ストレスチェック
-社内の健康施策の企画
-休職者・体調不良者対応
-法改正対応

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・事業会社での労務の実務経験を3年以上お持ちの方

<歓迎>
・健康診断、ストレスチェック実務のご経験
・衛生委員会運営のご経験
・同業界またはシェアード会社でのご経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【名古屋】総務 ※交通至便/フレックス・リモート/年休121日
仕事内容
下記の総務業務をお任せします。

【具体的業務】
・総務関連業務の管理、マネジメント
・規程整備・管理、備品管理、施設管理
・会議体の運営(総会、取締役会他)
・経営層の補佐(組織課題の解決等)
・ガバナンス・内部統制環境整備
・関係部署との連携・調整
・リスク管理、法務関連業務、各種届出手続き等
・庶務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】※下記いずれかに該当する方
・総務部門におけるマネジメント経験をお持ちの方
・上場企業での会社法等に関連する企業運営に知見のある方

【歓迎条件】
・IPO企業における総務経験をお持ちの方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
労務スタッフ ※抹茶の老舗メーカー/年休120日
仕事内容
労務職として、下記業務を担っていただきます。

【具体的業務】
■労働関係法令の改正内容の把握
■社内ルールや制度の変更と社員への周知
■就業規則の改定
■労働基準監督署の監査対応と是正への対応
■顧客要求監査対応 など

その他、事業所の増減(新店舗のオープンなど)に伴う必要な社員管理手順の整備もお願いします。
新たな福利厚生制度の導入や、社内ルールを構築するといった案件に対応いただく場合もあります。
未知の領域であっても、きちんと要望をきいて、調べ、確認をしながら進め、終えていただく流れになります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
■労務や法対応などのバックオフィス経験者
■第一種運転免許普通自動車

【歓迎要件】
■勤怠システムの運用経験/労務関連の福利厚生や制度に関する設計経験をお持ちの方

【求める人物像】
■社員の皆様からの様々な問い合わせをきちんと聞いて、わからないことは確認をしてきちんと対応ができる方
■どうすればこの課題を解決できるか、を考え、実行できる方
想定年収
300万円 ~ 500万円
ポジション
人事(採用業務メイン)【上場企業グループ会社/リモートワーク可/フルフレックス/柔軟な働き方◎】
仕事内容
同社の人事総務部にて、新卒採用の業務を中心をお任せいたします。
【業務内容】
・求人情報の掲載対応
・インターンシップ、学内および合同企業説明会の開催
・応募者への対応(書類選考、ガイダンス、説明会、面接)
・応募者フォロー(合否連絡、面接日程の調整、内定後の手続き)
・内定者フォロー(顔合わせ、調整、内定式)
・入社後フォロー
・他、採用に関わる業務全般

【業務の魅力】
・採用業務からお任せいたしますが、将来的に労務業務や人事制度、育成にも携わっていただきながら、人事の業務全般をご経験いただける環境もございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社での採用業務のご経験(目安3年。採用活動に関わるご経験)もしくはRPO業務(採用代行)等において、企業内に入り込み、採用実務に携わったご経験をお持ちの方
※年数は目安となっております。

【歓迎条件】
・理系・技術系の採用経験をお持ちの方
・主担当として、採用業務に携わった方
【求める人物像】
・自ら積極的に行動を起こせる方
・人事のジェネラリストとして活躍を目指していく方
想定年収
420万円 ~ 500万円
ポジション
人事総務課※東証プライム上場/医療品メーカー
仕事内容
組織力の強化、エンゲージメント向上により工場改革の担い手とし
てご活躍いた抱ける方を募集します

①採用(新卒・中途・派遣)※各区分に応じて企画と実施
②研修の企画と実施(新入社員や中途入社社員等の各種研修の実施の他、新規研修の企画と実施)
③コミュニケーション活性化の施策の企画と実施
④エンゲージメント向上のための施策の企画と実施
⑤工場内の就業環境改善施策の企画と実施(福利厚生・安全衛生)
⑥その他人事業務全般(異動・組織計画・評価・昇給の取り纏め等、給与計算関連は除く)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
茨城県
必要な経験・能力
<必須要件>
最終学歴:大学卒業
・給与計算以外の何らかの人事業務経験(2年)
※20代の方は人事業務経験不問
■人事評価制度の運用経験者は歓迎いたします。
■安全衛生管理者は歓迎いたします。

<その他応募者に求めること>
業務の幅が広いためマルチタスクタイプの方を募集します。
(人事業務以外に、総務業務、計数管理等の業務経験者尚可)
管理職経験者は歓迎します。
出来上がった仕組みを運用するよりも、いちから仕組みを作るの
が好きな方を歓迎します。
想定年収
500万円 ~ 900万円
ポジション
人事スタッフ(採用事務) ※抹茶の老舗メーカー/年休120日
仕事内容
■採用業務における事務手続き全般を担当いただきます
■求人要望の情報整理、求人票作成、面接準備、入社手続き書類作成
■社員の各種変更手続きや退職手続きなど
★採用だけではなくバックオフィスとして会社を支えるポジションです★

【具体的業務】
各部署からの求人要望の情報整理、求人票の作成、面接日時調整や面接場所の予約などの準備業務を行います。
また、1次面接の立ち合いや入社手続き書類の作成、入社説明、社員の各種変更手続き、退職手続きなど、人事部門の事務業務全般を担当していただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
■総務・労務のご経験をお持ちの方
■急な変更や例外的な処理に柔軟に対応できる
■第一種運転免許普通自動車
想定年収
300万円 ~ 500万円
ポジション
社長秘書・バックオフィス全般
仕事内容
■社長秘書業務
・スケジュール管理
・出張等手配(各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算)
・接待手配(日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整)
・電話、メール対応、アポ確認など

■バックオフィス業務
・税理士や弁護士の窓口対応
・採用会社の窓口対応など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■バックオフィスや秘書業務のご経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務(桑名工場)【プライム上場/メーカー/年間休日120日以上/働き方◎/グローバル企業】
仕事内容
工場における人事・労務業務を全般的に担当いただきます。

【職務内容】
当社の中で最も規模の大きい桑名工場において、人事労務スタッフとして、まずは以下のお仕事をお任せいたします。
ご経験を考慮し、業務の幅を広げていっていただく想定です。

・給与計算
・勤怠管理
・雇用契約管理
・労務対応など

ゆくゆくは、工場で働く従業員の働きやすさと満足度向上を狙った人事施策の企画/立案に携わっていただきます。

【変更の範囲】
御本人の適正により当社における各種業務全般に変更の可能性があります。
勤務地
三重県
必要な経験・能力
【必須要件】
<経験者の方>
以下いずれかの業務経験をお持ちの方(目安:3年程度)
・個別労務問題の対応や労組対応、労使交渉
・人事制度(施策)の企画検討、運用
・給与計算や勤怠管理、社会保険の手続き

<未経験の方>
・人事労務へご興味をお持ちの方
・営業や管理系部門のご経験
・コミュニケーション力が良好な方


【歓迎要件】
工場での人事・総務業務のご経験

【語学要件】
特に無し
想定年収
400万円 ~ 850万円
ポジション
総務(企画・DX推進) ※離職率5%以下/未経験可/設立54年のLPガス会社
仕事内容
【具体的業務】
・RPAなど業務効率化におけるDX推進の企画・実行
・新規プロジェクトの事務構築
・契約書管理やマニュアルの改正
・その他総務庶務業務全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
・システムやPC操作に抵抗のない方

◆求める人物像
・何事にも前向きに取り組むことが出来る方
・素直で柔軟な思考をお持ちの方
想定年収
360万円 ~ 420万円
ポジション
【人事/大阪】国内No.1シェア◆財務健全な上場企業◆
仕事内容
【配属先部署の現在の役割・ミッション】
採用、育成、評価、配置、労務管理などの業務を通じて、会社の経営戦略を人材面から支え、組織を活性化させる

【業務内容】
以下の業務の中から適正を判断し担当を決める予定
・人材採用(新卒、中途、パート、派遣)
・労務管理(給与処理、勤怠処理、社会保険手続き、入退者管理など)
・人事労務規定の改訂(ルール改定など)
・昇格選考
・各種研修対応(入社時研修、昇格研修など)
・転勤、出向、駐在対応
・人事関係の法令対応
・社員寮の管理

【仕事の進め方】
・人材採用は求人管理システムを活用し、人材紹介会社、派遣会社などを活用し採用を行っている
・労務管理は、専用システムを利用し管理を行っている

【キャリアパス】
まずは部内で一番年下になる可能性が高く、入社後数年は基本的な業務知識を習得し、経験を積み重ねることで習熟度を高めてもらいます。一定に成果や成長が見られれば中堅職に昇格し、さらに業務範囲を拡大してもらいます。

【魅力】
人事のやりがいと魅力は、会社の顔であり、組織づくりに直接携われる点が大きな魅力になります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
何かしらの人事職での経験があれば結構です。

【歓迎】
採用、労務管理、海外人材の対応
想定年収
450万円 ~ 500万円
ポジション
【VHD】人材開発 契約書作成事務◆目覚ましい成長を遂げている上場IT企業/在宅勤務有◆
仕事内容
IT業界には欠かせない人員調達部門のバックオフィス対応をお願いします。

当社全体のBP課題に沿った人材采配を行う貢献度の高いポジションです。

・各種契約管理・契約書類対応
・社内・BPなど各関係者とのやり取り、調整

【この求人の魅力】
グループの成長のカギとなる協力会社戦略の再編成を行うこととなりました。
派遣契約・準委任契約の取りまとめを中心とした書類対応、事務対応をお願いします。
当社の成長を裏で支える重要ポジションです。

【変更の範囲】会社の指定する業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・契約関連事務経験(2年以上)
・Excelを中心としたofficeツール経験(目安:VLOOKUP)
・ビジネスメール経験

【歓迎】
・派遣事業での事務経験
・派遣・準委任の雇用形態が理解できる方
・経験のないツールなどにも意欲的な方
想定年収
400万円 ~ 480万円
ポジション
管理部【次長~部長候補】※コンフィデンシャル/上場グループ/岐阜
仕事内容
管理部長として幅広く業務にあたっていただきます。

◇人事総務業務全般(労務管理、制度規程整備、採用、組織構築など)
◇業務改善、業務フロー構築
◇契約管理、その他総務業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事総務 管理職経験5年以上

【歓迎要件】
・取締役経験者歓迎(異業種OK)
想定年収
700万円 ~ 900万円
ポジション
【社労士】資格手当月5万円/人事労務担当/スタンダード上場/残業10-20h/福利厚生◎
仕事内容
入社後まずは労務業務を中心にお任せいたします。
・労務業務:人事評価制度の運用、勤怠・給与管理、社会保険手続き管理、福利厚生の整備
 ※給与計算・社会保険手続きは社会保険労務士事務所にアウトソースしております。

ご志向に応じて、他の人事業務もお任せしていく想定です。
・採用業務:新卒・中途採用活動の企画運営(会社説明会・インターンシップ・面接・内定者フォローなど)
 ※新卒採用→グループで5~10名、中途採用→10~20名 
・教育業務:グループ教育制度や研修制度の企画・運用、キャリア開発支援

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・社会保険労務士資格を保有している方
想定年収
530万円 ~ 710万円
ポジション
総務法務※マネージャー候補※東証スタンダード/キャリアパス◎
仕事内容
総務・法務業務をご担当いただきます。
具体的には、
・契約書のリーガルチェック/社外弁護士との折衝
・文書管理
・社内部門からの法務相談
・年間行事運営
・福利厚生管理
・社内広報
・コンプライアンス関連業務(社内浸透・社員教育を含む)
・株主総会運営
・リスクマネジメント
・BCP対応 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・契約法務のご経験 2年以上
・5名程度~のマネジメント経験

【歓迎】
・株主総会運営のご経験
・総務関連業務のご経験
想定年収
600万円 ~ 840万円
ポジション
給与・労務担当:東証プライム上場G/年間休日122日・フレックス有
仕事内容
1.各種制度の企画・整備
2.労務業務の実務対応

【変更の範囲】:会社の指定する業務
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須条件】
◇労務管理の実務経験が3年以上ある方(労働基準・安全衛生・労働契約等、法令知識をもって対応できる方)

【歓迎条件】
◇社会保険労務士、衛生管理者有資格者
◇チームやグループ等の組織マネジメント経験のある方
◇プロジェクトでのリーダー経験がある方、または後輩・同僚を率いて担当業務を遂行されていた方

【求める人物像】
◇社内外のコミュニケーション・調整力等に長けている方
◇経営層向けの資料作成やプレゼン等のご経験が豊富な方
◇臨機応変に対応できる方
◇業務を正確に遂行できる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
総務(株主総会運営)※プライム上場企業/フルフレックス◎
仕事内容
本社業務本部総務部において、総務グループのリーダーとして総務業務における
企画業務全般および株式業務、株主総会業務を主担当としてお任せします。

【業務内容】
・株主総会の運営事務局の指揮・取り纏め
 株主総会事務局の中心メンバーとして、他部署と連携し総会を運営。
・株式業務
 証券代行との業務連絡対応、配当業務、大量保有報告書の受領報告、
 自己株式取得に関する報告、持株会運営業務など
・その他、総務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必要な経験(must)】
・上場企業での株主総会の準備・運営業務、事務局業務において中心的な役割をはたした経験5年以上
・メンバーのマネジメント経験

【求める経験(want)】
・社外折衝経験
・規程整備、改定の経験1年以上
・会社法関連業務の一般的知識
想定年収
700万円 ~ 1,100万円
ポジション
【正社員】総務担当/政策研究業務支援部
仕事内容
★政策研究事業本部(東京本部)内の総務事務全般・一般事務の業務となります★

【具体的な内容】
・東京本部の研究員サポート、契約書類等チェック、期日管理
・担当部の研究員への手続き等の周知・説明 
・部の運営補佐(部会の準備、内部監査対応) 
・各種社内管理資料の作成、確認、管理  
・派遣・パート管理、その他(庶務・雑務全般) 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
 ・大卒以上
 ・社会人経験3年以上
 ・Word、Excel、PowerPoint実務経験3年以上

■歓迎要件
 ・新しい業務に対し、積極的にチャレンジしていただける方
 ・人柄重視(コミュニケーション能力、素直な性格、協調性等)
想定年収
367万円 ~
ポジション
人事マネージャークラス(ワークライフバランス◎/永田町直結)
仕事内容
【具体的には】
・新卒及び中途採用業務
・採用戦略企画、立案、運用
・⼈事制度構築
・研修・社員研修企画・運営
・HRツール管理
・入退社手続き
・コーポレートブランディングにかかるイベント企画
・メディア対応、広報
・スタッフのマネジメント 等

社会保険手続き及び、給与計算は外部ベンダーにお願いしており、総務は管理部門内の別担当者がおります。
そのため、人事の根幹にかかわる業務に集中して対応出来る環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・大手企業の人事業務経験者(採⽤戦略・研修・⼈事制度構築・HR ツール)
・IT リテラシーのある方(IT 業界出身者でなくても可。WEB を利⽤した何らかの集客施策や HP 制作等に携わった方)
・部署を横断してのコミュニケーションが可能な方
・基本のPC スキル(Excel/PowerPoint 中級程度)

【歓迎要件】
・営業経験者
・法人勤務経験者(特に士業)
・プロジェクトマネージャーやリーダー経験のある方
・販売企画・CRM または採用企画などの企画経験
・販促物(WEB/紙)制作や、制作物のディレクション経験
・マーケティング経験
・SNS企画・運用経験者
想定年収
550万円 ~ 750万円
ポジション
【未経験者歓迎】cross-border業務および付随業務全般(永田町駅直結/グローバルネットワークに加盟している優良法人)
仕事内容
・英語による電話・メールのやりとりと、場合により日本語抄訳の作成
・Crowe Global 関連のイベントにおける日程などの調整、会場の予約その他サポート
・上記に関連する日本語・英語での日程表や参考資料の作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・四大卒以上
・TOEIC 750 点以上または同等のスキルを持つ方(特に、WEB/電話でのヒアリング能力)
・Excel、Word、PowerPoint 等の基本的な操作が出来る方

【歓迎要件】
・会計・財務・税務・M&A の分野に興味のある方
・簡単な動画編集操作(字幕挿入等)が出来る方

【求める人物像】
・プロフェッショナルマインドを持ち、責任感とスピード感を持って主体的に業務に取り組める方
・物事を前向きに捉え、向上心を持ち続けられる方
・明るく協調性があり、チームワークを大切にできる方
・海外の方とも積極的にコミュニケーションがとれる方
・上司・同僚・部下など仕事で関わる人達をリスペクトできる方
・業務の幅を自ら限定せずに経験を積んでいきたい方
想定年収
350万円 ~ 450万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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