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ポジション
京都の上場企業※ 総務担当/年間休日120日以上/車通勤可!
仕事内容
総務部
総務、コンプライアンス、法務、株式、広報、⽂書、資産管理、庶務に関する業務



【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須】以下いずれかに該当する方
■総務業務に携わったご経験をお持ちの方(最低でも2年程度)
■法科大学院修了生

【歓迎】
■上場企業 総務部での実務経験
■法務,株式,環境における実務経験

想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
【豊田/採用実務担当】※未経験歓迎/人材業界歓迎<大手自動車会社直取引の安定企業>
仕事内容
<職務内容>
当社採用戦略グループにて採用活動の最適化と採用戦略の企画および実行業務をお任せします。
まずは採用業務を習得いただき、段階的にレベルアップをいただきます。

▽入社直後
・エージェント/媒体サービスプロバイダーとのやり取りや発注処理
・応募者の選考プロセスの管理や日程調整および来社時受付
・応募者との円滑なコミュニケーションの確保

▽以降
・市場動向やトレンドの調査・データ収集・分析
・企業説明会や採用イベントの企画・実施
・採用プロセスの改善と効率化
・求人情報の作成補助・改善提案

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・数字をもとに結果の評価、課題発見、原因の仮説立て、改善案の立案を行った経験がある
・過去の実績や市場の情報を元に、改善活動等においてKPI設定を行った経験がある

【歓迎】
・顧客アンケートや販売実績データの分析、改善案立案・実行
・WEB広告の提案型営業
・自社のECサイトの売上改善
・生産管理、品質管理部門において、実績データ分析や改善策立案・実行
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
労務担当(リーダー候補)※プライム上場企業/フレックス/安定基盤の成長企業
仕事内容
・給与、賞与計算実務
・勤怠管理(Time-Pro VG)
・社会保険、労働保険管理
・人事考課運営事務担当
・就業規則、各種規程の改正、三六協定に関する業務
・社会保険労務士との連携
・給与計算のベンダーコントロール
・労働基準監督署の監査対応
・労務メンバーのフォロー
・本社含むグループ12社分の労務業務と他子会社との連携業務

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での労務実務経験 5年以上

【歓迎】
・親会社側での人事労務経験
・子会社も含めたグループ運営に対応した業務経験
・業務の効率化プロジェクトなどを主導して実績・経験
・メンバーマネジメント経験もしくは同僚や後輩の業務フォローなどのご経験

【求める人物像】
・主体性をもって積極的に業務に取り組める(自走力)
・社内外問わず円滑に業務を進める(コミュニケーション力)
・雑務も嫌がらずに対応できる(人間力)
・物事を柔軟に捉える(思考力)
想定年収
504万円 ~ 696万円
ポジション
【人事担当者/採用・教育研修軸】裁量◎/育休・産休実績有/残業15h以内/フレックス勤務
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
・中途採用における施策立案〜実行
(媒体運用/ダイレクトリクルーティング/面接設定・調整/面接担当者との打ち合わせ/入社準備など)・エンジニア・派遣採用業務
・各部署との採用ニーズすり合わせ ・派遣・SESの勤怠管理
・事務業務(求人票作成・書類作成・更新確認業務など)
・教育制度の見直し

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・採用業務経験2年以上

【歓迎】
・営業や広報の経験(採用ブランディングに活かせます)
・制度企画や評価設計の経験
・スタートアップやベンチャー企業での人事経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
施設長候補
仕事内容
<仕事内容>
当法人の施設長(補佐業務)、施設管理職をお任せ致します。
※将来的には施設長、もしくはそれに準ずるポストを担っていただく事を前提とした業務。
◆施設運営管理業務
◆労務管理、採用関連業務
◆渉外および地域交流活動等
◆サービス向上および集客にむけたマーケティング活動

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県,愛知県
必要な経験・能力
【必須】※下記いづれかの経験をお持ちの方
・マネジメントのご経験
・福祉業界における何かしらの就業経験を御持ちの方
・規模を問わずマネジメント(人、施設など)経験を御持ちの方

【歓迎】
・マーケティング業務のご経験

【求める人物像】
・現状維持を良しとせず、より良い環境作りに向けて新しい取り組みが出きる方
・コミュニケーション力・地域柄を理解して動くマーケティング力・コスト管理力のある方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
人事(新卒採用担当)※未経験歓迎
仕事内容
当法人の人事業務全般をお任せします。

◆新卒採用に関わる一連業務
◆採用、人材育成、組織力強化、評価制度の改定
◆広報戦略の企画~実行
◆運営効率化に関わる業務

【キャリアパスについて】
当ポジションについては、業界経験不問で採用活動を行っております。
入り口としては、新卒採用に関わる業務を中心に経験していただき、人材育成や企画業務の経験も積んでいただきます。将来的には人事責任者としてご活躍いただくようなキャリアパスも考えております。

【変更の範囲】適性に応じて法人の定める業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須条件>※いずれか下記に該当する方
■採用業務(新卒・中途)もしくは人材育成の実務経験がある方
■社会福祉法人での実務経験がある方

<必須資格>
■自動車運転免許(AT限定可)

<求める人物像>
■自ら考え、フットワーク軽く行動できる方
■1つの視点ではなく、複数の方向から物事を捉え、相手の立場で考えることができる方
■課題発見~解決まで周囲を巻き込みながら業務を推進できる方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
人事(プレイングマネージャー)
仕事内容
運営施設の人材の採用・育成業務を中心に、組織管理(強化)や部門のマネジメント業務にも携わって頂きます。
■採用業務/新卒・中途採用
■研修業務/研修の企画~運営(管理職・階層別など)
■人事考課制度/制度の見直し~運用
■組織管理/運営施設の管理職
■部門のマネジメント業務・人材育成
※ご入社時の業務については、ご経験に応じて決定致します。
※関連する各部門とも連携をとって業務を遂行して頂きます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須条件>
■採用業務(新卒・中途)もしくは人材育成の実務経験がある方
■車の運転ができる方

<歓迎条件>
■人事制度の企画・運用のご経験がある方
■マネジメント経験のある方
■医療・福祉業界のご経験者

<求める人物像>
■自ら考え、フットワーク軽く行動できる方
■1つの視点ではなく、複数の方向から物事を捉え、相手の立場で考えることができる方
■課題発見~解決まで周囲を巻き込みながら業務を推進できる方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
請求・総務(請求実務、オペレーション改善、総務業務)
仕事内容
【雇入れ直後】
代表直下の部署において請求業務の実務を行いながら、既存のオペレーション業務を正確かつスピーディーな対応がとれるよう改善計画や業務効率化を主体的に進めていただきます。

【具体的には】
・請求業務
・来客対応
・電話対応
・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営など)
※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。

【変更の範囲】
予定なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
営業事務経験があり、見積請求書の発行業務の経験がある方(月100件程度)
基本的なPCスキルをお持ちの方
・Exce中級l:SUM、IF、VLOOKUP、ピボットテーブルなど
※関数をご自身で調べながら集計や表作成が出来るレベルを想定しています

【歓迎】
・事業会社での総務経験
※必須ではありません

【求める人物像】
・元気で明るい対応ができ、コミュニケーション能力がある方
・正確性高く業務を進められる方
・マルチタスクが得意な方
想定年収
380万円 ~ 500万円
ポジション
総務チーム (課長クラス) ※東証スタンダード上場企業、千葉県の京葉地区を中心とした首都圏でホテル事業とコンビニエンスストア事業を展開/同社のリスク管理業務をコア人財として担っていただきます/成長過渡期フェーズ、ベンチャーマインドのある人は歓迎
仕事内容
ご経験・能力に応じ、リスク管理、法務業務を中心に総務全般をお任せいたします。

・BCP(策定・訓練・教育含む)
・個人情報保護
・内部通報窓口
・法的リスク管理、対応
・契約書管理
・各士業対応(弁護士、社労士等)
・訴訟対応
・法務相談、助言
・規定類管理、改廃
・株主総会
・メンバーマネジメント etc

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
千葉県
必要な経験・能力
<必須>
■リスク管理もしくは法務業務の実務経験者。
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【名古屋/人事・総務部長】IPO準備企業/マネジメント
仕事内容
◇人事総務部門における部長ポジションをお任せします。
・採用担当と連携しつつ、制度運用・組織整備の側面から採用を支援
・各種人材開発施策の企画・運用(研修・オンボーディングなど)
・給与計算・社会保険手続きの実務及び運用の整備
・オフィス管理、備品・契約管理、社内行事など総務業務全般
・株主総会・取締役会の運営補助(招集通知・議事録作成など)
・就業規則・人事制度の見直しや制度運用の仕組み構築(社内向けコンサル的役割)
・労務管理、福利厚生制度の企画・整備、法改正への対応
・就業規則の整備・社内コンプライアンス体制の強化
・部門を横断した業務改善・管理体制強化の推進

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・上場企業での人事経験

【歓迎要件】
・IPO準備のご経験をお持ちの方(人事総務分野)
想定年収
800万円 ~ 1,000万円
ポジション
【愛媛県/労務・企画でキャリアアップ】造船大手企業の人事ポジション
仕事内容
国内トップの造船メーカーである当社今治造船にて、人事制度改革に携わっていただきます。

■人事採用企画
:新卒/中途採用に係る各種企画業務及び企画実行オペレーション
■人材教育企画
:当社のあるべき人材モデルに人材を育成するに向けた教育コンテンツ企画業務及び企画実行オペレーション
■人事評価企画
:当社のあるべき人材モデルに人材を育成する目的で、人材の現在地を正確に測定し、フィードバックする為の評価制度改革及び各種改革施策実行オペレーション
■賃金制度改革
:従業員がモチベーション高く業務に従事頂く事を目的とした賃金制度改革及び各種施策実行オペレーション
■その他人事労務管理業務
:給与計算、勤怠管理、年末調整、各種保険手続き等の人事労務管理業務全般
これまでのご経験を鑑み、またご本人のご要望をお伺いして上記の中から、或いは上記を組み合わせてご担当業務を決定させて頂きます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛媛県
必要な経験・能力
【必須】
・大卒以上
・労務管理や制度方面の人事業務経験を3年以上お持ちの方
・(通勤や出張を目的として)普通自動車免許をお持ちの方
※人事労務管理ご経験をお持ちの方であれば、企画/改革業務の未経験者様でも全く問題ありません。
 ゼロからしくみを企画する業務にご興味をお持ちの方は是非ご応募下さい。
※造船業界経験は不問です。
※普通自動車免許は採用決定からご入社までにお取り頂く事でも問題ありません。

【尚可】
・課題解決を目的とした利害関係者とのコミュニケーションやヒアリングの能力に自信がある方
想定年収
470万円 ~ 770万円
ポジション
【宝塚市/人財開発室 キャリア開発】/グローバル企業/国内トップシェア/転勤無
仕事内容
組織活性化を目的とした、社内公募制度の運用と社員の自己研鑽を促す施策を推進し、
社内でのキャリア開発を支援するお仕事などをお任せします。

人財開発室の一員として、社員の能力開発およびキャリア支援に関する企画・運用を担当し、
社員の自律的成長と組織の活性化を両立させる仕事です。
※「戦略的人材開発」とは、企業や組織の中長期的な経営戦略や事業目標を達成するために、人材育成を計画的・体系的に実行することを指します。単にスキルアップや研修を行うだけでなく、「どのような人材を、いつまでに、どのように育てるべきか」を明確にし、組織全体の成長と連動させることを意味します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須条件】
・戦略的人財開発を目指して試行錯誤しながら進めていただける方

【歓迎条件】
・企画業務に携わったことのある方
・講師経験のある方
・人事制度構築の経験がある方
想定年収
500万円 ~ 650万円
ポジション
総務労務【上場子会社メーカー/年間休日120日以上/WLB◎】
仕事内容
総務・労務業務を幅広くご担当いただきます。
社員が安心して働ける職場づくりと、会社運営を円滑に進めるためのサポートをお任せします。


・勤怠管理(出退勤・残業・休暇の確認など)
・給与計算や社会保険に関する手続き
・入退社時の手続きや書類対応
・健康診断やストレスチェックの対応
・社内規程の整備・管理
・備品や設備の管理、発注業務
・社内イベントや行事の運営サポート
・電話・来客対応、郵便物の管理などの庶務業務など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
滋賀県,京都府
必要な経験・能力
【必須条件】
・総務労務の実務経験がある方
想定年収
443万円 ~ 600万円
ポジション
※未経験歓迎※人事採用担当/埼玉県草加市駅近勤務/★企業主導型保育所を優先利用可能★/町の調剤薬局から地域の町おこしへ
仕事内容
当社人事部門での3人目の採用担当者の募集です。

▼人事(中途・新卒採用)に関わる業務全般
母集団形成~面接対応~採用までの対応
※まずは中途採用がメイン

▼慣れてきたら下記もお任せします
・新卒採用
・年間採用計画の立案
・本社や薬局各店舗へ配属後の定着支援
・園長会への参加など保育園の運営サポート
・人事考課制度、目標管理制度、報酬制度などの策定

まずはアシスタント業務からお任せします!
先輩がフォローしますので、未経験の方もご安心ください◎

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
埼玉県
必要な経験・能力
【必須要件】※下記いずれか必須
・接客業でのご経験者
・営業職のご経験者

【歓迎要件】
・採用業務のご経験者
・医療/福祉業界でのご経験者
・日商簿記3級の資格
想定年収
300万円 ~ 400万円
ポジション
【購買・総務スタッフ】年間休日126日/リモート可/フレックス制度/残業少
仕事内容
1)物・購買(内容確認、買付、交渉、調整、購入依頼~支払迄)
 ①文具、PC、周辺機器、ソフトウェアPKG、ライセンス、家具
 ②駐車場、給茶機等
 ③損害保険関係
 ④派遣等(社内間接部門向け)
 ⑤上記管理・分析、CF、設備

2)人・購買(見積依頼~支払迄)
 ①SEの派遣契約
 ②SEの作業請負契約
 ③SEの作成請負契約

3)その他
 ①総務
   電話受付、イベント(創立記念行事、カレンダー、年賀等)
 ②庶務
   お弁当、郵便、新聞

※いわゆる総務部(ビジネスマネジメント部)の中でのお仕事になりますので、
 購買業務がメインではありますが、総務業務もございます。


【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・IT業界での就業経験がある方
・バックオフィス(管理部門)での業務経験

【歓迎条件】
・購買業務経験者叉はSE部門管理者経験者
・発注~支払い業務経験者(5年以上)
想定年収
567万円 ~ 781万円
ポジション
コーポレートスタッフ ※老舗メーカー統括事業/年休126日
仕事内容
管理部門のメンバーとして、総務及び労務を中心とした業務をお任せします。
ゆくゆくは幅広くコーポレート業務(人事・財務・経理・IT)に関わりたという方もご相談ください。
将来的にチームのマネジメントに携わっていきたいマネージャー志向の方も歓迎します。

【具体的業務】
◆総務:
・備品発注、設備管理や社用車管理
・従業員からの問い合わせ対応

◆労務:
・入退社手続き、身上変更
・労災や社会保険等の手続き対応
・勤怠データの集計
・給与計算、年末調整
・福利厚生拡充に向けた取り組み

■使用ソフト例:
給与・・・PROSRV(プロサーブ)
社会保険・・・オフィスステーション
勤怠管理・・・X'sion(クロッシオン)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
◆管理部門(人事総務・経理など)のご経験のある方

【歓迎要件】
◆管理部門のゼネラリストになりたい方
◆社会保険に関する手続きや法令の知識をお持ちの方
◆ITやDXにご興味のある方
◆組織開発や従業員の教育研修企画にご興味のある方
想定年収
340万円 ~ 450万円
ポジション
【大阪】工場総務(管理職候補)※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
ICチップ内蔵制服やシーツ等のレンタルを行っているリネンサプライ企業の弊社において、管理部門実務とマネジメントをお任せします。※人事をメインに総務・経理業務など多岐にわたります

【具体的業務】
■パート従業員の労務管理
■採用業務
■雇用契約管理
■給与計算
■伝票処理など各種経理業務
■施設管理や備品管理などの 各種総務業務

従業員のメンタルケアや取りまとめをお任せいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・総務・人事業務のご経験(マネジメント含む)

■求める人物像:
・スピード感を持って行動できる方
・柔軟な対応ができる方 
・明るい対応ができ、人付き合いが好きな方
・チームワーク・協調性をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【京都】総務(管理職候補)※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
リネンサプライ国内最大手の当社にて、福利厚生制度の運用/社内機材・備品の管理や手配など総務業務をお任せします。
ご経験に応じて、採用業務や労務業務等の人事分野でもご活躍いただけます。

【具体的業務】
■福利厚生制度の改定・運用
■福利施設等の維持管理 ・会議
■式典、社内外イベント等の運営
■備品管理
■営繕管理
■外部関連機関との渉外
■その他総務
■庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・総務業務のご経験 (3年以上)
・人事もしくは人事事務 (3年以上)

■歓迎要件:
・新卒採用のご経験
・社会保険や給与計算関連の業務経験もしくは知識をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
【岐阜】工場総務 ※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
工場にて人事・総務・経理業務やマネジメントを幅広くお任せいたします。
働きやすい環境を整えて、工場など各拠点の運営の根幹である従業員を支える重要な業務です。

【具体的業務】
■パート従業員の勤怠
■労務管理
■採用業務
■雇用契約管理
■給与計算
■伝票処理など各種経理業務
■施設管理や備品管理などの各種総務業務
■入退社手続き

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・総務または人事業務のご経験(目安3年以上)

■歓迎要件:
・マネジメントもしくは後輩育成のご経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
【大阪】総務人事 ※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
リネンサプライ国内最大手の当社にて、福利厚生制度の運用/社内機材備品の管理や手配など総務業務をお任せします。
ご経験に応じて、採用業務や労務業務等の人事分野でもご活躍いただけます。

【具体的業務】
■福利厚生制度の改定・運用、福利施設等の維持管理
■会議、式典、社内外イベント等の運営 ・備品管理、営繕管理、外部関連機関との渉外
■その他総務、庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:※下記いづれか必須
・総務業務のご経験 (3年以上)
・人事もしくは人事事務 (3年以上)

■歓迎要件:
・新卒採用のご経験
・社会保険や給与計算関連の業務経験もしくは知識をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 700万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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