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ポジション
総務スタッフ ※未経験可/名古屋駅勤務/残業少な目
仕事内容
【具体的業務】
社内行事の企画、準備、運営
    ・備品、建物、借上げ社宅などの管理
    ・社員の働きやすい環境整備に関する活動

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
社会人経験半年以上

★未経験の方も歓迎いたします!

【求める人物像】
・コミュニケーション能力、関係構築能力の高い方
想定年収
377万円 ~ 451万円
ポジション
【事務所出身者も大歓迎!】労務担当※週3日リモート・フレックス可/グロース上場企業
仕事内容
・給与計算
・年末調整
・勤怠管理
・入社退職手続き
・社会保険手続き
・衛生管理業務
・規程の策定および改定
・法改正対応業務
・福利厚生制度の企画立案/導入
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での労務経験(目安3年程度)
・社労士事務所出身の方

【歓迎】
・マネジメント経験
・社労士資格をお持ちの方
(社労士への相談などメイン担当として行っていたご経験でも可)
・衛生管理者資格をお持ちの方
【求める人物像】
・社員によりよい環境を提供したい、社員ファーストで考えられる方
・どうしたらできるか、可能性を追求し続けられる方
・新しいことや変化に対してポジティブに捉え、楽しめる方
・インプットとアウトプットを繰り返して、知識やスキルを定着させられる方
・成長意欲が高く、当事者意識を持って動ける方
想定年収
380万円 ~ 530万円
ポジション
不動産ファシリティーマネージャー(東証プライム上場/業界最大手)/リモートワーク可/フレックスタイム制/実働7時間
仕事内容
◆下記業務についてお任せいたします。

・所有物流施設(全国で百数⼗施設)の保守管理、それに伴う営繕・修繕⼯事発注
・⼯事費⽤や投資の予実管理、そのシステム化推進
・賃貸借物件や借地などの契約管理、相⼿⽅との折衝

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・宅地建物取引⼠資格をお持ちの⽅
・企業所有物件のファシリティマネジメント経験をお持ちの⽅(3年以上)。
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
【※横浜市勤務/ワークライフバランス良好】人事総務
仕事内容
・人事総務関連業務(労務(給与社保)採用、人員配置、他総務庶務関連)
・施設運営業務(業績管理、行政対応、報告書作成、設備備品管理、資金管理等)
・その他、管理部門関連業務 等

※ゆくゆくお任せしたい事
・当法人の経営戦略に資するために、担当する部門・部署の事業戦略の策定や推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
<必須条件>
・人事労務経験(給与社保等の知識)

<歓迎条件>
・人事総務、及び管理部門での幅広いご経験
・普通自動車免許をお持ちの方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務課長(または課長候補)【残業少なめ・リモート有/財務基盤安定】
仕事内容
■職務のミッション
・人事戦略の立案・企画および人事全般(採用・教育・評価・労務等)に亘るマネジメント及び実務対応
・総務業務全般のマネジメント及び実務対応
(割合 人事8割 総務2割)

■仕事内容
・24年4月に改定した新人事制度の運用と定着施策の立案、実行
・労務管理と労働法の順守
・エンゲージメント向上に向けた企画の立案・実行 等
・新卒・中途(本年度各5名程度)採用計画達成に向けた採用活動全般
・教育研修プログラムの計画と実施
※ご経験と志向に応じ、上記の中でのマネジメント領域を検討致します。
※チームメンバーをマネジメントしながら、自らも人事総務の実務を担って頂きます。

【変更の範囲】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事業務における実務経験をお持ちの方
・マネジメント(人的組織的役割として)経験(5年以上)
想定年収
787万円 ~ 967万円
ポジション
【愛知/春日井市】人事担当 ◆上場企業
仕事内容
当社の人事職として、入社後は主に以下の業務をご担当いただきます。

【具体的業務】
・人事諸規則、諸制度の企画・整備
・採用活動全般
・教育・人材育成
・その他人事に関する業務など
※今回のポジションでは、人事業務全般(採用~制度企画まで)をお任せする予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須条件:
・人事業務経験3年以上の方

■歓迎条件:
・給与計算スキルをお持ちの方
想定年収
535万円 ~ 635万円
ポジション
総務労務 ※経験者歓迎/大手国産車の正規ディーラー
仕事内容
総務部門において、勤怠管理をメイン業務としつつ、その他様々な従業員に関わる手続きを幅広く担当いただきます。

■主な業務内容:
・勤怠管理業務全般(300名程度)
・従業員の出退勤データの集計・確認
・残業時間、有給休暇、欠勤などの集計・管理
・勤怠システムのデータ入力・更新
・勤怠に関する従業員からの問い合わせ対応
・月次での勤怠データ締め処理

■各種手続き業務:
・入社・退社手続き(社会保険・雇用保険関連書類の作成・提出補助)
・休職・復職に関する手続き補助
・住所変更、氏名変更などの従業員情報の更新手続き
・健康診断の手配・管理補助
・年末調整関連業務補助

■その他総務業務:
・備品管理・発注補助
・社内イベントの準備・運営補助
・電話対応、来客対応

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
【必須要件】下記いずれかのご経験
・お任せしたい業務でのご経験がある方
・人材派遣の会社で派遣社員の勤怠管理など、業務内容に近いご経験をされている方

【歓迎要件】
・クロノス(勤怠管理システム)の使用経験のある方
・PC操作に抵抗がなく、新しいシステムやツールの導入にも柔軟に対応できる方
※勤怠管理システムや人事システムなど、様々なシステムを使用します。既存のシステムはもちろん、将来的なシステム刷新や新しいツールの導入にも抵抗なく、積極的に学習・適応できる方を歓迎します。
想定年収
350万円 ~ 400万円
ポジション
【業績好調の上場企業】経営管理/リモート・フレックス可
仕事内容
適正に合わせ下記のような業務をお任せいたします。
・株主総会、取締役会運営(資料作成、議事録作成)
・子会社ガバナンス構築(取締役会の運営、情報管理等)
・ワークフローシステム管理(申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成)
・M&A案件のデューデリジェンス業務~クロージング(スキル/経験に応じて関与度合、タイミングを調整いたします)
・グループ会社の経営支援、事業戦略・計画策定サポート

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件 ※下記いずれかに該当する方
①上場事業会社の経営企画/管理部門での実務経験
※上場企業における株主総会、取締役会の運営経験がある方が望ましいです。
②管理業務関連のコンサルタントとしての実務経験

◆歓迎要件
・簿記等、管理業務の専門知識に関する資格
・ビジネスレベルの英語力
想定年収
600万円 ~ 1,000万円
ポジション
【大阪】総務法務/外資系/転勤無
仕事内容
■総務業務
・株主総会、取締役会の運営サポート
・社内文書・資産管理、備品調達

■法務業務
・ホテル運営・開発に関する契約書の作成、審査、管理
・社内規程の整備、改訂、運用
・各種許認可申請、行政手続きの対応
・リスクマネジメント、コンプライアンス体制の構築

■人事業務
・入退社手続き、雇用契約書の作成・管理
・労務管理(就業規程、社保手続き等)
・評価制度・人事制度の運用

■その他、総務・法務・人事業務全般


【変更の範囲】会社の指定する業務
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
・法務または総務業務の実務経験(2年程度)
・契約書の作成・レビュー経験
・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)

【歓迎条件】
・ホテル業界または不動産業界での法務・総務経験
・企業法務経験または法律系資格(行政書士、社労士、ビジネス実務法務検定など)
・英語スキルをお持ちの方(ビジネスレベルの読み書き・会話ができる方は優遇)
※英語は必須ではありませんが、英語に抵抗がない方・学ぶ意欲がある方を歓迎します。
想定年収
420万円 ~ 840万円
ポジション
【名古屋】支社管理総合職◆未経験者 応募歓迎◆
仕事内容
名古屋所管における経理・総務・人事業務のほか、物流に関わる経費関連業務を事務作業にとどまらず全般をお任せします。

【お任せしたい業務内容】
■経理:経費支払、社内精算および伝票処理、口座管理、買掛金管理、小口現金出納、その他決算処理、会計監査対応等
■総務:稟議処理、社内行事、OB会対応、印章管理、その他庶務全般
■人事:社会保険・労働保険、勤怠管理、入退社手続き等
■物流:経費、買掛金支払処理、一部デリバリー業務

当社には経理・総務・人事部門が無く、親会社が統括しており、当社物流部に所属しながら名古屋支社の管理を担う業務になります。
東京本社の同様の業務担当者と連携するため、東京本社への出張が頻繁にある予定です。また将来的には管理職候補として社内外の折衝業務もお任せいたします。

【変更の範囲】会社の指示する業務
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
社会人経験のある方

【歓迎条件】
経理事務経験のある方
真摯に仕事に取り組む方
想定年収
400万円 ~ 535万円
ポジション
人事総務/将来の管理本部長候補※駅近/ ホワイト企業認定最高位6年連続取得
仕事内容
・人事制度(評価・等級・昇給昇格基準等)の設計・運用・見直し
・報酬制度(給与体系・賞与・手当・インセンティブ等)の企画・改定・管理
・人件費や賃金水準の分析および経営層へのレポーティング
・グループ全体の人事制度・報酬制度の最適化・標準化推進
・労務リスクの把握および対策の立案・実行

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事総務のご経験
・マネジメントのご経験

【歓迎条件】
・上場企業の業務経験

【求める人物像】
・カルチャーフィット(当社の良さを抑え込まない)という点でも役割は守りですが、攻めの思想の人が理想的です
・異なる背景を持つメンバーの立場を理解し、やわらかいコミュニケーションを意識されている方
・主体的に行動ができる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【総務_リーダークラス】スタンダード上場/戦略総務の実現を通してキャリアアップ/年休125日/リモート可
仕事内容
■オフィス環境管理
・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理
・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施
・オフィス・社宅の賃貸契約 等

■福利厚生・防災管理
・健康診断の運用・管理
・防災・安全対策(BCP)の企画・運用 等

■社内外イベントの企画・運営
・社内全体会議の企画・運営
・株主総会対応

■その他庶務業務
・郵便・宅配便の管理
・社用車・社内施設の管理・運用
・社外からの問い合わせ対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須経験・スキル】
・企業の総務部門における実務経験(3年以上)
・備品管理、オフィス環境整備の実績
・社員向けイベント企画・運営の経験
・外部業者との折衝・契約業務の経験

〇下記スキルをお持ちの方
・PCスキル:Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)
・コミュニケーション能力:経営層・他部署との円滑な連携ができる方
・計画・管理能力:業務のスケジュール管理・タスク遂行能力

【歓迎要件】
・企業のオフィス移転・レイアウト変更の企画経験
・福利厚生制度の設計・運用経験
・総務業務のDX(デジタル化)推進経験
・総務業務のBPO経験
・株主総会の対応経験

〇下記資格をお持ちの方
・衛生管理者資格
・ファシリティマネジメント関連資格
・防火・防災管理者資格

【求める人物像】
・総務業務の実務経験を持ち、組織運営を支える役割を担うことができる方。
・プロアクティブな方(待ちの姿勢ではなく、自発的・主体的にチャレンジしていただける方)
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
【福岡県】総務業務(東証スタンダード上場/本社勤務)
仕事内容
・株式・株主関連業務
・施設/設備の維持管理
・会社行事の企画運営
・国内外出張手配
・保険契約関連業務
その他、庶務業務(来客対応、備品管理など)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
福岡県
必要な経験・能力
【必須条件】
・総務実務経験
・リーダーのようなポジションで業務推進されたご経験がある方

【歓迎条件】
・株式・株主関連業務や株主総会の企画運営経験
想定年収
462万円 ~ 651万円
ポジション
【ポジションサーチ】若手ポテンシャル枠/本社
仕事内容
社内のあらゆる部署で、ご経験やスキルに応じた職種をサーチします。
人事、総務、その他管理部門、IR、広報、財務 等、幅広い管理部門の職種からサーチします。

・営業部門…営業戦略、新規商品開発、アライアンス、M&A等
・ITソリューション部門…WEBマーケター、WEBディレクター、プロダクトマネージャー、データサイエンティスト等
・管理部門・間接部門のポジションサーチです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・30歳以下
・地頭の良い方
・当社社風へのマッチ度が高いこと
・学生時代を含め、何かしら王道の経験をお持ちの方

【歓迎要件】
・明るく泥臭い方
・なんだかんだマジメな方
・ベンチャー気質が肌に合うが、ベンチャーより整った環境(人・資金・労働環境)で能力発揮できる方
想定年収
430万円 ~ 800万円
ポジション
法務・IT・総務担当◆若手歓迎/駅チカ/10時始業
仕事内容
法務総務・情報システム関連業務を中心にご本人の希望や適性に応じて管理部門の幅広い業務をお任せします。
具体的には・・
・契約書管理、作成
・入札の対応
・弁護士事務所等の対応
・ネットワークやサーバーの管理と運用・トラブル対応
・総務、庶務業務
その他、経理・財務・人事・広報・社内イベント企画、会社の制度の設計など幅広く対応いただきます。

他部署も含め未経験で入社する社員が多く、働きながら仲間と一緒に成長していけます。
はじめは先輩社員が教えながら業務を一緒におこない、しっかり説明をしますのでご安心ください。
慣れてきたら1人で対応いただく業務を増やしていきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・総務/法務/システム担当のいずれかのご経験をお持ちの方
・「Office系ソフト」の使用経験がある方
・基本的なビジネスマナーをお持ちの方

<歓迎>
・過去営業職のご経験がある方
想定年収
400万円 ~ 450万円
ポジション
総務 ◆大手工作機械メーカー
仕事内容
国内のみならず、全世界の製造業を支える世界TOPクラスの工作機械メーカーである当社の、総務業務全般をお任せします。

【具体的業務】
・備品管理
・福利厚生制度整備
・社内イベント企画・運営
・社内外慶弔 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須要件:
・総務、人事、経理、オフィスワーク事務のいずれかのご経験

■求める人物像:
・自ら能動的に仕事に取り組む方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務<係長級~課長級候補>【年間休日120日/社会貢献度の高い事業を展開】
仕事内容
以下の業務の内、ご経験やスキルに合わせて、お任せする業務内容を選考の中で決定していきます。

■人事総務
<労務制度関連>
・給与計算
・労務管理
・社会保険手続き
・勤怠管理
・就業規則関連の改定

<採用研修関連>
・新卒採用、中途採用業務
・採用計画の立案・母集団形成の企画(採用手法やターゲットの選定など)
・求人媒体・エージェントの選定/出稿管理
・求人票作成・募集要項の整理
・書類選考・面接日程調整・面接対応(一次面接など)
・内定後フォローおよび入社手続き
・採用活動の効果測定・改善提案
・教育・研修制度の立案・実行

<総務関連>
・役員や重要なポジションの選任手続きの管理
・社内規程の策定や改定(株主との契約、社員の株式オプション計画など)
・従業員の株式保有状況の確認と報告
・コーポレートガバナンス関連業務(取締役会や株主総会の準備と運営、内部統制やコンプライアンスの整備と監査のサポート)
・庶務業務(備品管理や施設管理、各種書類の作成・管理)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事総務関連業務のご経験
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
人事中途採用担当/東証プライム上場/GMOグループ/週2日リモート可/豊富な福利厚生
仕事内容
今回のポジションは採用(正社員・契約社員・派遣社員)関連業務を中心にご担当いただき、採用戦略の計画~実行までをお任せします。

〇中途採用業務
-キャリア採用戦略の立案、実行、進捗管理
-採用計画、予算の策定・管理、実績管理、採用KPI・データ分析、採用管理システム(ATS)の管理・運用改善
-各部門採用ニーズのヒアリングと調整
-エージェント及びRPOマネジメント、採用チャネル選定・活用
-採用ブランディング推進(自社採用サイト、広報連携)
-面接対応、面接官トレーニング
-内定者フォロー施策の企画、実行
〇派遣スタッフ採用・管理業務(募集、職場見学対応、契約更新管理、他全般)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・中途採用または新卒採用のご経験(2年程度以上)
・エージェントとして両面(RA・CA)対応ご経験(2年程度以上)
※PCスキル全般(office全般)の基本的な操作を問題なく対応できる方
※多くの部門及び関係者とコミュニケーションを取るためにコミュニケーション能力必須

【歓迎要件】
・エンジニア採用のご経験
想定年収
450万円 ~ 750万円
ポジション
商事法務担当★グロース上場/リモート中心の勤務
仕事内容
・商事法務(各種開示書類の法的チェック・審査、関係部署との連携・調整など)
・株式事務(従業員持ち株会管理、SO、RS実務)
・内部統制の整備、運用
・株主総会運営
・契約法務 ※実務は外部の弁護士に委託しています

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・会社法、金商法の知識をお持ちで、それに基づいた実務経験をお持ちの方
・PCスキル(MSOffice系)

<歓迎>
・各種開示書類の法的チェック・審査経験
・株式実務経験(持株会管理、SO、RS実務)
・株主総会の運営経験
・内部統制の整備、運用経験
・契約法務のご経験
・スタートアップ/ベンチャー企業での横断的な商事法務のご経験
・直近3~5年以内に、グロース市場でIPOを実現したスタートアップで上場準備の業務に携わった方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事(新卒採用メイン)/TOKYO PRO Market上場
仕事内容
同社およびグループ会社全体の採用全般をご担当頂きます。

・母集団形成
・人材紹介会社や対応
・日程調整業務
・説明会の企画、運営
・面接対応
・内定者フォロー など

※新卒採用目標は10名程度を予定しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・採用実務のご経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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