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ポジション
総務スタッフ/森ビル系列/WLB充実/リモート(週2日程度)・フレックス有・残業少な目
仕事内容
総務業務全般
・総務、庶務関連業務
・投資法人役員会・株主総会・取締役会等の機関運営業務
・システム関連業務
・英語での問い合わせ対応、各種開示物の作成補助等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・事業会社における総務業務経験

<歓迎>
・英語によるコミュニケーションスキル(アレルギーが無ければ問題ない程度で使用を致します。)
・会議体の運営のご経験
想定年収
500万円 ~ 900万円
ポジション
総務法務次期責任者候補/グロース上場/リモート有/業績好調/幅広い世代の方が在籍)
仕事内容
総務法務領域において、実務と取りまとめ双方をを担うプレイングマネージャーの募集です。
<業務例>
■法務関連業務
 - 規程・稟議等の社内承認プロセスをはじめ各種業務の整備・運用、社内文書管理
 - 契約書の作成及びリーガルチェック、相手方、顧問弁護士との折衝
■機関法務業務
 - 株主総会の準備・運営
 - 株式事務
 - 登記手続き等
■コンプライアンスの推進業務
※ご経験や適性・ご希望等次第で、副部長が横断的に対応しているIRや内部監査業務にゆくゆく携わる機会もあります。
【変更の範囲】変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
IPOもしくは上場企業で、ビジネス法務又は、総務実務(総会などの商事法務)経験をお持ちの方(目安5年程度以上)
■歓迎条件
ビジネス法務経験のあるや、今後幅広い業務に従事されたい方
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
システム担当者
仕事内容
AI、RPA(UiPath)、ノーコード開発ツール(APP SHEET)、BI ツールなど最先端のデジタル技術を駆使して、様々な課題に対してデジタルの面から解決策を企画・立案

他 管理部門業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・Excel での関数、マクロを携わったことのある方
・ノーコードやアップシートをある程度把握している方
・自己成長感のある方
想定年収
300万円 ~ 400万円
ポジション
人事企画(~1000万円/将来の役員候補も視野に/元東証一部上場企業の再上場)
仕事内容
採用・研修・人事制度等に関する全体のマネジメントや企画業務に従事いただきます。
■業務例
・中途・新卒採用の取りまとめや戦略立案・実行
・各種研修内容の取りまとめや管理、改善
・人事制度の見直しと運用
・従業員のエンゲージメント向上に向けた施策の立案・実行
・上場に向けた人的資本開示
※必要に応じて、愛知県岡崎本社に出張いただく機会もあります。
【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・事業会社にて人事マネジメント経験をお持ちの方
・人事企画のご経験
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
採用/教育スタッフ(フレックス有/東証プライム企業の改革業務)
仕事内容
採用・育成分野における責任者として、メンバとともに以下の業務を推進していただきます
■中途・新卒採用全般(オンボーディング含む)における戦略策定、各種施策の立案実行
 ・各マーケット動向を把握し、環境変化に応じた採用プロセスや外部リソースの検討・選考設計を実施
 ・採用広報(社内外ブランディング活動含む)
 ・選考やクロージング(社内外と連携し、優秀人材獲得のためのタイムリーな選考運営を実施)
 ・より効果的な内定者フォロー、オンボーディング対応
■改定後の人事制度に基づく教育研修の企画・実施・運営
 ・キャリアパス策定: 改定後人事制度に基づき、職種間のバランスを踏まえた職種別の全社キャリアパスを策定
 ・研修体系の再構築: 現行の研修体系を全面的に見直し、本社と各事業所での担務分野の切り分けを行い、外部リソースを活用しながら職種別の全社研修体系を再設計
 ・研修企画・実施: 各種研修の企画や運営(各事業所で実施する技術分野の研修に対する企画・運営支援も行う)
※その他、人員計画に基づく適正人員数把握・人件費コントロールの仕組み構築・運用、幹部候補者育成フローの設計・運用を行う
【変更の範囲】会社の規定に準ずる
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■下記いずれかのご経験
・新卒もしくは中途採用のご経験
・人材エージェントで営業経験もしくは、RPOとして企業採用支援のご経験があり今後事業会社の人事へ転職をお考えの方
【歓迎条件】
教育研修の企画・設計・運営に関するご経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
労務担当者【日本初のホテルブランド×成長フェーズ×上場グループ×フレックス制度】
仕事内容
・給与・賞与計算、年末調整
・勤怠管理業務
・社会保険等の手続き関連業務
・労務関連システムの管理
・メンタルヘルス管理、安全衛生管理業務
・労務制度の企画、運用  など

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
※下記いずれかに該当する方
・事業会社での人事労務経験1年以上
・社労士事務所にて給与・計算の実務経験をお持ちの方
・人事領域での経験をお持ちで労務へキャリアチェンジしたい方

【歓迎要件】
・衛生管理者資格
・社会保険労務士資格
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
【人事担当:採用メイン】時差出勤/実働7時間30分/カジュアルな服装OK/成長中のITソリューション提供企業
仕事内容
【業務内容】
採用を軸に、その他人事領域を担当頂きます。(詳細は選考を通して決定)

▼採用実務(新卒採用・中途採用)
・採用戦略の立案と実行
・求人票の作成・掲載
・面接の実施および候補者とのコミュニケーション
・社内の各部門と連携し、人材ニーズの把握
・採用データの分析と改善提案

▼その他人事業務
‐教育
‐労務
‐人事制度 等

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・社会人経験
※コミュニケーション力や業務をキャッチアップ頂けそうかの素養を重視します。

【歓迎】
・採用やその他人事関連のご経験
想定年収
350万円 ~ 448万円
ポジション
【人事担当:労務メイン】時差出勤/実働7時間30分/カジュアルな服装OK/成長中のITソリューション提供企業
仕事内容
【業務内容】
・労務を軸に、その他人事領域を担当頂きます。(詳細は選考を通して決定)

▼労務実務
入社退社手続き
異動手続き社内からの問合せ対応(メール・電話)
福利厚生や勤怠などに関する基本的な質問への対応
その他の各種労務手続き、資料整理

▼その他人事業務
ー採用実務(新卒採用・中途採用)
ー教育
ー人事制度 等

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事労務関連のご経験
想定年収
350万円 ~ 448万円
ポジション
労務マネージャー候補【日本初のホテルブランド×成長フェーズ×上場グループ×フレックス制度】
仕事内容
・給与・賞与計算、年末調整
・勤怠管理業務
・社会保険等の手続き関連業務
・労務関連システムの管理
・メンタルヘルス管理、安全衛生管理業務
・労務制度の企画、運用  など

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での3年以上の労務業務経験

【歓迎要件】
・3人以上のマネジメント経験を有していれば尚可
・総務、法務関連業務の知識、経験を有していれば尚可
・社会保険労務士資格を有していれば尚可
想定年収
620万円 ~ 1,000万円
ポジション
【東証グロース】総務マネージャー候補※売上好調!日本最大級の位置情報IoTプラットフォーム/リモート可
仕事内容
○商事法務業務
・株主総会・取締役会の運営
・会社法務関連業務
・各種契約書のレビュー、管理

○M&A後のPMI業務
・M&A先の企業との規定・ルールの統一化
・新たな組織体制の構築支援

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・株主総会や取締役会運営の実務経験

【歓迎要件】
・M&A後のPMIにおける総務関連業務の経験
・会社法に関する深い理解

【こんな方と一緒に働きたいです】
■主体的に考え、率先して動く人
■探求心があり、細部にも妥協しない人
■メンバーや他部門とのコミュニケーションを大事できる方
想定年収
800万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事教育・研修担当/フレックスタイム制/月平均残業10~15時間程度/お昼お弁当(8種類から選択)支給!/ディズニーツムツムのアプリゲームも開発運営している会社です!
仕事内容
◆NHNグループにおける人材育成領域の旗振り役となり、NHNグループ全体の人材育成を支える教育企画・研修運営をメイン業務として担当していただきます。

経営層や各組織の責任者と共に現場が抱えている人材育成に関する課題を解決していくことで、NHNグループ全体の成長をドライブさせる役割を担うやりがいのある業務です。

【具体的には】  
・NHNグループにおける人材育成領域の年間計画の策定
・各法人の教育研修ニーズの調査・ヒアリング
・社員教育・研修プログラム(入社時研修、階層別研修、語学教育など)の企画・運営
・新規教育企画および社内教育コンテンツの整備・拡充
・社内研修制度の認知度向上に向けた社内プロモーションの企画・実行
・外部研修会社の調査・選定・委託運営管理
・経営層向け教育施策の企画・設計・運営
・入社式・内定式の企画・運営
・新規入社者フォロー(面談、試用期間評価対応 等)
・社内講師制度やリワード施策の運営  など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人材育成・研修企画における一連の業務の実務経験
・資料作成スキル(PowerPoint、Excel など)をお持ちの方

【歓迎要件】
・IT・ゲーム業界における教育研修領域の経験
・社内ステークホルダーとのコミュニケーション経験

【求める人物像】
・人材育成を通じて組織の成長に貢献したい想いを持っている方
・多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取り、企画を推進できる方
・新しい知識や手法を積極的に学び、成長し続けられる方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
労務担当/ママさんも歓迎/☆キッザニアを支える管理部門で一緒に組織を作っていくことに共感をしていただける方歓迎!☆
仕事内容
その方の能力に応じ、拠点(社員270名、アルバイト630名)の給与・社保、その他人事関連業務をお任せ致します。具体的には、下記のとおり。

・給与データ入力、給与委託先との連携
・社会保険関連業務、社保委託先との連携
・勤怠管理
・入退社手続き
・有給/残業管理
・DX推進/システム変更導入検討
・専用システムへの入社者登録
・各種証明書発行
・雇用契約書の作成、管理
・安全衛生委員会運営、関連業務
・健康診断対応
・福利厚生関連
・各種資料作成
・その他ファイリング、電話対応、書類整理

※一部現場のヘルプに出ることもあります。

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
勤怠管理・給与社保の実務経験者。
※事業会社、アウトソーサー、社労士事務所、会計事務所出身者など業態は不問です。※
想定年収
378万円 ~ 450万円
ポジション
労務、総務庶務、人事※独立系運用会社/所定7時間半労働
仕事内容
スキルやご経験に合わせて下記のような業務をお任せ致します。

・総務・庶務関連業務
- オフィスファシリティの管理、社内イベントの企画運営等を含むオフィス・マネジメント全般
・社会保険関連業務
- 社会保険の手続き(含、外部機関への届出)等に関する業務
・労務関連業務
- 全社員の勤怠管理、衛生委員会の運営(含、産業医との連携)、労務に関する社内規程類整備、
労基署対応等
・採用関連業務(中途・新卒)
- 中途採用に関する人材紹介業者との連携、採用部署の候補者条件に関するニーズ把握、
新卒採用に関するプロジェクト・サポート等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・人事労務業務経験(1年以上)
想定年収
500万円 ~ 650万円
ポジション
総務スタッフ【IT、経営企画】働き方◎/ほぼ残業なし
仕事内容
当財団にて、再生可能エネルギーの調査・普及促進事業に関する総務及びシステムの運営・管理に関する業務、経営企画に従事いただきます。

具体的には、下記ご経験に応じてお任せします。
■総務業務
・理事会、評議員会の準備、運営
・賛助会員の名簿管理、会費徴収

■情報システム業務
1.財団の情報システム作り
・社内ポータルサイト
・文書管理システム
・経理システム
2.情報セキュリティ
・職員のアカウント管理
・セキュリティ対策の強化

■経営企画業務
・予算作成、管理
・事業計画書、事業報告書の作成

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務部などでの会議資料の作成経験をお持ちの方
想定年収
389万円 ~ 520万円
ポジション
労務/週2リモートワーク可/ブロックチェーンインフラを開発
仕事内容
・給与・賞与・支給控除データ作成(freee人事労務を使用)
・年末調整、住民税・社会保険・労働保険の年次更新業務
・勤怠管理、有給・特別休暇の管理、残業時間レポート作成
・社会保険手続(出産・育児、傷病・労災対応、標準報酬の算定・改定)
・健康診断の運営
・労使協定(36協定など)の締結・管理、労務トラブルやハラスメント対応
・各種証明書の発行、VISA関連手続き、海外赴任者対応
・外国人雇用状況・高年齢雇用状況報告 などをメインとした人事業務
・契約書管理(注文書確認、覚書作成、契約書格納、稟議申請など)

※ご経験や業況によっては一部、法務・人事・経理等の関係部署との連携・分担いただく業務があります。
【変更の範囲】ご経験によって、ご担当いただく業務範囲を調整します。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・給与計算・勤怠管理・社会保険手続きなど労務実務の経験(3年以上目安)
・年末調整、社会保険・労働保険の年度更新対応のご経験
・関係各所と円滑に連携できるコミュニケーション能力

【歓迎スキル】
・スタートアップやベンチャーでの労務実務経験
・freee人事総務など労務SaaSの利用経験
・労務領域の改善提案・制度運用に関心がある方

【求める人物像】
・守りの労務だけでなく、仕組みや制度の改善に前向きに取り組める方
・正確さとスピードを両立できる方
・チームとの協働・部門を越えた連携に意欲的な方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務/老舗安定企業/年間休日128/時差出勤制度・ワークライフバランス良好
仕事内容
◆総務庶務全般
(ファシリティ管理、各種保険管理、備品発注管理、福利厚生管理、庶務業務全般)
◆勤怠管理・社用車管理・社宅管理
(勤怠システムの運用管理、リース車両管理、車両事故対応、社宅管理、社宅契約関連)
◆防災、安全衛生、設備管理
(防災訓練実施、衛生委員会の事務局運営、産業医対応、ストレスチェック実施、健康診断実施における医療機関・実施担当、本社設備点検等の対応)
◆制度設計・教育研修制度の立案・運用
(人事評価制度・仕組みの立案/展開/運用/改善・人事評価制度の全体運営/改善/効率化領域別の人材育成施策企画 等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件
・何らかの人事総務経験

◆歓迎条件
・社用車管理、ファシリティ、設備管理等の経験
想定年収
400万円 ~ 520万円
ポジション
人事担当※東証プライム上場/採用入り口で上流業務にチャレンジできます
仕事内容
まずは人事部の中途採用担当として、以下業務を担当頂きます。
・中途採用実務全般(求人票作成、ナビサイト管理、面接対応等の一連の業務)
・入社者フォロー(入社時のオリエンテーションや定着に向けたフォロー等)

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事業務のご経験(業界・業務内容は不問)

【歓迎】
・IT業界での「採用業務」のご経験(新卒・中途問わず)
・IT業界での「採用以外の人事業務」のご経験(社内・部内の業務課題に対する、幅広い知見に期待します)
・人材業界での就業経験(市場への知見に期待します)
・人事領域における、「評価制度」や「組織づくり」の知見を有する方

【活躍できる人物像】
・状況に応じて臨機応変かつ柔軟に対応できる方
・コミュニケーションを取ることが好きな方
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・新しい情報に敏感で、積極的に情報収集を行える方
・新しいシステムの操作や習得に抵抗感が無い方
・将来的に、労務領域や人事評価制度など、業務の幅を広げる志向をお持ちの方
想定年収
450万円 ~ 700万円
ポジション
人事総務リーダー※リモート週2/実働7時間15分/大手商社100%出資会社
仕事内容
以下業務をお任せいたします
・ 給与厚生の取りまとめ(人事総務室長の一部職務代行)
・ 社外定型業務委託先管理
・ 社内外(株主、省庁、取引先)報告、監査(監査法人、J-SOX、内部監査)対応に提出する人事資料の取りまとめ
・ 人事評価システム更新対応

チームの状況に応じて、下記業務を補助いただく可能性もございます。
・ 研修企画推進
・ 子会社人事管理(勤怠モニタリング、出向契約、付保、法定調書他)
・ 採用管理(採用エージェント関係維持・向上、訴求力ある求人票作成、候補者探索、書類選考、適性検査準備、面接設定、面接応対・採用目線助言、候補者推薦、内定、着任フォロー、障害者採用他)
・ 勤怠管理(残業・有休モニタリング、偏在残業管理他)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算、社会保険手続きに関わった経験が4年以上
※実務はアウトソースしていて、そこまでのデータを取りまとめていた方も対象です!

【歓迎要件】
・採用・研修・勤怠管理いずれかの人事機能の経験
・リーダー経験をお持ちの方
想定年収
612万円 ~ 782万円
ポジション
【未経験歓迎】総務担当(バイオベンチャー/がんリスク早期発見の検査薬開発/フレックス)
仕事内容
【総務】
・取締役会/株主総会の運営(※現在は非上場)
・社内規程の整備・運用
・個人情報管理(Pマーク対応含む)
・オフィス管理(増床、レイアウト変更、支店開設・閉鎖など)
・社内インフラ管理(電話、ネットワーク、什器など)
・固定資産の棚卸・除却管理
・ファシリティマネジメント
・従業員持株会の運営対応

※ご経験に合わせ、徐々にお任せします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【いずれか必須】
●コーポレート領域の実務経験 もしくは 営業のご経験

【歓迎要件】
●総務の業務経験
●取締役会や株主総会の運営経験

【求める人物像】
●スピード感を持った仕事が好きな方
●社長の意向を理解しながらも最適解の提案ができる方
●事業フェーズの変化を楽しめる方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
管理部門マネジャー(子会社)/設立以来黒字経営!大手上場子会社
仕事内容
日清丸紅飼料・養豚子会社での管理部門マネジャー業務(子会社出向)

・決算・予算業務
 (連結決算・予算業務を含む)
・全社的経理統制に関する業務・拠点への指導
・財務業務
 (資金調達・支払・管理)
・税務申告業務
 (法人税・消費税申告)
・関連各位の支援
・養豚所の勤怠管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・経理業務経験者
・勤怠管理の知識またはご経験
・管理職業務経験者

【歓迎要件】
・日商簿記2級以上相当
・普通自動車免許をお持ちの方
想定年収
600万円 ~

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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