- ポジション
- バックオフィス担当者 (総務・ITサポート・法務サポート等)/基本リモート・フレックス/IPO準備中/日本最大級の塾検索サイトを運営
- 仕事内容
- 総務業務・ITサポート業務・法務サポート業務
・オフィス(WeWork)運営のサポート、備品・設備・発注管理
・ベンダー・管理会社との調整業務
・社内イベントや社員総会の運営
・社内規程やガイドラインの更新・管理
・行政への書類作成・届出
・郵便物集配、発送
・職場の環境改善
・PC・モバイル・周辺機器のキッティング、入退社対応
・SaaSツール・アカウント管理(Google Workspace、Slack、Notionなど)
・セキュリティルールやデバイス運用ルールの実行・改善
・ベンダー・ツール導入の調整サポート
・契約書の押印・締結フロー運用(クラウドサイン対応含む)
・契約書データの保管・管理
・弁護士や外部専門家との調整補助 など
■仕事内容の変更範囲
会社の指示する業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・事業会社で、総務 or 法務 or ITサポート業務 or 人事労務のいずれかを2年以上経験していること
・自ら課題を見つけ、改善提案ができる方
【歓迎】
・情シス業務の経験
・管理部門業務の横断的な経験
・Google WorkspaceやNotion、Slackなどツール運用経験
【求める人物像】
・“ 誰かの仕事をスムーズにする ”ことに喜びを感じられる方
・指示待ちではなく、自ら考えて動ける方
・新しいツールや仕組みに興味を持ち、改善を楽しめる方
・変化をポジティブに受け止められる柔軟な方
- 想定年収
- 355万円 ~ 480万円
