- ポジション
- 【大手町】総務チームスタッフ(管理部)
- 仕事内容
- 管理部 総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。
①株主総会の企画運営|司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
②印章管理業務|書面・電子契約書の押印および契約書の保管・システム管理 等
③法務手続き業務|定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等
④ファシリティ業務|オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等
⑤社宅管理業務|社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
⑥社内イベント企画運営|懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
⑦庶務業務|電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
⑧社内会議の運営支援|会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
⑨その他業務: 会社の事務でどこの部署にも属さない業務
【入社後の想定業務】
まずは②・⑥・⑦・⑧を中心に従事していただきます。
適性を踏まえ他の業務へもジョブローテーション予定しております。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須要件】
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
・社内および社外調整を円滑に進められる方
・未経験分野を含め積極的/主体的に仕事ができる方
【歓迎要件】
・社内整備に向けた企画検討に前向きに取り組める方
・コミュニケーション能力に自信のある方
- 想定年収
- 350万円 ~ 500万円
